目标设定Smart原则
目标管理“SMART”原则解释、培训资料
所谓SMART原则,即是: 原则,即是: 所谓 原则1. 目标必须是具体的(Specific) 2. 目标必须是可以衡量的(Measurable) 3. 目标必须是可以达到的(Attainable) 4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant) 5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based) 无论是制定团队的工作目标还是员工的工作目标都必 须符合上述原则,五个原则缺一不可。
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1.关于“量化” 关于“量化” 关于 有的工作岗位,其任务很好量化,典型的就是销售人员的销售指标,做到 了就是做到了,没有做到就是没有做到。而有的岗位,工作任务会不太好量化, 比如R&D(研发部门),但是,还是要尽量量化,可以有很多量化的方式。 行政的工作很多都是很琐碎的,很难量化。比如对前台的要求:要接听好 电话——这可怎么量化、怎么具体呢? 那么解决方法是:接听速度是有要求的,通常理解为“三声之内,必有应 答”。 前台的一条考核指标是“礼貌专业的接待来访”,做到怎么样才算礼貌专 业呢?有些员工反映,前台接待不够礼貌,有时候来访者在前台站了好几分钟 也没有人招呼——但是前台又觉得尽力了,这个怎么考核呢? 前台有时候非常忙,她可能正在接一个三言两语打发不了的电话,送快件 的又来让她签收,这时候旁边站着的来访者可能就会出现等了几分钟还未被搭 理的现象。 那么前台应该先抽空请来访者在旁边的沙发坐下稍等,然后继续处理手中 的电话,而不是做完手上的事才处理下一件。这才叫专业。 又比如什么叫礼貌?应该规定使用规范的接听用语,不可以在前台用“喂” 来接听,早上要报:早上好,某某公司;下午要报下午好,某某公司;说话速 度要不快不慢。
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2.关于“具体” 关于“具体” 关于 前台的电话系统维护商告诉她,保证优质服务。什么是优质服务?很模糊。 要具体点,比如保证对紧急情况,正常工作时间内4小时响应。那么什么算紧 急情况,又要具体定义:比如四分之一的内线分机瘫痪等。 如果不规定清楚这些,到时候大家就会吵架了。 3.关于“可达成” 关于“ 关于 可达成” 你让一个没有什么英语程度的初中毕业生,在一年内达到英语四级水平, 这个就不太现实了,这样的目标是没有意义的;但是你让他在一年内把新概念 一册拿下,就有达成的可能性,他努力地跳起来后能够到的果子,才是意义所 在。
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4.关于“相关性” 关于“相关性” 关于 毕竟是工作目标的设定,要和岗位职责相关联,不要跑题。比如一个前台, 你让她学点英语以便接电话的时候用得上,就很好,你让她去学习六西格码, 就比较跑题了。 5.关于时
间限制 关于时间限制 比如你和你的下属都同意,他应该让自己的英语达到四级。你平时问他, 有没有在学呀?他说一直在学。然后到年底,发现他还在二级三级上徘徊,就 没有意思了。一定要规定好,比如他必须在今年的第三季度通过四级考试。要 给目标设定一个大家都同意的合理的完成期限。
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