word、excel在财务管理中的应用

Word、Excel在财务工作中的 Word、Excel在财务工作中的 一些应用

Word2003是由Microsoft公司出版的一 Word2003是由Microsoft公司出版的一 是由Microsoft 个文字处理器应用程序 ，用Word软件可以 软件可以 编辑文字图形、图像、声音、动画， 编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以 插入其它软件制作的信息，也可以用Word软 插入其它软件制作的信息，也可以用 软 件提供的绘图工具进行图形制作， 件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术 数学公式， 字，数学公式，能够满足用户的各种文档处 理要求。 理要求。

一、word双面打印 双面打印

通过打印先奇数页或者偶数页， 通过打印先奇数页或者偶数页，然后将原 来已经打印好的纸反过来打印就可以实现。 来已经打印好的纸反过来打印就可以实现。 同时做到节省纸张。 同时做到节省纸张。

二、word自动生成目录 自动生成目录

用“格式>>样式和格式”编辑文章中 格式>>样式和格式” >>样式和格式 的小标题，然后插入->索引和目录 的小标题，然后插入-

三、word修订功能 修订功能

工具- 自定义 自定义- 命令 命令- 类别 工具)- 类别( )-> 工具->自定义->命令->类别(工具)- 命令(修订)- )->把 修订” 命令(修订)- 把“修订”等拖到工具栏 上。

四、word稿纸功能 稿纸功能

word格式-稿纸设置 word格式格式 可以用在公文的标准模式,或者是固定的 可以用在公文的标准模式, 信件模式中。 信件模式中。

2003版一个工作簿中最多含有 版一个工作簿中最多含有255 Excel 2003版一个工作簿中最多含有255 个工作表，默认情况下是三个工作表， 个工作表，默认情况下是三个工作表，工作 表由65536 256列组成 65536行 列组成， 表由65536行*256列组成，每行列交叉为一个 单位格。 2007版本的变化很大 版本的变化很大， 单位格。 2007版本的变化很大，不受此限制 工作簿中工作表的数目，受可用内存的限制， 工作簿中工作表的数目，受可用内存的限制， 多少视内存而定。 多少视内存而定。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“ 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红 2000元的工资总额以 显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示， 1500元的工资总额以 色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示， 低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色” 1000元的工资总额以 低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色” 显示，我们可以这样设置。 显示，我们可以这样设置。 1.打开 工资表”工作簿，选中“

工资总额”所在列， 打开“ 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列， 执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。 执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。 单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于” 单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选 在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式” 项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按 打开“单元格格式”对话框， 字体” 颜色” 钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色” 设置为“红色” 设置为“红色”。 2.按 添加”按钮， 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条 大于等于1500 字体设置为“蓝色” 小于1000 1500, 1000, 件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字 体设置为“棕色” 体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 设置完成后， 设置完成后 按下“确定”按钮。

二、隐藏行列选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”, 选中“C:D”列 单击菜单“数据/组及分级显示/组合” 此时工作表上会显示分级的1 按钮(如图2)。重复这 此时工作表上会显示分级的1、2按钮(如图2)。重复这 一步，分别选中G 列进行组合。现在只要单击1 一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮 即可隐藏“C:D”、 G”、 J”列 单击2 即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显 对于行的设置也是一样，只是行的1 按钮是左侧。 示。对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。 设置完成后，按下“确定”按钮。 设置完成后，按下“确定”按钮。

三、限制数据的范围

Excel可以将单元格的输入数据限制为数值 Excel可以将单元格的输入数据限制为数值 日期、时间、文本等类型， 、日期、时间、文本等类型，并且限定它 们的大小。 们的大小。

四、建立分类下拉列表填充项

我们可将固定的内容输入到表格中，为了 我们可将固定的内容输入到表格中， 保持名称的一致性，利用“数据有效性” 保持名称的一致性，利用“数据有效性” 功能建了一个分类下拉列表填充项。 功能建了一个分类下拉列表填充项。

五、合同到期并红色警示 主要使用函数 主要使用函数=IF((TODAY()-C3)>0,"过期 过期 "&(TODAY()-C3)&"天",IF((C3天 TODAY())=0,"合同到期 合同到期",IF((C3合同到期 TODAY())<=30,(C3-TODAY())&"天后到期 天后到期 ","未到期 未到期"))) 未到期 红色警示 使用条件格式 使用条件格式=($C3<=TODAY())。 。 这样既可实现。 这样既可实现。

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