郑州大学教育系2012迎新晚会策划书.

郑州大学教育系2012年迎新晚会

策划书

主办单位：郑州大学教育系团委学生会

2012年

活动背景：新学期开始了，教育系学生会也迎来了新一届的同学，带着朝气蓬勃和踌躇满志他们加入到教育系这个团结友爱的大家庭。系学生会决定通过举办迎新文艺晚会，师生齐聚一堂，欢迎他们的到来，并向大一新生展现我们学生会师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一篇崭新的乐章

活动方案：

一、 宗旨

1. 喜迎大一新生，为其营造温馨和谐的氛围，以使

其能迅速融入大学生活。

2. 继承我系特色，塑造我系形象，以提高我系在校

的知名度和影响力。

3. 为我系学生提供一个展示自我的平台，同时，发

掘文艺骨干，为以后我系各种文艺活动的开展创造条件。

二、 主题（经由老师或主席团成员拟定）

三、 晚会时间（待定）

四、 晚会地点（待定）

五、 参与人员

教育系各位领导、老师及全体学生

六、 筹备安排：

节目筹划：

第一阶段：宣传报名阶段

时间：9月2日—9月5日（11

级、10级）、8月27日—9月5日（12级）

宣传方式：走访大一各个宿舍进行宣传，让12级的干部进行再次动员。此外也分别通知大二和其他年级的。让有才艺的人以及有主持意向的人积极报名，在报名截止日期之前汇总所有报的节目和报主持人的名单。

第二阶段：节目初选阶段

时间：9月6日晚

地点：教育系院办一楼。

目标：预计筛选出15个特色鲜

明，新颖独特，紧扣主题的晚会节目，具体数目依情况而定。对主持人进行选拔，选出4位有良好的心理素质,标准的普通话还有语言表达能力的主持人。

第三阶段：节目复选阶段

时间：9月7日晚上

地点：教育系院办一楼。

目标：改正节目中的缺陷和瑕

疵，确定最终节目名单，进一步提高同学们对参

演节目的熟练程度。

第四阶段：节目彩排训练阶段

时间：每周周日晚上。

目标：将选出的各节目、嘉宾节目等进行系统安排，使其紧紧围绕主题，在欢快、热情的基调上又不失整体性；同时，进一步对个体节目进行编排。

宣传筹划：

由宣传部具体负责

七、 各项事务的具体安排

节目组

组 长：张文涛 副组长：孙慧文 汪冰冰

组 员：文艺部成员 女生部成员 主要工作职责:

1、负责节目的排练和筛选,完善节目排练方案，以及节目排练的指导。

2、在2012年9月9日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交于办公室制作本场晚会的节目单。

3、负责主持人的挑选与培训、及整个晚会顺序的确定。

礼仪组

组 长：孙慧文 副组长：林敏 贾巧红

组 员：女生部成员 学术部成员、生活部成员 主要工作职责：

1、在9月16日前拟定邀请嘉宾名单报学院审批，在9月23日以前制作向各邀请单位和嘉宾发送的请柬，请柬中必须含有晚会节目安排和教育系介绍。

2、负责晚会的礼仪挑选和培训、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作。在晚会开场10分钟前由林敏负责将嘉宾名单送至主持人处（特别注意校、院领导的名字和称呼及安排顺序）。

3、负责晚会当天嘉宾的签到（签到时，每人送出一份节目单），观众座位的安排并在9月23以前做好座位分布通知工作。晚会当天必须在大礼堂前作好入场指示，维持入场秩序。座位安排必须在晚会当天贴在场地外面。

4、负责演员的化妆。

舞台组

组 长：郭淼 副组长：潘峤、石宏图、皇甫鹤群 赵梁浩

组 员：办公室成员、组织部成员、体育部成员、培训调研部成员 维权组成员

主要工作职责：

1、负责晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备，晚会舞台的设计、布置以及布置舞台所需物品的购买。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面。

2、对场地的布置进行设计，同时购买布置广场所需物品，并于晚会当天下午6点以前完成布置工作。对场地布置要求必须漂亮、全面。同时，在门口至嘉宾接待处进行布置。

3、晚会前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合（6个麦克风以及话剧用的小型扩音器）以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用。

四、负责节目衔接时开关灯、清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购买和点放。

宣传组

组 长： 赵永欣 副组长：高芳芳 李峰

组 员：宣传部成员、网络部成员、文讯部成员 主要工作职责：

1、晚会前制定宣传方案，结合晚会主题进行形式多样的宣传。收集宣传所需的各项材料和整理，并形成展板等形式于晚会当天放到场地周围。负责晚会宣传横幅的制作和悬挂。

2、迎新视频的制作。以及节目PPT制作（会场上播放），内容必须符合节目顺序。

外联、后勤组

组 长：李彬 副组长：高珺 赵桐 冯赛

组 员：外联部成员、拓训部成员、纪检部成员、勤工部成员

主要工作职责：

1、为本次晚会募集赞助商，赞助商必须尽快 落实以便于宣传工作的开展。

2、负责晚会当天嘉宾用水，并在晚会开始前放在嘉宾席。维持晚会当天进场秩序及晚会进行

中的秩序。

3、负责晚会需要的各种调动气氛的物品如：荧光棒、鲜花等，分发并收回办公室物品。

4、处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。

晚会后期工作分配

1、 舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。

2、 节目组、礼仪组、外联组负责场地的卫生打扫。

3、 宣传部负责收回所有横幅，展板。

八、 注意事项

各工作小组根据“工作安排“完善工作内容，切实实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。

九、 物品清单

（待节目最终确定后筹备）