财务报销审批程序(2)
5、 要求规范填写,大小写金额一致,大小写金额之前必须有人民币符号,不得涂改。报销
人、领款人、出纳、审核、财务主管、部门负责人、公司领导等相关经手人必须要签名; 6、 附件单据要按费用项目分类归类集中粘贴(禁止用订书机装订),便于审核;单据粘贴要
求整齐、整洁,不得超越报销单的界面,便于装订,同时要注明附件页数;
7、 填报时如有个人借款,需在报销单上注明原借款金额(备用金除外)及应退余款金额。 8、 在备注栏可注明费用发生的缘由、时间、事件等。 第二十四条、相关部门审核
1、 部门主管领导对费用发生的业务性质进行实质性审核,确认费用发生的业务行为,对费
用的真实性和合法性负责,部门领导在部门审核栏审批签字,同时要求签注审核意见和审核日期。(涉及相关部门所发生的或相关部门、人员可核实证明的费用支出事项。须同时由相关部门人员签核确认)
2、 财务人员对费用明细单据的规范性、合法性、数据的准确性、合理性进行程序审核,对
数据的准确性,合理性负责。财务负责人对于凭证的完整性、逻辑的严密性负责并根据公司核准的部门预算进行审核。
3、 公司领导对费用发生的实质进行总体监控把握,做出最终确认。签核完整的报销单据传
递至出纳,由出纳进行数据核对,作款项清讫。票款结清时,需由报销人在报销单上报销人及领款人处签名确认,出纳同时在报销单及附件页面上加盖现金付讫印章。 第二十五条、其他说明
1、 一般费用报销,可按各财务中心报销时效要求,紧急费用报销须由部门领导签注紧急说
明,由公司总监以上人员审批,财务最高负责人核准即可报销。
第五章 附则
第二十六条、本报销规定由财务部负责解释. 第二十七六、本规定自发布之日起执行.
附件一 《出差单》本表一式三份,一份部门留,一份交由人事部,一份由交附在出差报销单后
出差单 填表日期: 年 月 日 - 5 -
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