FengLi_人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是_人生最宝贵的两
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。如何根据你的价值观和目标来管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活、善用时间、朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
在时间管理方面,核心的内容是:一、要清楚自己的定位;二、要清楚自己的目标。把这两点弄清之后,其他的都是方法,都是为这两点服务的。
在做一件事情之前,应该考虑:为什么要做这件事情?应该由谁去做?谁做效果会更好?想明白了以后再去做,往往能达到事半功倍。
秘诀一:确定核心目标
在工作中,首先确定核心任务,在工作时间内投入地工作,尽可能按时下班,周末如没有特殊情况,尽可能不安排加班。实际上是对自己提出了一个大的挑战:在工作的八小时之内,必须高效完成工作任务,这样我才有更多时间用于其他方面。合理地运用时间,用得更多的应是准备工作,是我们思考的时间而不是真正执行的时间。
生活中也要找到一个核心目标。健康对于每个人来说都很重要,所以可以在周末安排一些固定时间运动,如打乒乓球等,其他的事情就安排在运动之外,这样不仅做了更多的事情,而且享受到了更多的快乐。
秘诀二:学会合理授权
在工作中找到你必须做的事情,而不是你能做的事情,这点对于时间管理非常重要。当一件事情必须由你来做,别人不可替代时,你亲自去做这件事情;当一件事情你能做但无须自己亲自做时,就把它交给别人去做,这样不仅你游刃有余,别人也会很有成就感,实际上起到了“双赢”的作用。
如何合理授权,也是一门艺术。作为领导,你首先必须摆正自己的心态,放心让下属去做,并在执行过程中经常和下属交流,以掌握工作进度,了解他们的想法。
秘诀三:做个有计划的人
我们每年有年度计划、每月有月计划、每周有周计划。每天下班之前,我会把工作做个计划和总结:今天都做了些什么?明天大概要做什么?并把第二天的准备工作做好,这样第二天我就可以比较从容地完成工作。工作刚开始忙乱一点儿没关系,最重要的是要找到韵律,就像唱歌一样,掌握了节奏,你就会越唱越好。不仅我们自己要找到工作的韵律,还要帮助和我们一起工作的人、为我们工作的人也找到韵律。
虽然大多数人都会制定工作计划,但很多时候,现实并不是完全按照计划走的,经常会有一些突如其来的事情打乱计划。对此应该本着“先紧后松”的原则,给自己制定的计划会比要求更严格一些。比如一项工作应该是一周完成,就可以先设定三天,这样就为突发事件预留出了时间。
秘诀四:给任务分类
区分一件事情的紧急性和重要性,其实是和个人的角色相关的。不同的角色,对同一件事情的紧急性和重要性的定义,是完全不一样的。这就取决于你的工作目标是什么?比如在同一家公司里不同的部门中,虽然部门间紧密相连但是各自关注的重点都是不同的,所以需要先把各人的职责岗位明确的区分开来。
经常给任务列表并分别标记:哪个任务是最重要的,哪个是次重要的?然后各个击破。
还有很重要的一点,在工作的过程中一定要主动思考,而不是看着别人怎么做,自己就怎么做。
秘诀五:保持良好心态
时间管理和一个人的生活状态、心态有很大关系。人在很多情况下,根本不知道自己不知道什么,当你知道自己不知道的东西时,你就会感到很快乐。
不要为了解决一个问题产生三个、四个新的问题。简单来讲,最好的解决问题的办法是在达到目的的前提下尽量简化问题.
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