人力资源系统需求规格说明书

人力资源系统专业文档

项目实施规范

编号：JV-STD-PROJ

版本：1.0

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状 新态创建PM

订修

修人日期改 007-427-0. 6

本版备

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1 概述

为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能。

1.1 目的

本文档是北京信息技术有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。

1.2 范围

本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。

1.3 读者对象

1.4 参考文档

无

1.5 术语定义

定义所使用的术语。对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。

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2 系统说明

2.1 概述

在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。 对于系统的详细功能描述应在下一节进行。在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。

2.2 产品介绍

2.3 产品中的用户与角色

2.4 产品范围

2.5 产品应当遵循的标准或规范

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3 功能性需求

在这一部分应对所有的软件需求进行足够详细的描述。详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。

按系统功能的体系结构组织本章内容。

3.1 系统管理

3.1.1 人力资源档案管理设置

3.1.1.1 业务概述 3.1.1.2 使用者 3.1.1.3 输入要素

3.1.1.4 处理流程

3.1.1.5 输出要素

3.1.2 薪酬管理设置

3.1.2.1 业务概述

3.1.2.2 使用者

3.1.2.3 输入要素

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3.1.2.4 处理流程

3.1.2.5 输出要素

3.1.3 题库管理设置

3.1.3.1 业务概述

3.1.3.2 使用者

3.1.3.3 输入要素 3.1.3.4 处理流程 3.1.3.5 输出要素

3.1.4 其他设置

3.1.4.1 业务概述 3.1.4.2 使用者 3.1.4.3 输入要素 3.1.4.4 处理流程

3.1.4.5 输出要素

3.2 人力资源档案管理

人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。

出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。

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3.2.1 人力资源档案登记

3.2.1.1 业务概述

对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。

系统界面如下：

3.2.1.2 使用者

人事专员 3.2.1.3 输入要素

档案信息包括：

I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；

姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；

个人履历、家庭关系信息和备注。

在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。

其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。

薪酬标准将关系到薪酬发放。

登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一，不能重复。

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3.2.1.4 处理流程

人事专员录入档案信息确认无误后提交，该条档案状态为“待复核”。由人事经理复核后状态变为“正常”。 3.2.1.5 输出要素

待复核的人资档案。

3.2.2 人力资源档案登记复核

3.2.2.1 业务概述

首先列出待复核的所有人资档案。然后逐条进行复核。复核过程中，该员工所属机构和职位不

能修改，其他信息均可修改。复核通过后改员工档案生效。

3.2.2.2 使用者

人事经理 3.2.2.3 输入要素

所属机构和职位不能修改，其他信息均可修改。

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3.2.2.4 处理流程

首先列出所有待复核的人资档案。 逐条进行复核。

修改不切实的员工信息。 通过复核。

3.2.2.5 输出要素

复核通过后改员工档案生效。

3.2.3 人力资源档案查询

3.2.3.1 业务概述

查询人资档案，列出符合查询条件的记录，并察看其明细。 3.2.3.2 使用者

人事专员/人事经理 3.2.3.3 输入要素

查询条件包括：员工所在机构，职位和建档时间。

所在机构查询条件为三级联动，从下拉框或列表框中选择。职位分类和职位查询条件为两级联

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动，从下拉框或列表框中选择。建档时间查询条件包含起止日期，建档时间在起止日期之间的记录将被筛选出来。

查询条件之间是与的关系，即列出的记录需要满足所有查询条件。

某个查询条件没有输入该查询条件将对结果不起限定作用。

3.2.3.4 处理流程

填写查询条件。 列出查询结果列表。 察看人资档案明细。 3.2.3.5 输出要素

复核查询条件的人资档案列表和人资档案明细。

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3.2.4 人力资源档案变更

3.2.4.1 业务概述

对人资档案数据进行更新。包括薪酬标准的调整。 所属机构和职位不能修改，需要在调动管理模块中进行。 3.2.4.2 使用者

人事专员/人事经理 3.2.4.3 输入要素

可修改除档案编号、所属机构和职位外的员工信息。

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3.2.4.4 处理流程

输入查询条件。

查询得到符合查询条件的员工列表。选择一条档案进行变更。 修改员工档案数据（含重新上传员工照片）。 提交修改，等待复核。 3.2.4.5 输出要素

更新的数据待复核的员工档案。

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