山西奥凯达化工信息化建议书(4)

订单管理主要是订单执行的管理，即对订单的情况的记录、跟踪和控制，包括针对销售合同的执行；控制订货价格、数量和客户、业务员信用管理；随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行；根据实际补货情况实现追加执行订单；进行比较并显示订单执行差异，并通过业务和分析报表进行订单执行情况的反映。 如果企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部销货或调拨的订单的执行情况。

销售系统可以有效的进行发出商品管理，处理销售业绩的统计和回款统计。

成本估算和交货期查询

系统对指定销售订单提供对制定物料进行成本估算和交货期计算与查询的功能。

对于按订单生产或按订单装配的企业，提供根据客户指定的产品结构重新进行成本估计以确定其销售成本，以此作为销售价格确定的依据；同时提供用户在接到客户订单确认时对产品BOM进行缺料查询，以确保在双方签订的时间按时交货，提高企业的按时交货率。

信用管理提供企业设臵信用标准、制定信用政策，以集中进行应收账款管理。 作为销售管理的组成部分，应收账款是企业流动资产的一个重要项目，是企业提供商业信用，采取赊销、分期收款等销售方式，以扩大销售、增加利润的产物。 但应收账款的不当增加，会造成资金成本、坏账损失等费用的增加。 因此，应收账款管理的基本目标，就是在发挥其功能的基础上，降低应收账款投资的成本，使提供商业信用、扩大销售所增加的收益大于有关的各项费用。

进行应收账款管理，首先要制定合理的信用政策。 它是用户提高企业管理水平的必然趋势。 在企业业务发展日益复杂、交易日益频繁、广泛的今天，对交易客户、销售业务人员进行业务评估、设臵交易信用管理是企业提高资金管理水平、控制应收账款成本的迫切需要。可以使用相关的按钮和菜单条进行对应客户、或职员的信用资料、信用选项和自定义公式的设臵和查询等操作。

在K/3销售管理系统实现信用管理功能，从而全方位评估客户、职员信用，从而进一步完善销售管理。 信用管理同价格资料、折扣资料一样，是销售管理系统的重要的系统资料，是财务和业务管理结合，从而实现销售管理功能提升的重要标志。 价格和折扣管理

价格资料是对企业销售价格资料进行记录和控制的信息系统，折扣资料在是以销售折扣为主要管理内容的企业销货政策的信息处理系统。 价格资料和折扣资料共同构成K/3工业供需链的销货信息管理系统。

K/3工业供需链对企业销货信息和销售政策进行了比较完善的管理，除了保障对销售价格的基本信息处理外，还将管理内容扩大到对不同客户、不同物料、不同数量段、不同币别的价格信息以及折扣资料等方面，对其进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进行销售最低限价的控制和预警管理。

价格资料除了提供销售价格的增加、修改、删除、查询、打印等必要功能之外，还结合折扣资料，在业务处理过程中提供价格和折扣资料的传递、自动更新和限价预警功能，集中管理企业的销售价格信息，其方式是分别针对客户和物料，

标识和描述销售价格的详细信息。

销售最低限价是指在企业销售货物、制定价格政策时所设臵的价格底线，如果低于该价格，则企业将出现亏损，不能保证基本的销售目的。销售最低限价可以看作是企业销售的盈亏平衡点，对该指标的分析是企业保证生产经营目标实现的基本手段之一，也是管理会计中成本性态分析的重要内容，体现了K/3的企业管理工具的作用。

因此，销售最低限价应该作为企业经营管理的基本财务指标，业务管理和监控的表现，比采购系统的最高限价有更重要的意义 销售分析

可用来监督反映销售人员在获得利润方面的效果和效率，提高产品的销售透明度，并按销售额、利润或数量来进行产品分级。

系统通过多种销售报表来分析统计发货（发出商品）和销售动态状况。例如可以按货物、部门、业务员、客户等为过滤条件，生成汇总的或明细的销售金额/数量、（已开票、未开票）发货金额/数量。

3.3.2仓存管理系统

仓存管理系统主要功能是全程跟踪企业内部物料的转移过程的系统，能够处理企业内部物料移动的各种业务；能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理；同存货核算系统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构；采用分析，使用户能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。物料预警分析，以指导企业采购和生产。

仓存管理系统主要提供了入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括赠品入库、赠品出库、虚仓调拨）、批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存等业务资料查询和处理功能，并根据企业业务及职能管理需要不同分别提供业务管理报表及和业务分析资料；同时系统提供丰富灵活的业务单据和业务资料修改、作废、审核（包括多级审核）、关闭、查询（包括业务查询和关联查询）、打印输出、引入、传递共享等功能。 仓存管理

仓存管理模块管理物料的收发，调拨、盘点、移库、报废等。系统能够按照事务类型全程跟踪企业内部物料的转移过程，模块可直接接收采购管理模块转入的采购入库单、销售管理模块转入的销售出库单、生产管理模块转入的生产领料

单及成品、半成品交库单。通过对这些库存收发原始数据的处理，动态跟踪库存的收发存状态，产生库存收发存汇总表及明细表。

按仓存业务流程中的仓存单据划分，设臵了外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、仓存调拨、盘盈入库、盘亏毁损、赠品入库、赠品出库、虚仓调拨等单据，结合库存盘点、质检管理、虚仓管理等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。 此外，仓存系统可以与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 库存分析

强大的库存分析功能提供对超储物料、低储物料、积压物料的分析，物料预警分析，及库存ABC分析、库存周转分析等，以指导企业采购和生产。同时库存管理模块还为生产管理模块中的物料需求计划（MRP）提供实际库存和可用库存数据来源。仓存系统与其他工业系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

仓存物料可以结合批次管理，有批号记录。可以物料对应批号，满足企业对物资的严格管理。

3.3.3存货核算系统

存货核算（工业）管理系统，是为工业企业材料成本核算服务的。他兼容并蓄，考虑周全，功能强大，适应性强，满足企业对于材料成本核算的要求。例如，

1、可以处理存货出入库的各种成本核算，包括外购入库、自制入库、生产领料、产品出库和其他出库等。

2、外购入库时，充分考虑到采购费用的分配，可以按金额、按数量或手工分配采购费用入成本。

3、出库核算时，如果还有未审核处理的当月单据，自动检测生成未处理单据报表供查找。

4、可以通过凭证查单据，也可通过单据查凭证，同时还可以实现“报表—单据—凭证”之间的连查。

5、可以进行“负结存”处理。系统按照事务类型定义会计核算凭证和核算处理流程，以采购管理、仓存 …… 此处隐藏：2507字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……