12.5国际志愿者日活动策划
12.5国际志愿者日精品项目双选会活动策划
一:活动背景
志愿服务是北京科技大学一项长期课程,目的在于培养大学生的服务精神与志愿意识。在12.5国际志愿者日到来之际,通过志愿服务文化的宣传,让更多的人参与志愿服务,热爱志愿服务,有利于提高北科大同学志愿服务的激情,有利于我校志愿服务活动更好的开展。
二:活动目的;
大一同学是主要活动对象。进入大学生活,同学们的视野更加开阔,人际交往更加广泛,对志愿服务的渴求也更大。通过此次活动的举办,让更多的人认识志愿服务,提升志愿服务的热情,让志愿服务成为北科大校园的一种文化现象,促进我校志愿文化更快更好的发展。
三:活动人员:
北京科技大学校青协、各院青协、北科大红十字协会、绿盾环协
四:活动对象:
针对全校同学开展,主要对象为大一同学
五:活动时间:
2009年12月4日(周五)中午11:30—1:00.(如遇天气变化等因素可调
整到5日中午)
六:活动地点:
暂定为七斋南侧或鸿博门口
七:前期准备:
(一):向有关部门进行活动审批,提前两天批好场地,由彭国辉负责 (二):前期宣传:从周一开始进行活动的前期宣传,包括宣传单、海报、展板、横幅、电子屏、电视台、短信、校内网等形式进行开展。
1:宣传单制作500份,由潘厚合负责。
2:海报:制作一份活动总体宣传海报,要求90*120,72像素,一式七份,由原霖负责。
3:展板:蓝宇、心翼、爱贝壳、科技馆四服务队各一块,校青协总体一块、各院青协每院一到两块(院青协负责)由田文斌、芦赫、杨辉、李新宇负责。
4:横幅两条。一条挂于校园主干道,一条挂在现场。彭国辉负责。横幅内容:
(1):主干道;投资志愿服务,收获价值人生
——12.5国际志愿者日盛大嘉年华
时间:12月4日中午11:45 地点:七斋南侧 主办方:校青年志愿者协会
( 2):现场:很强很精品,很好很志愿——跟志愿服务谈场恋爱吧! 5:电子屏;周一定好初稿,周二向鸿博万秀经理递交申请(附件一、二),在
万秀鸿博一至四层电子屏播出以下内容: 电子屏
来加入贝壳志愿狂欢节吧!与精品志愿服务谈场恋爱,让志愿服务成为你的第二专业!投资志愿服务,收获价值人生!让志愿服务成为你人生的宝贵资产!很强很精品,很好很志愿哦!12月4日中午(11点30分),七斋南侧,我们期待你的热情参与!
6:电视台:利用校内校外电视台广播站对此次活动进行前期宣传,由王文明负责。宣传内容如下; 电视台
好好学习,天天志愿!你收获的将远不只是工时!北京科技大学首届精品志愿服务双选会,帮你实现与精品志愿服务的双向选择,将你的爱心进行无限的传递!让志愿服务成为你的第二专业,让志愿服务成为你人生的宝贵资产!在这里,你可以了解丰富多彩的服务内容,获得准确的服务信息,解答各类志愿服务的疑问,结交更多真诚的朋友!你可以展现自我魅力,丰富人生阅历,充分实现自我价值!爱上志愿服务,将心中的阳光散布到每一个需要的地方!我志愿,我服务,所以我快乐!12月4日(中午11点30分),七斋南侧,我们期待你的热情参与!
7:短信平台:利用飞信资源对各班志愿服务负责人进行通知,并通过负责人向班上同学传达,张建睿负责。飞信内容:
你好,我们是北科大校青协。现定于12月4日中午在七斋南侧举办国际志愿者日首届北科大志愿服务精品项目双选会,希望你能及时通知班内同学,鼓励大家积极参与。微笑服务,爱心传递,让我们共同关注志愿服务,谢谢!
8:校内网:通过校内之窗,北科大志工部及青协部员的校内状态向全校同学发布这一信息,由彭国辉负责。
内容:12月4日中午七斋南侧将举办首届北科大志愿服务精品项目双选会,望大家积极参与,为志愿服务奉献自己的爱心!
(三)相关通知:
此次活动邀请各院青协与我们共同举办,并邀请红会及绿盾参加。在周一晚之前向上述相关部门发送邀请通知,并在周三之前进行院青协、绿盾、红会信息的及时反馈。由张赛男负责。下附活动通知(附件三)。
(四):活动人员分配:
1:展区由服务队负责,每队负责各自讲解活动及志愿者信息采集招募,人数2-3人,具体情况与蓝宇、心翼、爱贝壳、科技馆部长沟通。
2:场地布置前期准备由宣传部负责,其中物资搬运负责人张俊;现场督导王文明;人员分配张赛男
3各院青协负责自己所在展区的展示活动,每个展位2-3人,优秀班级展示由各班自行组织,现场服从统一调度布局。
4:现场引导人员由讲解技能大赛决赛人员担任,具体负责观众引导、项目讲解、文化宣传、传单发放工作。
5:由办公室新闻部外联部每部出5-6人进行对外联系、新闻宣传工作。 人员分配在周四前定好。现场活动由王文明统一协调。
(五):物资准备:
1:横幅:两个,主干道周二争取挂上,现场在周五上午八点挂好。彭国辉负责。
2:桌子:校青协5-6张,各院青协每院一张,优秀班级每班一张,绿盾、红会各一张,共计25-26张。由原霖负责。
3:展板:校青协5张,院青协9张,绿盾、红会各一张,共16张。由刘小林负责。
4:服装:志愿者服装(蓝)50套,给一般参与人员,拉拉队服(黄)15套,给讲解大赛决赛人员。志愿者徽章70个,惊叹号不干胶70个。张赛男负责。 5:礼品:准备励志小手100个、志愿者徽章200个、国庆60周年纪念徽章若干,作为对参加活动的同学的纪念品。在周四前准备到位。由张赛男负责。 6:宣传单:现场准备200份宣传资料进行发放,由潘厚合负责。
7:统计信息表格制作完成(附件四)并打印30份,由杨思超负责活动后的整理汇总工作。
8:张俊负责相机一到两部,负责活动全程记录(可向王文明主席借),在活动中注意照片拍摄和新闻稿撰写(可联系新闻部)。
9:惊叹号幕布:1*2米,贴幕布的板子,由彭国辉负责。 10:文件夹30个。 11:纸若干,笔30只。
12:印泥两盒,卫生纸5卷,双面胶4-5卷,图钉两盒,剪刀 13:各学院标牌9个,彩纸若干,彩笔5-6只。 14:各部门宣传资料若干,由各宣传队及院青协准备。
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