山西奥凯达化工信息化建议书(3)

企业信息化工程是以信息技术为手段，集成各种先进的管理方法与技术，把企业的技术、经营、人才集成起来，把机制改革、技术改造结合起来，实现生产业务流程的自动化处理。它的核心思想就是把企业作为一个有机整体，从整体最优的角度出发，通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制，使他们得以协调发展，并充分地发挥作用。

更进一步，它把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、产品管理、项目管理、工艺管理等进行有效管理。

山西奥凯达化工有限公司信息化项目基本目标是：

1、建立山西奥凯达化工有限公司信息化工程支撑环境系统。包括计算机网络环境和数据库管理环境两部分。支撑环境要结合工程总目标，根据企业现有

计算机应用情况和需求，提出合理、高效、可靠的网络/数据库系统方案。

2、建立一个完整的从销售订单、采购、库存、计划、生产制造为一体的生产制造管理系统。

3、建立山西奥凯达化工有限公司K/3集成的财务管理系统。

4、建立山西奥凯达化工有限公司的办公自动化系统。

系统的整体管理流程图如下所示：

3.2.2 ERP系统主要分系统概要

K/3 ERP系统的内容的应用功能涵盖了中国企业的各种应用需求，形成了以企业自身经营活动为中心，包括供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、价值链管理（VM）、知识管理（KM）四个功能管理系统，涉及供应市场、消费市场、资本市场、知识市场四个企业外部环境的信息管理。K/3 ERP产品内都支持基于Internet的Web应用。

K/3 ERP系统的制造业行业解决方案可针对企业的不同特点提供相应的解决方案。

山西奥凯达化工有限公司信息化系统，将包括金蝶K/3工业销售、计划、采

购、生产、仓存、核算、成本、集团分销管理等系统。它可以跟踪企业（包括集团内部的）从销售订单到成本分析的生产经营全过程，综合反映企业日常生产经营活动存货、价值流转的物流和资金流循环流动轨迹，累积企业管理决策所需要的管理和控制信息，从而帮助企业将生产经营过程运作升华为完善的“数据→信息→决策→控制→考核”流程的全面企业管理水平。

1、销售管理

通过报价、订货、发货、退货、销售发票业务，综合客户管理、价格管理、订单管理、信用管理等功能，与制造其他子系统、应收款系统等结合，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。

2、计划管理

融先进的管理思想于软件设计之中，通过MPS和MRP，帮助企业解决需要生产什么和在什么时候生产，以及相关的需要什么物料，在何时购买等问题，从而达到降低库存、提高服务水平（及时交货）的目的。

3、采购管理

通过采购申请、订货、进料检验、收料、退货、发票处理，综合供应商及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能，与制造其他子系统、应付款系统等结合，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

4、仓存管理

通过物料出、入库、仓存调拨、库存调整、虚仓管理等业务，综合批次管理、存货盘点、质检管理、即时库存管理等功能，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。

5、车间管理

K/3ERP各子系统的基础上，为工业企业提供从生产任务、投料与领料、工序计划与派工、生产检验汇报、到产品入库全过程监督与控制的系统。旨在帮助企业提高业务管理效率与生产效率、减少车间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。

6、存货核算管理

接收物流和与之相并行的资金流核算数据，进行存货出入库核算、计划成本管理、记账凭证管理，并进行制造系统整体业务和财务的期末处理。

7、成本管理

通过费用归集、费用分配、成本计算的过程来实现成本处理的业务流程，并辅以完善的计算报表分析。

在完整的成本核算基础上，建立了成本预测、成本控制、成本分析体系，实

现了全面、科学的成本管理体系。

8、总帐系统

以凭证处理为核心，完成企业会计核算的全部工作内容，实现基本的财务管理职能。为企业管理提供详实全面的会计数据。

9、现金管理系统

以现金出纳为核心，完成企业对现金、银行存款的调拨、支付、核对等工作任务。

10、工资管理系统

在对员工基础信息管理的基础上，完成企业在工资支付、工资分配、工资分类、计税缴税，以及各种薪资管理形式等工作任务

11、固定资产管理系统

以卡片管理为基础，实现企业对各类资产的变动、维护、折旧、更新的管理。

12、应收款管理系统

以单项业务为对象，实现企业对各项应收款项进行综合管理，提供各种分析报告，采用预警控制机制、信用评估机制，帮助企业及时进行账款的催收、清理。

13、应付款管理系统

以单项业务为对象，对企业的各项应付款项进行管理，可以及时提供各类分析报告，采用预警控制机制，提示到期支付事项，维护企业商业信誉。

14、报表系统

功能强大的表格计算、管理功能，使企业可随心所欲的取得各类个性化的会计报表和管理报表。

15、合并报表系统

合并报表系统面向集团企业，侧重于辅助集团用统一的报表模板来汇总各个子公司的报表数据，从而编制集团的汇总合并报表，而各个子公司的报表数据则是通过K/3报表系统或金蝶2000系统，从日常核算数据中获取的。

16、财务分析系统

实现企业对财务状况和经验成果、未来前景的评价和决策分析

17、e系列财务管理系统

实现企业网上理财，采用客户端零安装，使企业所属的所有下属同步实现信息化。

18、决策管理系统（EIS）

给企业各级领导层提供实时、全面、准确的信息，提供多视点分析，多角度评估，多层次挖掘，多方案模拟。

19、金蝶办公自动化分系统

金蝶办公自动化系统提供CASE/OA系统，它是基于Lotus Domino/Notes R5平台上的应用软件，能在多种平台上运行（基于Intel或者基于SPARC 的操作系统）。系统主体软件是由一个系统设臵和二十一个功能模块构成，其中系统将二十一个功能模块分为五大类，即个人办公、行政办公、公共信息、辅助办公以及帮助系统。

20、网络系统

系统要满足标准化、开放性要求，网络系统将采用符合国际标准的网络通信协议，实现企业内部各局域网间的互连，建立企业内部的Internet/Intranet。 主干网可在以下两种选一种成熟的方案：

光纤分布式数据接口（FDDI），标准成熟，价格较高，可提供100M共享

的网络带宽；

高速交换式以太网，技术成熟，价格适中，可提供100M独享的网络带宽； 根据山西奥凯达化工有限公司生产基地及未来发展情况，选用高速交换式以太网组建公司的主干网是可行的。在硬件和网络方面，建议在公司建立100兆混合式三层交换以太网；网络主干设备采用路由交换机及结点交换机。为了确保网络分期建设，目前网络采用基于端口划分的虚拟网(VLAN)技术，使物理位臵分散的各生产基地划分成一个统一的虚拟网络。

3.3 山西奥凯达化工有限公司信息化项目分系统描述

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