《计算机导论(第三版)》-第6章 Word 2003 的使用

《计算机导论(第三版)》

第6章 Word 2003的使用Word 2003是Microsoft公司在Word 2000的 基础上经改进推出的Word新版本，是 Microsoft Office 2003套件中重要的组件。 它较Word 2000及Word XP的最大差别在于 其整合了Server平台，达到了分工作业与 资源实时共享的目的。

《计算机导论(第三版)》

6.1 Word 2003概述6.1.1 Word 2003的功能Word 2003与其他中文办公软件相比，图文处理、网络功能更加强大， 特色更加鲜明，顺应了现代办公软件的潮流和Internet的发展方向。其 主要功能如下： 1.文件管理功能 Word 2003可以查找用户需要的各种类型的文件，可以打开多个文件， 并对这些文件进行编辑、打印、删除等操作。另外它还提供了大量文件 “向导”,引导用户建立各种类型的文档。 2.文件编辑功能 Word 2003具有强大的编辑功能，不仅可以进行输入、查找、复制、删 除、移动等基本操作；而且还可自动更正错误、自动套用编号、自动检 查并提示输入时的拼写错误和语法错误，对样式和特定段落进行查找， 对英文字母的大小写进行转换。 3.图表处理功能 Word 2003的表格工具栏可以方便地设计和处理各种表格，灵活地对表 格进行调整和格式化，有效地对表格进行排序和统计及生成各种统计图。 表格移动手柄和表格缩放手柄可以更方便地调整表格位置和大小。

《计算机导论(第三版)》

6.1.2 Word 2003的启动和退出1.Word 2003的启动 通常情况下，可以按以下三种方法来启动Word 2003: 常规启动。单击Windows系统“开始”菜单下“程序”子菜单中的Microsoft Word选项。 快捷启动。双击桌面上的Word 2003快捷方式图标。 通过双击已有的Word文档进入Word 2003。 如果进入Word 2003是为了打开一篇已有文档，那么可使用第三种方法启动Word 2003。 2.Word 2003的退出 要退出Word 2003,可采用以下各种方法之一： 单击标题栏右侧的关闭按钮 。 单击标题栏左侧的 图标，在随之打开的下拉菜单中，单击关闭选项。 双击标题栏左侧的 图标，在对话框中单击“是”按钮。 单击菜单中的“文件”,在随之打开的下拉菜单中，单击“退出”选项。 按组合键Alt+F4。 如果在退出操作之前，没有保存已被修改的文档，则在退出Word时，Word 2003 将会显示一个消息框，询问用户是否要保存对文档的修改。用户可根据需要选 择“是”或“否”或“取消”按钮来执行相应的操作。

《计算机导论(第三版)》

6.1.3 Word 2003的主窗口在启动Word 2003之后，Word 2003主窗口就会出现在屏幕上，如图 6-1所示。 Word 2003的主窗口一般包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文 本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分的主要功能如下。 1. 标题栏 标题栏位于窗口的顶部，显示了当前文档的名字。首次进入Word 2003时，默认打开的文档名为“文档1

.doc”。 . 2. 菜单栏 菜单栏位于标题栏下边，提供了各种操作命令构成的菜单选项，它 有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工 具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单标题。要选择菜单 中的某个命令选项，可使用鼠标，也可用键盘操作(按Alt+F激活 菜单)。

《计算机导论(第三版)》

图6-1 Word 2003的主窗口 返回

《计算机导论(第三版)》

3. 工具栏 Word 2003将一些常用的命令和功能(如新建文件、打开文件等)以图标或按 钮的形式集中在一起，以方便用户使用，相同类型的工具集合在一起就形成 了工具栏。如果用户要执行某个命令，只需用鼠标单击某个工具按钮即可快 速选择对应的命令。Word 2003中的工具栏包括常用工具栏、格式工具栏、绘 图工具栏等。 4. 标尺 标尺位于文档窗口的上边(水平标尺)和左边(垂直标尺)。标尺能使用户 直观地确定当前段落的位置，利用水平标尺与鼠标还可以方便地改变页边距、 制表位、段落缩进等格式化信息。 5. 状态栏 状态栏位于窗口的底部，显示当前系统工作状态信息。它包括当前文档的页 码、总页数、插入点当前所在的精确位置及当前时间信息、文档的插入/改写 状态等。 6. 文档编辑区 屏幕中间的大块区域是文档编辑区，用户文档的输入、显示、编辑、修改以 及排版处理都在编辑区进行。编辑区中有一个闪烁着的竖线条(I字形),称 之为光标或插入点，它表示文档的当前插入位置。 7. 滚动条 编辑区右侧有一垂直滚动条，编辑区下方有一水平滚动条，当文档窗口内无 法显示出所有的文档内容时，用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端的 滚动箭头按钮来滚动屏幕内容。

