毕业论文排版格式及图表插入全攻略(2)

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图3

五、自动生成目录

论文必定涉及到自动生成目录问题，这个编书什么的都应该要会。首先得编标题，一般目录只显示3级标题，所以我们就编到3级即可，4级以上的标题都不管。具体操作如下：

1、点“视图”→“大纲”，然后，“正文文本”的前后有4个箭头，这4个箭头不解释了，自己试试就知道。我要说的是，把标题选中，如是1级标题（“原创性生命”“摘要”“目录”等皆为1级标题），则点一下“正文文本”右边那个向下的三角形，点1级；2级和3级同理进行（见图4）。

图4

2、把光标移到“目录”那一页，点“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”，一般都默认显示3级，点“确定”就行。

3、如有内容不用显示的，如“摘要”里的“研究目的”等2级标题，直接选中删掉（注意，这里说的内容是指标题，有些同学把标题和正文放在同一行，以致正文部分都出现在目录里，这个是删不掉的，只能把正文另起一行，并把其等级改为正文）；另外，有时候自动生成的目录的字是斜体的，选中，点字体，改为常规就行。

4、如论文内容有更改或标题等有更改，目录需要更新时，点击一下目录，

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点右键→“更新域”。

六、善用替换功能

写毕业论文还必须得给大家讲下超级无敌的替换功能。之前的插入文献中，替换功能为大家解决了手动添加中括号的麻烦，接下来继续给大家讲其他一些小技巧。我们写毕业论文有时候会从PDF里复制粘贴内容过来，但大家会发现，有时候“﹤”（小于号）变成了“<”（单边书名号），横线变成“一”字，或很多空格等等。这时候，用替换功能就省事了。

其实操作都很简单，选中你复制过来的那部分内容，点“编辑”→“替换”，把要替换的成分放到“查找内容”，把要替换成的成分放到“替换为”，点确定就行。不过这是一般的替换，论文中个人认为有3部分的替换要稍微重点讲一下。

1、如要把“<”替换成“﹤”，还得把就把“﹤”复制一下（因我不会在替换的操作里输入小于号，如会的同学飘过），并粘贴到“替换为”里，上面就输入“<”，点“全部替换”就行。

2、很多空格怎么办？选中内容，在替换栏的上面敲一个空格，下面什么都不输，点“全部替换”搞定。

3、论文里，很多东西没注意到一个东西，就是里面的P值，其实是斜体的P，但复制过来和输入了都是常规的P怎么办？同样点出替换栏，在上面输入P，下面也输入P，并把下面的P选中，点替换栏中的“格式”→“字体”，设置为斜体，确定，全部替换即可。

七、插入图表—百分比图与均数±标准差图

论文三线表如能插入图表衬托一下，会显得丰满很多，或有时候非常有必要插入图表，这我就重点给大家说下以下几点内容。

1、不要在word里面直接生成图表，另建一个excel表来制作图表，再复制粘贴过来，这是我个人经验。因为在word里生成的图表修改确定后字体显得很模糊，大家对比下面图5与图6就知道了，而且word里生成的图表修改起来也麻烦（主要是字修改麻烦，论文要求字为5号，但word里生成的图表的字改了后还是会变，excel生成的就不会，字的清晰度也很好）。

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男43.33%女56.67%男女

图5 word插入的图表

男 43.33%

女 56.67% 男 女

图6 Excel插入的图表

2、百分比图的插入，在excel里输入数据，选中，点“插入”→“图表”，选择“饼图”，“子图表类型”我喜欢选第二行第二个，如上图，立体感强些。点“完成”就行。不过如果是这么简单的话，我不会浪费时间整理这个。大家自己做一个图，再对比下上图，就会发现，我插入的图会显示男女和百分比，以及没有背景颜色的，这就是接下来要给大家讲的（懂的自己飘过）。

（1）如果要修改各部分的颜色，直接双击各部分，就可以把颜色修改。 （2）要显示男女（或其他如观察组、对照组等），这叫类别名称，以及百分比；则在生成的图片点右键→“图表选项”→“数据标志”，把“类别名称”和“百分比”前面打勾，就可以显示了。

（3）一般百分比是两位小数点的，但上面的操作只显示整数。双击百分数，出现“数据标志格式”，点“数字”，百分比小数点2位即可。