远洋地产的变法 去组织化 人附于事 背包提效
远洋地产的变法:去组织化、人附于事、背包提效
导语:地产行业迎来分水岭,一场以提效为关键词的变法,正被视为未来五年,远洋转型成功的底气和保障。
经济观察报 记者 宋磊 实习记者 赵恩澈 “要重新用创业的精神,作为远洋地产整个变化的起始。”3月底,远洋战略流程中心总经理樊海云对外释放远洋地产2015-2020第四步发展战略,代号“海鸥Ⅳ”。
重提创业,这一年,远洋地产22岁。
地产行业迎来分水岭,这点远洋地产总裁李明在2013年便有预感。同年提前研究第四步发展战略,应对市场变化。而“海鸥”在远洋内部,是极重要行动的代号,“海鸥Ⅲ”指引入中国人寿为大股东,重塑股权治理结构,“海鸥Ⅱ”是用信息技术梳理内部经营管理流程,“海鸥Ⅰ”则为远洋上市。三次行动,分别诞生于2013年、2009年、2007年。
房地产行业增速和利润的黯淡影像,投射到每家历经野蛮生长的房企身上。根据万科测算,其过去二十年业务规模复合增长为30%,未来十年这一数字约为7%。2014年远洋地产毛利率降至21%,协议销售总额增幅降至12%,两项指标创下2008年以来最低值。
依靠单纯的住宅开发,做100甚至200个项目以数量取胜,这种房企传统的发展思路,已经被“李明们”逐渐抛弃。那么问题来了,如何破解增长难题呢?
去年远洋营收增长25%至389亿元,物业开发占9成。按照“海鸥Ⅳ”计划,远洋将由增量开发转为综合运营,将由住宅开发、不动产开发投资、房地产金融、客户服务业四元业务支撑,权益资本分配4:3:2:1。最终5年内,销售额将过800亿元。
远洋地产还进行变革,提升效率:2009年推动“海鸥Ⅱ”,2014年9月上马“背包人”制度。通过信息工程,梳理项目开发17000件事,权责对应到人。取消地域和编制限制,引导员工多“背包”,按量与质进行评价、激励。
同样是提升效率的目的,万科通过员工持股和项目跟投,实现员工激励;远洋则取法信息系统权责到人,激发员工潜力。让员工成为股东一事上,李明持保留态度。但他呼吁“人依附于事”,一年要在远洋提及20余次。而非依附组织,组织正成为工作效率的阻碍,远洋要去组织化。
这场以提效为关键词的变法,正被视为未来五年,远洋转型成功的底气和保障。当然,是否能真正导向成功,还要留给时光检验。
“背包”
“最碍事的就是组织。”李明说。
上述论断的语境,是他在2006年便发现,所有企业工作质量和效率出问题,都有一个病根:组织限制。李明举例,做任何事,事情是人做的,但人首先被归到组织,以组织结算成绩。奖励也由组织分配,往往又考虑平衡,难做到事事对人,激励打折扣。
有没有办法去组织化,挖掘每个员工的战斗力呢?李明的答案是,人依附于事。 2008年,彼时,樊海云还在金地,推动电子商务的小规模变革。但他以事为中心的管理理论,却少有企业老板支持。一位知情人士称,他的这套理论,经历了若干东家,但多因没资金、没耐心、或阻力太大而终止。
而当年,李明的想法在房企老板里,算是超前的。李明找到樊海云,双方一拍即合,只用了8分钟便将事情谈拢。当年,樊海云入职远洋。樊海云回忆,李明和自己说,“你迟到了两年”。
“海鸥Ⅱ”在第二年启动,李明敲定了大思路——人依附于事,由樊海云推动。将每个人直接和每个事项连接,最难的关卡也就变成了一个:操盘一个地产项目涉及事情众多,要利用庞大的信息系统,把每件事的权责梳理清楚,并划给个人,而非组织。
这是个漫长的过程。
直到2013年,“海鸥II”38个业务流程上线,涉及物业管理、财务、秘书行政、招采合同、销售客服等职能。2014年9月,所有流程全面上线。当然,这个抛掉组织的过程阻力重重,亦有人因此离职。而在李明的支持下,“海鸥Ⅱ”盼来了收效。
