广东商学院 大学生创新创业训练计划项目经费卡使用说明

附件3

大学生创新创业训练计划项目经费卡 使用说明

各教学单位、项目负责人：

为提高大学生创新创业训练计划项目经费的使用效率，确保项目经费专款专用，教务处、财务处联合制作了《大学生创新创业训练计划项目经费卡》（以下简称项目经费卡）。现对项目经费卡的使用注意事项、项目经费使用范围及报账流程说明如下：

一、项目经费卡使用注意事项

1.项目经费卡里已拨付启动资金为总经费的30%，用于项目启动实施；项目中期检查通过后，拨付总经费的50%；项目通过结项后，拨付总经费的20%。

2.项目经费卡由项目负责人保管。项目负责人应妥善保管项目经费卡，不得涂改已登记信息。

3.项目经费卡作为项目负责人报账的凭证，每次去财务处报账必须出具此卡。

4.项目经费卡若有遗丢，需由项目组负责人出具指导老师签字的补办经费卡申请书到教务处，申请办领新卡。

二、项目经费使用范围

根据《广东商学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》，

项目经费主要用于项目的资料费、调研费、实验费、测试费”等必要支出。具体说明如下：

1.资料费主要包括用于打印、复印、购买必要的书籍、文献资料的费用，以及公开发表项目成果所需的审编费、版面费和成果鉴定、报奖、申请专利等所需费用。

2.调研费主要包括办公用品和差旅费费用，报账时必须提供与项目有关的说明，方可报账。

3.实验费和测试费主要用于购买元件、小型电器、辅助工具和药品等实验耗材，以及用于分析测试的费用。

4.与项目有关的邮寄费、通讯费、上网费也可报销，报销比例不得超过总经费的10%。

5.项目经费不得购买电脑、照相机、摄影机、打印机等设备，不能支出加班费、劳务费和餐费。

三、经费使用及报账说明

1. 根据我校财务管理相关规定，大学生创新创业训练计划项目经费使用采取先垫付后报销的形式。

2.经费报销采取集中报销的形式，每项目每次经费报销金额不少于1000元。

3.经费报销由项目负责人提出申请，经指导教师及所在学院主管教学院长审核签字后，凭相应发票向财务处报销。