12.5国际志愿者日活动策划(2)

（六）物资管理：

各负责人负责物资准备，管理，活动进行中监管负责的物资，活动结束后进行物资的回收清点。活动后要登记归还物资，统计剩余物资和已消耗物资。活动结束后要统计出“物资使用情况汇总”。

八：活动具体安排：

1：周四晚之前统计各部门无课情况，作出第二天人员分配。

2：上午八点人员集合。负责物资摆放的同学在十点之前将所有物资摆放完毕，条幅挂好。

3：11；30活动正式开始。校青协、各院青协首先进行志愿服务展示，将北科大志愿者的风采展现出来，对北科大志愿服务文化进行一次详细的诠释。现场表现要机动灵活，反应要快。

4：针对大家比较关心的问题进行耐心细致的解答，包括志愿服务类型、开展方式、北科大志愿服务相关问题。尽量杜绝“我也不清楚”，“你问问别人”等回答，要让同学们满意而归。

5：根据宣讲材料对同学进行宣讲，尽量感染他们，调动他们做志愿服务的热情，坚定他们做志愿服务的信念，尽可能地使他们真正的被志愿活动所吸引，真正地热爱志愿服务活动

6：活动现场可以当场招募志愿者，对于对志愿服务有兴趣的同学，可以吸纳成为志愿服务预备队员，方便以后进行活动时及时联系。

7：活动进行中可根据情况对同学们发放小礼品，尽量调动现场气氛，避免沉

闷。

8：活动中组织者可以与同学进行双向选择，有意向进行志愿服务活动的同学可以现场留下个人信息，方便以后联系。也可确定与某一服务队建立长期合作关系。

9：各院推选一个优秀班级进行志愿服务展示，在活动中各班尽量调动气氛，拉人气，具体展示方式可由各班情况而定。最后由观众投票选出12.5国际志愿者日最佳贡献奖，并对获奖班级颁发荣誉证书。

10：进入讲解技能大赛决赛的13名同学在活动前台进行展示，展现自我风采，宣传志愿文化，活动最后根据观众投票评出最佳人气奖。

11：针对大家比较关心的课程管理，工时问题进行答疑，解决同学们切身关系的问题，着力服务广大同学。

12：根据活动中进行的信息反馈，获得大一班级的志愿服务信息。有意愿与青协长期合作的班级可以现场结成对子行式，签订长期对口合作协议，从而扩展志愿者人力资源，开通志愿者招募渠道。

13;广大同学可以对青协的发展规划提出一些建设性的建议，对我们的志愿服务制度中存在的弊端提出大胆意见，各部门要虚心记录汇总。

14：活动过程中进行拍照，活动结束后撰写新闻稿，对此次活动进行总结。

九：经费预算：

十：后期工作：

1：整理活动照片，撰写新闻稿。对此次活动进行书面总结，并与一周内进行上交。

2：整理活动中收集的潜在志愿者的资料，编辑成手写及电子版各一份进行备案。

3:活动后可以根据活动情况分部门召开例会，对此次活动进行总结，并对后期活动进行规划。

十一：活动要求：

1：组织准备要充分。要求工作人员需提前半小时到岗进行现场布置。 2：活动过程中要负责细心，各负责人要切实做好组织协调工作，虚心听取同学的意见，交流时注意文明用语。并及时记录相关问题。会后及时记下提出暂时未能解决问题的同学的联系方式，尽快反馈。

3.细心观察，关注大一志愿者成长过程，并根据成长情况做适宜引导。

附件一;

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