Y公司应收账款分析(4)

公司的供货业务都必须签订合同，在拓展新客户时业务员要实行拓展新客户审批表，由各部门、副总经理和总经理层层审批。我们应该按部门分二层复核人员来管理销售合同，必须对合同的内容进行严格的评审在签订合同前 ，而且要进行妥善保管和跟踪，同时要按一定的规则编号且归类存档销售合同，这样就会方便统计和查阅资料；对待作废的合同一定要加盖作废章，同时必须由销售和财务分别指定专人统一保管，相关部门一定要定时抽查合同并整理，如果连续发生三次或三次以上合同不按要求整理归档，一定要通报批评并加以罚款处理。

（三）应收账款的事后控制

1. 建立客户动态资源管理系统

企业要建立信用管理部门，这样就会更有效地对客户进行动态风险管理和动态监督客户，以达到了解客户的资信情况等目的。动态管理的主要内容有:相关的管理人员一定要实地考察并充分了解其他企业对客户的评价情况、客户一定要提供工商注册资料等相关注册资料、同时要通过网络信用管理平台来获取信息。调

查的内容主要有:客户的注册资本、发展前景、资信品质、付款能力和市场竞争等。

2. 加强应收账款的日常管理

部门之间和人员之间必须要做好往来对账：销售部门与财务部门，销售人员与客户，而且要保证账账相符。如有差异，那就必须找出差异的原因。对于超限额、超期限的收款一定要进行清收，并做好奖惩制度以落实奖惩责任。清欠工作的牵头部门是销售部门，主要负责公司赊销小组的会议，实施组织清欠的方案和清收督促责任人，以确保账款收回。同时财务部门还应该负责跟踪了解清欠方案的落实情况和欠款清收进度。当欠款账龄超过一定期限还未追回，就应该强制追收，采取非诉讼或诉讼方式进行追收货款。

3. 对发生的应收账款进行分析

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特别要对于一些违规、超信用额度、超期限的应收账款进行重点分析，并总结在应收账款中还存在哪些不足，对于一些好的管理办法需要保持下去。

结语

本文通过研究应收账款的内容，管理目标，评价指标，分析了Y公司应收账款管理的现状，探寻了应收账款产生的原因及其管理对策，目的在于公司和相关管理人员的重视，并对此有所控制进而建立健全的应收账款系统，促进我国经济的健康发展。

本文研究主要结论是：

1.对应收账款的界定，明确管理目标及评价指标，对Y公司应收账款分析奠定基础，应收账款是因销售商品提供劳动等经营活动应向购物单位或劳务单位收取的款项，它的评价指标是应收账款周转率，应收账款余额占流动资产率和应收账款余额占资产总额比率。

2.应收账款面临的风险是客户信用和战略信用风险。

3. Y公司应收账款产生的原因主要包括外部原因和内部原因。外部原因主要是社会方和购买方的问题，内部原因是由于管理人员和管理制度的不妥。

4. Y公司应加强应收账款的事前，事中和事后控制，只有这样公司才能够及时作出相应的对策。

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