依托“人依附于事”的思路,过往公司流程繁琐的公文的提交发布与修改不见了,大量城市公司甚至只用一人便可搞定公文合规性审核。同时,2013年销售及市场费用占营业收入比2.5%,同比下降0.8%。行政费用占比下降0.8%,财务费用下降1%。
基于“海鸥Ⅱ”的良好基础,“背包人”制度在去年启动。每个背包,代表着一个事情的责任,通过引入评价和激励体系,由过去的按组织分配完全改为按人分配,解决员工极致努力的动力问题,从而提高节点达成率和整体企业效益。
一个远洋地产的项目自拿地开始,便被划分出17000件事,涉及项目的每个人对应不同的待办任务。在“海鸥Ⅱ”的系统里,每个待办背后还有操作指引,标注事情应如何办,办完提交怎样的成果。这就让每件事都有人负责并实时跟踪。
这比传统项目管理模式多的优势是,每件事都有人管,事和责任透明,责任人不做完任务就挂在系统待办内,让人天天惦记;利用技术,远洋还将60个在建项目,所有人在做的同类型的任务做正态分布曲线,不同员工完成任务的周期和质量对比排名,一目了然。
相对应的,背包人的分配和激励方式亦变化。每名员工一年背了哪些包,做的所有事情会在系统内透明列出。关键点是,过去那种一个奖金包打给组织,领导分的分配方式改变了,如今是有既定分配方案,提前告知员工交给国家,留足集体,剩下的就是个人的。同时,每个包对应着专项奖励,员工背包越多,完成质量越高,奖金也越高。
背包人抢活的地域和组织限制也被打破了。远洋地产人力资源系统和其他企业不同,员工有岗位,却没有编制,都被放在统一人才池。通过“海鸥Ⅱ”和“背包人”的激励,员工干得多且好能分得多,还可以跨区域主动抢活。
按照李明的指示,事业部下的项目是虚拟组织,项目上不放真正的人。当项目需要人时,人才都从集团人才池中调用,由每个背包人构成,项目总是个大背包人。员工背着该项目的包,还可加入其他项目,承担更多类似任务。完成背包要求后,便可离开,不用固守全程。这样大大提高了办事效率。
实际上,此前远洋黄山项目就碰到过难题,在本地招人很难,而环渤海、上海的团队班子部分人因不知何时调回而不愿意调动支援。虚拟组织推开后,类似的问题就解决了,武汉一个项目当时招聘困难,成本设定、测算没人做。从远洋大连主动来了一个资深员工,两个月顺利做完,就回去了,问题迎刃而解。
李明也要背包。有时他会在公司里调侃称,谁请他去开会,在工作包里,要提前准备奖励给他。李明称,大家主动找事情,待遇就上来了,效率和责任系统实际就是这样运行。
这种变化,可以形象地比喻成,过去吃大锅饭,如今变成家庭联产承包责任制。在已经试点的开发事业一部,节点达成率出现积极变化,一些任务提前20多天完成,员工抢活的案例也多了起来。
远洋采取集团—区域及项目二级管控,在集团本部设立10个事业部:开发事业一至四部,及写字楼、产品营造、商业地产、客户服务业、资本运营、资产管理6个事业部。与之并列还设有经营管理中心、技术成本中心、财务管理中心、战略流程中心、人力资源中心、风险管理中心、总裁管理中心等7大职能中心。但此种设置,却并非分权。
樊海云解释,7个中心核心有3项责任,首先是支持事业部决策;第二是为具体工作提供专业的技术标准,工艺工法标准;第三,协助集团管理层监督事业部运转。这样的目的,可以让背包过程中,能充分利用集团20年积累的专业经验。“叫科学种田。承包不是简单承包制,还得用这些科学生产的办法。”他说。
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