Mimosa邮件归档解决方案技术方案书(3)

Mimosa的上线，可以完全解决该问题，使得存储在控制之下。

4.2.1. 邮箱扩展，提升存储的有效使用空间

根据统计分析结果，在整个邮件存储中，一般附件占据了70-80%的空间。因此如果能够将附件迁移到二线存储，则可以大大降低生产环境的存储需求。

Mimosa NearPoint提供了一个邮箱扩展功能。该功能可以在服务器端设置一系列策略，将满足条件的附件从Exchange服务器上拿掉，并替换成归档服务器上对应附件的一个存根。

Mimosa邮件归档解决方案技术方案书

被归档后的邮件对用户的使用没有太大的改变。用户一样可以预览邮件的信头和正文。如果用户想要下载附件，只需双击邮件或者根据邮件正文中插入的连接，即可立即自动下载原始附件。而对于离线的用户，Mimosa还提供了离线缓存机制，让用户可以在没有联网的环境下，一样可以浏览已经被扩展的邮件。

Mimosa提供了非常灵活的邮箱扩展机制。首先该邮箱扩展功能是可选的、基于策略的。管理员可以根据需求，分别基于附件的年龄和大小，以及邮箱空间的使用比例来制定扩展策略。例如可以设置大于1MB，且超过30天的附件进行归档，也可以设置只对那些邮箱空间使用超过70%的用户进行扩展。同时，该策略可以应用到不同的用户范围，包括整个服务器、存储组、数据库、AD组，或者是具体的用户和邮箱。

在该项目中，如果对1个月以上的邮件进行扩展，将会大大降低当前生产环境下的存储。同时由于Mimosa采用了全局单副本技术，因此在Mimosa上占用的空间也将会比Exchange少许多。大大提供了存储的使用效率。

4.2.2. 数据保留和处置，让Exchange轻装上阵

研究结果表明，在大多数邮件系统中，6个月前的数据占掉整个系统90%以上的存储空间。而且使用时间越长，该比例越大。因此如果只保留最近1年或半年的数据，则将大大降低生产环境下的存储需求。同时还提升了邮件系统的处理性能。

另一方面，员工之所以要在服务器上保留数据，是为了便于今后查找。如果已经有一套系统可以替代该工作，那么用户就可以放心大胆地删除那些不常用的数据了。问题是一般的归档系统，由于和生产系统的用户使用体验相差较大，因此大多数用户还是不会删除本地数据。但对于Mimosa来说，正如前面介绍的，已经差不多完全可以替代原有的客户端使用界面了，那么无论是用户自助删除数据还是服务器端强制清理，对用户的影响都不会很大。这才是解决用户邮箱存储的前提。

Mimosa归档解决方案，相当于给用户提供了一个无限大而且用户体验和原始邮箱相同的空间。而且只需从Outlook的一个文件夹即可进入。这就免去了用户删除数据的后顾之忧。与此同时，管理员也可以通过服务器端设置强制手段，定时清理过期的邮件数据，确保生产环境的数据维持在较低的水平。在本项目中，即使每个用户都将邮件保存在服务器上，也可以降低80%左右对服务器存储的需求。

同时，Mimosa归档服务器上可以轻松设置数据保持策略。该策略可以确定什么样的数据保持多长时间，到期的数据可以进行自动清理和转储而无需管理员参与。 并且可以进行数据排除。这样，管理员也不需要担心归档系统的存储无限制膨胀了。

4.3. 数据持续保护与灾难恢复

数据备份对当前系统比较重要。因为如果数据丢失或者系统崩溃，不但影响用户使用，还将导致不可逆的数据丢失。

当前系统中，由于采用了PST存储方式，因此常见的备份方案无法保护邮件数据。而要对本地PST进行备份也是不现实的方案。而且要进行数据恢复，则是一项非常艰巨的任务。

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主要表现在：

1） 数据获取问题。由于备份都是周期性的，因此即使每天做一次全备份，在恢复的时

候也将存在丢失一天数据的危险。而且由于数据巨大，备份窗口时间过长，导

致不能实现每天做全备。所以数据丢失的风险更大。

2） 数据恢复方式不灵活：与应用层备份方式不同的是，文件级别的备份恢复时非常不

灵活。除非进行灾难恢复，否则日程的恢复工作将会变得非常不可行。因为如

果只是部分用户丢失数据，那么恢复整个数据库将会影响到所有用户。所以对

于一下小范围的数据丢失，现有的备份方案是不能为力的。

Mimosa尽管只是一个以归档为中心的解决方案，但却提供了常规备份所不能比拟的数据持续保护和灾难恢复方案。这主要表现在：

1） 数据持续保护：与常规备份方式不同的是，Mimosa基于Logshipping技术获取数据，因

此对系统来说是持续的和实时的。这不但不集中占用系统资源，而且还可以实现最佳的目标恢复时间。可以将数据丢失降低到最低限度甚至是零数据丢失；

2） 恢复方式灵活：传统的磁带备份，在实际做恢复动作的时候，需要从整个备份集中才能

恢复，操作烦琐而且容易出错。而且难以实现单邮箱、单条目恢复。而Mimosa，不但可以实现整个邮件系统的恢复，还可以实现单存储组、单数据库、单邮箱、单条目恢复。还可以实现用户自助恢复。

3） 恢复速度快：与传统的磁带相比，Mimosa的恢复速度远远高于磁带恢复速度。在实际

使用过程中，基本可以达到磁盘到磁盘对拷贝的速度。而且操作简单，节省了大量不必要的时间。

下图为管理员数据恢复操作界面：

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5. 系统配置方案

5.1. 硬件配置方案计算

计算依据：

存储容量配置计算：

在服务器数量上，最佳配置是将数据库服务器和归档服务器独立开来。但如果条件限制，在同一台服务器上运行也能满足目前用户规模的需求。

推荐配置参数

服务器数量

CPU

内存

操作系统

本地存储

NearPoint归档服务器+SQL服务器 1-2台 Quad Core CPU 8GB Win 2003/2008 Std. x64 Raid-5 1TB可用空间，可使用廉价的SATA硬盘

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6. Mimosa系统实施方案

6.1. 安装时间计划

6.2. 网络拓扑图

AD

域控制器Exchange

服务器

Mimosa

归档服务器

6.3. 安装过程的关键步骤

由于前期的测试中已经做了大部分工作，因此实际实施过程中基本不需要再对生产环境中Exchange和AD做太多操作。

AD和Exchange上的配置准备：

1）AD中增加一个Mimosa专用OU，并新建一个Mimosa专用的服务账户

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2）将该账户赋予本地管理员和Exchange管理员权限

Mimosa归档服务器的安装准备：

1）安装SQL Server2005/2008数据库

2）配置存储位置

3）安装Mimosa归档软件

安装完成后的后续处理：

1）初始化同步现有服务器上的所有邮箱数据

2）建立归档策略

3）建立用户自助访问的策略和授权用户范围

4）建立其它系统运行中必须的各项策略

5）为最终用户提供一个快捷的可以解决客户端自助访问问题的方法

6.4. 安装后的现场产品培训

系统运行正常后，将做一个系统使用的现场培训。培训内容包括：

1）最终用户使用界面的功能和操作方法

2）日程运行过程中管理员的常用功能和操作

3）常见故障和快速解决办法

4）其它内容