人力资源系统需求规格说明书(2)

查询条件不输入时，该限定条件不起作用。

3.3.1.4 处理流程

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3.3.1.5 输出要素

经复核的薪酬标准。

3.3.2 薪酬发放管理

3.3.2.1 业务概述

薪酬发放分两个步骤，首先薪酬专员登记薪酬发放单，然后由薪酬经理进行复核。财务系统会监视经复核的薪酬发放单，进行薪酬支付。

薪酬发放登记需要两个前提：

1. 员工的薪酬标准已经设定，而且经过复核。

2. 薪酬发放方式设定。薪酬发放方式有两种：按I级机构发放和按II级机构发放。这决

定了薪酬发放单是按I级机构生成还是按II级机构生成。即，是同一个一级机构的所有员工的薪酬发放放到同一个薪酬发放单中，还是同一个二级机构的员工薪酬发放放在同一个薪酬发放单中。

3.3.2.2 使用者

薪酬专员/薪酬经理 3.3.2.3 输入要素

薪酬发放登记：

首先按I级机构或II级机构列出需要进行发放登记的薪酬发放单。包括薪酬单号、薪酬次数、

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总人数、基本薪酬总额和上次发薪时间。并以列表的形式列出待登记的薪酬发放记录。

登记具体的薪酬发放记录时，首先按照薪酬标准项目和员工的薪酬标准设定列出员工的工资构

成及金额，然后可填写奖励金额、销售绩效金额和应扣金额并提交。

复核时，首先列出待复核的薪酬单，进入到特定薪酬单时，按机构列出待复核的薪酬发放记录。复核薪酬发放记录时，可以对奖励金额、销售绩效金额和应扣金额进行修改。

薪酬发放查询：

首先输入查询条件：薪酬单号、关键字和发放时间。点击查询结果中的薪酬单号可以查看薪酬

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发放记录。还可以查看薪酬发放记录明细，即每个员工的工资构成及总额。 3.3.2.4 处理流程

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3.3.2.5 输出要素

经复核的薪酬单。

3.4 调动管理

3.4.1.1 业务概述

员工工作机构和职位发生变动的时候，需要执行登记员工调动档案，并登记其新的机构，职位和薪酬标准。 3.4.1.2 使用者

人事专员/人事经理 3.4.1.3 输入要素

调动登记：

首先需要查询系统中状态为“正常”的员工。查询条件包括：员工所在机构和建档时间。 登记员工调动档案时，包括档案编号、员工姓名、原机构、职位和薪酬标准。还将录入新的机构、职位、薪酬标准和调动原因。

调动审核：

调动审核只需录入审核人、审核意见。审核可以通过，或不通过。 审核未通过则调动不生效。