《计算机导论(第三版)》

6.2 文本编辑与排版6.2.1文本的建立1.使用菜单命令建立文本 Word 2003启动后，系统自动建立一个文件名为“文档1.doc”的 空文档，用户可以在文本区输入文字，然后存入磁盘，建立一个 新文档。 若在工作过程中需要建立新文档，可按以下步骤操作： (1)在菜单栏上选择“文件→新建”选项，弹出“新建”对话 框，如图6-2所示。 (2)在“新建”列表中选择“空白文档”图标。 此外，在“常用工具栏”中单击“新建 ”按钮，也可以建立 一个新的空白文档。

《计算机导论(第三版)》

图6-3 使用“本机上的模板” 图6-2 “新建”对话框 返回上一页 返回下一页

《计算机导论(第三版)》

6.2.2 文本的编辑文本的编辑是指对一个已经建立并已打开的文档进行修改和调整。文本编辑包括 插入、删除、复制、移动、撤消、重复、查找、替换等。 1.文本的选定 对文本进行编辑操作之前，必须告诉Word 2003,你要对哪一部分文本进行操作， 这就需要选定文本。被选定的文本将采用反色显示，即黑底

白字(高亮显示), 以便和未被选中的文本区分开来。选定文本可用鼠标操作，也可用键盘操作。 (1)基本选定方法。先将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头，然后拖曳经过 要选择的内容，当松开鼠标按钮时，便完成了选定操作。选定效果如下图所示。 若使用键盘完成选定操作，可先将光标移到欲选取的段落或文本的开头，然后同 时按住Shift键和光标移动键来选择内容，便完成了选定操作。若要取消选定， 在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键即可。 (2)利用选定区。Word 2003给用户提供了更快捷方便的选定方法。在文本区的 左侧有一向下延长的长条形空白区域，称为选定区。当鼠标移动到该区域时，鼠 标箭头方向转为向右。单击该区域，光标所在行的整行文字被选定，若在该区域 拖曳，鼠标光标经过的每一行均被选定。 (3)利用“编辑”菜单的“全选”命令可选定整个文档。

《计算机导论(第三版)》

2.文本的插入和删除 (1)插入。在文档的任意位置插入新的字符是编辑文本中常用的操作，在 Word中实现起来也很容易。在插入状态下(Word的默认工作状态为插入状 态)将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可将输入的字符 插入到光标的右侧，其后的字符自动后移。 (2)删除。用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符，但如果要删除大 量的文字，则有更好的方式。首先利用前面介绍的选定方法，选定要删除 的内容，然后可以选择下述3种删除方法之一： 按BackSpace键或Delete键。 单击“常用工具栏”上形如小剪刀的 “剪切”按钮 。 单击“编辑”菜单中的“剪切”选项。 3.文本的移动和复制 (1)移动。编辑文档时，可能想要把一段文字移动到另外一个位置，移动 文本可使用鼠标拖动或使用剪贴板两种方法，使用鼠标拖动的操作步骤为： 1)选定要移动的文本块。 2)鼠标指针指向被选定的文本，此时，鼠标指针会变成指向左上的箭头。 3)按住鼠标左键拖曳至合适的位置，然后松开鼠标，即完成了移动。

《计算机导论(第三版)》

剪切是把被选定的文本内容复制到剪贴板上，同时删除被选定的文本；而复制命 令把被选定的文本内容复制到剪贴板上的同时，仍保留原来的被选定文本。另外， Word 2003可以把一个文档的内容复制到另一个文档中。文档间的复制操作与文档 内的复制操作是很类似的，操作步骤如下： 1)启动Word 2003后，依次打开源文档和目标文档，然后可以用“窗口”菜单底 部列出的文档名来切换当前文档。 2)文档中选定要复制的文本，然后单击“常用工具栏”上的“复制”按钮，或 “编辑”菜单的“复制”选项； 3)切换到目标文档，将光

