山西奥凯达化工信息化建议书(2)

影响企业竞争力的主要因素有以下几方面：

资金短缺紧张，；缺少一套规范化管理方法；物料经常短缺不配套；库存资金占用过多；不能很好的控制成本

第二章 山西奥凯达化工有限公司信息化需求分析

2.1信息化需求分析

2.1.1财务管理系统

财务管理是企业管理的核心，它最能体现现代企业管理精准、实效的要求，而准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重，因此准确掌握各种物料的存货状态和及时计算各种物料的当前价值就成了成本控制的关键所在。

公司在财务管理方面集成不够，通用程度不高，对较多具体管理问题很难适

应。目前财务管理的难点还是预测、控制管理。公司的管理头绪很多，牵涉的部门很多，如何加强管理，加强控制，堵塞漏洞，将成本和费用反映在一个真实的水平已成为财务管理的重点。同时，尚未实现有效的风险防范，没有严格的资金管理、精准的预算管理和财务项目控制。公司财务主要现状和需求如下：

（1） 总厂财务处每年下达各分厂的产值、销售、费用和利润指标，进行浅

层次的计划、预算和考核。

（2） 总厂财务部门需要做报表合并、费用分析和成本分析。

（3） 一些基本财务状况：应收帐款金额，呆帐金额，库存原材料和产成品

积压资金金额，希望通过管理达到改善。

现行财务管理系统具有以下功能

①帐务管理 ②固定资产管理 ③工资管理 ④材料帐务 ⑤其它

（4） 每个月回一定比例的货款，存在应收帐款管理，回款不及时往往造

成公司严重的资金短缺。

（5） 原材料领用财务要做入账，

（6） 财务目前在企业的产、供、销等各个环节没有有效的成本控制体系

（7） 财务监督体制比较薄弱

2.2.2采购管理系统

企业物资采购是确保产品质量的重要环节，同时也是企业能够及时组织生产和降低产品成本的重要保证。

同时，实施采购管理信息化，有利于内部各相关程序和权力的公开、透明和有效制衡，防止“暗箱操作”，堵塞采购漏洞，降低采购成本。借助企业信息化提高采购工作的规范化、制度化和流程化，提高采购过程和采购商务的透明度，降低采购成本，减少材料积压，提高采购响应速度等问题。

采购管理主要现状和需求如下：

（1） 采购部门皆属于各个分厂的生产供应部门管理，分别属于订单采购

和计划采购，采购计划制定一般通过生产计划和资金平衡确定。生产计划

和资金平衡计划每月一次。

（2） 供应商的选择通常通过合格供应商评价体系，有供应商档案管理，

和货品资料管理，手工管理。没有建立供应商网络、没有统一进行供应商

的管理。

（3） 没有因采购导致库存的积压的情况，但因资金造成缺货或工厂停工

待料的情况经常出现。

（4） 有采购的货品入库质量检验。

（5） 采购是以实际价入帐，有先到货后来发票的情况，采用暂估入库。

2.2.3 销售综合管理

营销是决定一个企业成败的关键，企业失去了市场就等于鱼失去了水。

山西奥凯达化工有限公司下属销售公司销售体系比较复杂，建立有全国性的产品销售市场；目前，市场竞争激烈。而目前销售业务的信息化水平并不高。实施营销管理信息化，建立统一客户信息库，公司进一步可以通过计算机网络对项目的确认、销售、定单及发货、运输进行监控、调度、响应和分析，防止个人垄断客户资源，快速回款，杜绝挪用、占用货款，提高售后服务质量和水平，最大限度地满足客户需求，不断开拓新的市场。

借助企业信息化提高销售管理工作的规范化、制度化和流程化，通过完善公

司的销售模式，提升销售业绩，减少销售应收帐款和存货周期，提高客户反应速度，提高客户满意程度，建立客户资源竞争优势，提高销售预测的准确性。

销售系统主要现状和需求如下：

（1） 有销售货品的品种分类、数量，价格，最高价格和最低价格，手工处

理，领导审批。

（2） 销售人员有业绩考核，奖励办法包含提成

（3） 没有建立全面的顾客管理，对客户的回款、信誉、销售品种、金额管

理粗糙。

（4） 销售发货使用多联单进行控制，发货包括开票发货和内部发货单发货

（白条发货），需要按业务员、客户、产品统计开票数量、回款金额

等。

（5） 销售有折扣、返利；无赠品、无三包件管理。

（6） 销售部开票、财务部收款。和客户的结算方式包括汇票、电汇、存兑

等。

（7） 公司控制销售费用，销售费用在销售公司的整个费用中占的比例

10% 。

（8） 销售退货的业务流程是 退货->质量检验->入库，有换货的情况。

（9） 有售后服务管理，但是没有纳入管理体系。

（10）销售管理中没有导入市场分析。销售计划的依据是历史数据+市场预测

来估算。

（12）销售部希望通过计算机达到资源共享（掌握销售状况、库存状况、客户信用等级等），按业务员、客户、产品统计开票数量、回款金额；提供预警（信用额度、库存、白条数量）。

2.2.4库房业务管理

山西奥凯达化工有限公司（含各分厂）计划下达后，供应部门就应该根据生产产品需要确定采购材料的数量、品种和供货时间表，为了防止库存过高，材料采购部门和生产管理部门随时都应了解库存状况，有针对性地进行材料采购，降低库存以此来降低生产成本。现有的物流库存管理，由于信息脱节和库存管理的手工操作，造成原材料和半成品的构成状况的信息反馈不及时、不准确。

借助企业信息化提高物料管理工作的规范化、制度化和流程化，实现材料的归口管理，减化物料管理程序，提高物料管理质量，能真正及时掌握自身的家底，减低资库存资金占用。

库房系统主要现状和需求如下：

（1）有入库检验，对质量进行控制。

（2）原辅材料的出库有领料单，一般有材料定额管理，很多情况下是配套领料。

（3）需要进行齐套备料工作，主要取决资金平衡情况。

（4）成品和产成品的入库和保管，不合格品通过质检部门处理。

（5）公司没有库存上下限的设臵，取决资金平衡情况。

（6）缺料的原因是资金。

（7）盘点的时间每月1次，库房管理不善，经常出现零件丢失和损耗的问题，所以通过盘点处理。

（8）没有库存调拨和移库。

（10）目前仓库管理希望应用计算机系统管理，资料共享，信息化管理。

第三章 山西奥凯达化工有限公司信息化项目建议

3．1企业信息化的建设原则

3.3.1 ERP管理原则

企业信息化建设目标主要是实现企业资源计划管理，即ERP（Enterprise Resource Planning）。 实现ERP的主要管理原则是：

以市场和客户需求为导向，

以实行企业内外资源优化配臵，消除生产经营过程中一切无效的劳动和

资源，

实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满

意度为目标，

以计划与控制为主线，

以网络和信息技术为平台，

集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集

成和业务流程重组等功能为一体，

面向供应链管理的现代企业管理思想和方法。

建立这样一套系统主要是为了解决以下传统手工管理难以解决的问题：

产品品种繁多、变型多

销售客户需 …… 此处隐藏：2259字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……