前台工作内容流程(2)

根据前台一个月内所做的工作内容，进行汇总与总结。前台月度总结写完后，每月30日左右发至王主任QQ。

注：《前台工作总结》在桌面→资料→工作总结→前台工作总

结（16年）

4、办理优秀员工奖金申领及证书发放

根据领导提供《优秀员工名单》，进行以下操作：

①将名单拿去复印一份出来（复印彩印），将复印件贴在地下室保安休息室的公告栏上。

②办理优秀员工奖金申领：先在奖金领取表上将本月优秀员工姓名、部门、金额填上→再将领取表打印出来→并根据申领表上的审核顺序，拿给相应领导签字。签完字后可以将《优秀员工名单》原件和已签完名的申领表钉在一起。名单钉在申领表上面。

注：《优秀员工奖金领取表》在桌面→资料→优秀员工→16年

优秀员工

③把《优秀员工名单》原件和荣誉证书的内页拿给财务部小何，让她帮忙将优秀员工名单打印在荣誉证书内页上，打印完后再拿给林经理盖章。把盖好章的内页夹进证书里。

④把钉在一起的《优秀员工名单》原件和奖金申领表交给财务出纳燕姐，领取奖金。

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⑤将证书和奖金发放给获得优秀员工的人员。

荣誉证书如果用完了的话，自己先到文具店去买（买的时候记得开发票，发票名称写骏泰公司的全称），买回来后再进行报销。

5、统计车辆维修单明细

一般司机人员要进行报销的情况下，他们会先填好报销的付款书，然后将《车辆请修表》和填好的付款书拿给前台，前台再根据请修表里的内容填在《车辆维修单》里。

注：《车辆维修单》在桌面→资料→车辆维修单→车辆维修（将其中一个表格复制出来，将复制的表格改下日期，再将相应的内容填在新表格里面，表格的文件名可以存为当天的日期）

接下来：将所有请修表里的维修内容和费用汇总在《公司车辆维修费用明细表》里，并打印出来。将付款书、公司车辆维修费用明细表、车辆请修表，这三样用夹子夹在一起，并交由白马综合管理部陈景顺帮忙报销。

注：《公司车辆维修费用明细表》在桌面→资料→车辆维修单→车辆维修费用明细（也是将其中一个表格复制出来，将复制的表格改下日期，再将相应的内容填在新表格里面，表格的文件名可以存为所报销维修单的月份） 6、统计快递数量及费用

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根据快递员提供的月结费用明细，与之前自己登记的寄件信息对比看是否一致，然后在结算表里填上相应的寄件信息，与当月的寄件总费用。等快递人员拿发票来的时候，再将发票拿给（同时将结算表发给）白马综合管理部李颜秀，月底快递人员让交月结款的时候，让李颜秀先帮忙付钱。

注：《结算表》在桌面→资料→骏泰→对公快递单（结算表） 7、骏泰员工通讯录更新

每个月26日前可以问下人事专员，公司本月有没有离职或新入职员工，再根据人事专员提供的名单，进行通讯录更新。并在26日左右将更新的通讯录发至公司各部门负责人。（发的时候改一下通讯录文件名后面的日期）

骏泰通讯录：在桌面→资料→骏泰→骏泰通讯录（2016年6月更新）

白马通讯录：在桌面→资料→白马→白马通讯录（最新通讯录找李颜秀拿）

8、综合管理部加班与补休的统计

将部门当月（比如5月26日至6月25日为一个月）的考勤统计发至人事专员QQ，像这种加班补休考勤，可以每天询问司机然后进行登记，到月底做起考勤会轻松很多，当然你也可以用自己觉得方便省时间的方法。

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注：部门当月考勤的表格在桌面→资料→综管部加班表→骏泰加班表

9、办理施工人员出入证及车辆出入证盖章

根据施工单位的人提供过来的出入证卡（他们都会事先在施工人员出入证、车辆出入证上写好相关的信息），前台只需要负责将他们拿过来的出入证卡拿给林经理帮忙盖章就好了，他们同时会拿一张身份证的复印件给你，将身份证上的信息填在《施工人员出入证》里，然后再将这张身份证存档。（人员出入证和车辆出入证要分开写）

注：该表格在桌面→资料→骏泰→施工人员出入证 10、车辆违章登记

根据司机提供的车辆违章表明细，在《车辆违章表》里填上相应的信息，并按司机要求打印出来。

注：《车辆违章表》在桌面→资料→骏泰→车辆违章表 三、其他

1、其他临时交代的工作

完成领导交付的其他工作任务，如打印一些资料、做表格、张贴相关文件等。

张贴文件的地方在：地下室保安休息室的公告栏处 2、举办员工生日会

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员工生日会每3个月举办一次，举办时间自己看情况而定，可以选在当月的月中或月底办。（下午2点半或3点这个时间段）

①办生日会的前一天去琳琅蛋糕店预定蛋糕（一般都是订一层14或16寸的，可以根据实际情况去订蛋糕的大小。订完蛋糕付钱后，记得开发票，蛋糕店都是手撕发票的）

②办生日会的前几天去文具买好生日贺卡（一般都是买小贺卡，记得开发票）。

③统计出要办生日会人员的名单，然后将贺卡和生日人员名单交给财务小何帮忙打印（最好是提前一天让小何帮忙打印，这样时间就不会太赶）

④办生日会的当天早上或中午去外面的超市或水果店，买生日会吃的水果、饮料或酸奶、纸杯（记得开发票）。

⑤举办生日会当天早上，电话通知生日的员工下午几点到餐厅参加生日会，如果不能来的问明原因。

⑥通知各部门负责人生日会的时间，让他们准时参加。 ⑦让管家服务部采购黄康一点钟去蛋糕店帮忙取下蛋糕，如果黄康没时间的话可以让司机帮忙去取。

⑧如果是定在当天下午3点办生日会的话，要提前半小时到餐厅做准备（切水果、水果摆盘这些啊，也可以让餐厅的人帮忙一下）

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⑨时间到了，人员来齐了，就可以开始生日会了，将生日贺卡发给生日的人员，就切蛋糕吃啦。

⑩接下来就是生日会费用的报销了，拿骏泰的报销单填上相应内容，依次拿给林经理、梁总签名，然后将这张报销单交给财务小何，接着就等着财务燕姐通知领钱啦。

注：员工生日会名单在：桌面→资料→骏泰→骏泰生日汇总表（有新员工来的话，要在生日汇总表里更新，离职的就删掉） ①办生日会开的发票，名称后面要加上工会两字（比如：海口骏泰物业服务有限公司工会）而买其荣誉证书开的发票则不用加工会两字。

②生日会的费用控制在500元左右。

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