食堂物资采购监督管理制度

食堂物资采购监督管理制度

第一条 根据《*钢公司招标与比价管理办法》及其他相关文件，为规范食堂物资采购监督管理机制，确保食堂采购的物资价廉物美；同时，由于食堂物资（原料）品种繁多且价格波动频繁，为提高采购监督工作效率，特制定本制度。

第二条 采购监督管理应当依照法律法规及公司管理办法的规定，遵循公开、公平、公正的原则，保障供应商及公司食堂相互权益。

第三条 成立食堂物资采购监督小组，成员：后勤主办、采购员、食堂管理员、核算工、食堂班长、监督库管工。

第四条 每次市场监督调查必须要有三人或三人以上的监督组成员参与，否则视为无效。

第五条 食堂物资采购监督小组主要负责日常采购监督，积极开展市场调查、异议处理，但供应商的选定、合同的签署不在其职责范围（按照《*钢公司招标与比价管理办法》规定执行）。

食堂物资采购监督小组主要职责：

1、监督供应商在市场价格上涨、下跌时是否及时调整供货价格。

2、监督供应商的供货质量与供货数量。

3、对供应商提出的价格调整，监督组成员负责市场调查、确认、审批。

4、对供应商的供货质量、数量、价格进行抽查，然后组织监督组成员进行市场调查，了解其供货是否按照合同规定的质量要求、优惠价格进行供货。

5、对供应商的供货质量、数量、价格问题按照合同条款进行处理。

第六条 每次调查必须要有调查记录，且必须要有参与的监督组成员签字。

第七条 价格监督小组自觉接受公司或相关部门的监管。

第八条 未按以上要求做到位，一经发现，将视情节轻重考核相关责任人50—500元/次，严重的移交公司违规违纪处理小组处分。