新公司差旅费管理规定(2)
准为36元/日/人,逢半日内标准一律减半。
6.3.2市内交通费凭据报销,标准不得超过日均8元,并注明市内行程。 6.3.3部门负责人每天报销出租车费10元,天数按出差天数计。报销的出租车票的票面事项应与出差地点、出差时间相符。
6.3.4 前往北京、石家庄等地执行公司领导交办的专项任务的,出租车票实报实销,但不再报销市区交通费。
6.3.5出差人员经批准乘坐飞机的,其乘坐往返机场的专线客车费用,可在市区交通费的范围之外凭据报销。
6.3.6参加会议人员,伙食由会务组提供的,不再报销伙食补助。 6.3.7出差人员自带车辆不再报销市区交通费。
6.3.8到唐山县区域办理公务、送货、安装、营销、技术支持(不含大磨试验)等工作,工作时间超过5小时(含5小时)以上,每天伙食补助10元。
6.3.9到外地参加会议、公派脱产进修和各种培训时间在一个月内的,伙食补助按正常出差标准减半执行,只报销一次往返市内交通费,时间在一个月以上的,伙食补助每天10元,只报销一次往返市内交通费。
6.3.10销售员、大磨试验人员须在计划时间内返回,特殊情况经请示可延期,延期部分的住宿费、伙食补助费标准按50%执行。
6.3.11员工出差期间,一并探亲访友等办理个人私事,须事先经领导同意,办理私事所发生的费用由个人承担;员工外出期间因个人失误导致工作、时间的延误增加的费用等,由个人承担增加的全部费用的75%。 6.3.12驾驶员驾车出差
6.3.12.1驾驶员驾车出差除享受正常伙食补助外,另实行车公里补助,其标准半挂罐车为0.40元/车.公里,单体罐车为0.30元/车.公里(2个司机同车时各补50%),
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其他车辆为0.20元/车.公里,车管助理兼职驾驶别克轿车,车补标准仍执行0.10元/公里。
6.3.12.2驾驶员驾车出差须在规定时间内返回,特殊情况经请示可延期,延期部分的住宿费、伙食补助费标准按50%执行。
6.3.12.3驾驶员驾车出差途中发生过路费、过桥费及停车费凭据报销。 6.3.12.4驾驶员驾车出差途中所发生的罚款, 除因公司原因发生的超载、高速公路受阻罚款和高速公路故障停车等特殊情况外,其余全部由个人承担。由公司承担的罚款按下列程序报销:经手人写出书面说明,经车管助理、综合办公室主任审核确认,报总经理批准,财务审核报销。 6.4市内出差
6.4.1市内出差指在市区(路南、路北)、开平区、古冶区、丰南城区、丰润城区之间出差,不包含外县。
6.4.2出租车票原则上不予报销。确因工作需要加班、出差需夜间往返出租车票须由公司领导和部门负责人共同签字方可报销。
6.4.3市内交通费凭乘坐的公共汽车票在报销单上列明去向后实报实销。 6.5探亲
6.5.1本着公司对所属职工的实际情况考虑,公司对户口不在公司所在地及周边县区的职工实行探亲制(具体见国家与公司有关探亲制度);
6.5.2符合探亲条件职工回家探亲,按国家与公司的规定报销探亲路费。 6.6 工作调动(含新聘员工入厂)
6.6.1公司新聘员工由外地调入公司工作,调入人员的交通、住宿、伙食补助按以上差旅费报销规定执行;
6.6.2工作人员调动工作的行李、家具等托运费,每人在不超过500公斤的范围
7
内实报实销。
七、报销时间
7.1公司报销时间为每月5号至月底。月初由于财务结账只进行票据审核工作。 7.2每日上午9点之前各部门预算管理人员统一将本部门需报销审核的票据交到计财部,计财部预算会计进行报销审批后,将符合报销规定票据的金额在下班前报出纳,出纳人员次日按照费用会计出具的金额作出合理资金计划,取现金报销。 7.3出纳报销付现时间为报销日的下午1:00-3:00需报销的人员无特殊情况需在规定的时间内及时到计财部资金室领取现金,下午3点以后,出纳将剩余现金送回银行。
八.纪 律
8.1凡出差人员(不包括市内出差),都必须事先填写《出差申请表》,并经上一级领导批准签字。没有《出差申请表》以及部门负责人没有到总经理办公室备案的,费用会计一律不予借款或报销。 8.2差旅费借款前款未清,后款不借。
8.3公司出差人员应在出差返回后5个工作日内按照报销审批程序及时将相关票据交到计划财务部。未在规定的时间内报销的需书面写清原因,经上级领导和总经理批准后方可按照程序报销,拖延报销达一个月之内的报销全款的90%,拖延报销达两个月之内的报销全款的80%,拖延报销超过2个月且无正当理由未按时报销的人员计划财务部有权不予办理报销手续,费用由出差人员自行承担。计划财务部应定期清查各部门未清账的差旅费借款,及时催促清账。对报销清账拖欠(从出差返回当日起计)达一个月起者,借款从出差人工资中予以扣回,当月工资不足的,下月继续抵扣,直至清账。
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8.4非合法票据如白条、收据(除行政事业单位收据)、虚开发票,一律不得报销入账;兑奖后的发票一律不得作为报销依据。 …… 此处隐藏:176字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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