标移动到待插入的位置，然后单击“粘贴”按钮或“编 辑”菜单的“粘贴”选项。 4.撤消与重复 在文档的处理过程中，如果误删某一部分，或者排版时出现失误，可以单击“常 用工具栏”上的“撤消”按钮 ，或者使用“编辑”菜单中的“撤消”选项，使 文本恢复原来的状态。如果还要取消再前一次的操作，可继续单击“撤消”按钮。 Word 2003具有多级撤消功能。单击“撤消”按钮右边向下的三角形，打开一个下 拉列表，可以看到所有的操作都以从后到前的顺序列在这个列表中了，可以在撤 消表中选择所要撤消的步数，然后撤消这些操作，还可以通过单击“编辑”菜单 中的“重复”选项来重复刚执行的操作。 “常用工具栏”上有一个“恢复”按钮，其功能与“撤消”按钮正好相反，它可 以恢复被撤消的一步或任意步的操作。

《计算机导论(第三版)》

6.2.3 文本的排版文本的排版就是改变文本的外观，使之美观、规范，如改变字体、段落等。 Word的特色之一是“所见即所得”,可以直接在屏幕上看到设置的效果。 1.字符格式化 字体是具有某种特定属性设置的字母、数字和标点符号的集合。Word可使 用的字体主要取决于Windows系统所安装的字体。Word 2003可以使用 Windows所支持的TrueType字体，也可使用Word 2003支持的多语言字体 (如日文、朝鲜文、中文繁体等)。 字符的格式包括字体、字号、字形(如粗体、斜体或下划线)、字符间距 或位置等。字符格式化可使用“格式工具栏”上的命令按钮、菜单栏上的 菜单命令或应用样式来设置。 注意：在字符键入前或键入后，都能对字符进行格式设置的操作。键入前 可以通过选择新的格式，定义将要键入的文本；对已键入的文字格式进行 修改，它遵循着“先定义，后操作”的特点，首先选定需要进行格式设置 的部分，然后对选定的文本进行格式设置。

《计算机导论(第三版)》

(1)使用格式工具栏设置字符格式。“格式工具栏”如图6-8所示。 常用于字符格式化的按钮有：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字 符边框、字符底纹、字符缩放、字符颜色等，除“字体”和“字号” 为下拉列表框外，其他按钮都属于开关性质。操作时，首先选取要改 变格式的文本，单击字符格式按钮得到相应的效果，再次单击字符格 式按钮则取消相应效果，恢复正常显示。字符格式按钮还可联合使用， 比如既加粗又加下划线。Word 2003中文版缺省的中文字体是宋体， 英文字体是Times New Roman体。

图6-8 格式工具栏

《计算机导论(第三版)》

(2)使用菜单命令设置字符格式。除了以上介绍的使用“格式工具 栏”中的按钮外，还可使用“格式”菜单中的“字体”选项，弹出 “字体”对话

框来对字符进行格式化。在字体对话框中不仅可以设置 字符的字体、字形、字号、颜色，还可以设置字符间距，进行字符修 饰、产生动态效果等多种字符属性的设置，其操作步骤如下： 1)选取要设置字体的文本。 2)选择“格式”菜单中的“字体”命令，Word 2003将弹出如图6-9 所示的“字体”对话框。该对话框包括“字体”、“字符间距”和 “文字效果”三个选项卡，底部有一预览窗口，可以直接预览各种设 置所产生的动态效果。 “字体”选项卡如图6-9所示，可设置字体、字形、字号、字体颜色、 下划线、着重号等，还可设置各种效果，如空心、阳文、上标、下标 等。 “字符间距”选项卡如图6-10所示，在其中可设置字符的缩放比例、 字符的间距和位置等，用户可根据需要在“磅值”框中输入数值来微 调字符间距和字符位置。 利用“字体”对话框中的“文字效果”选项卡，还可以为选取文本设 置动态效果，如礼花绽放、七彩霓虹、赤水情深等。

《计算机导论(第三版)》

图6-9 字体设置 图6-10 字符间距设置 返回

《计算机导论(第三版)》

6.3 表格编辑处理6.3.1 制作表格1.自动制表 选择“表格”菜单下的“插入→表格”选项，屏幕弹出“插入表格” 对话框，如图6-24所示。 在表格尺寸区域中选择所需的行数和列数，在“自动调整操作”栏内 选择表格宽度，如果需要，可单击“自动套用格式”按钮选择表格格 式。单击“确定”按钮，Word将在插入点处建立与该行数和列数相对 应的空表格。 也可以单击工具栏的“插入表格”按钮 ，打开“插入表格”对话 框直接插入表格。