仓储管理系统分析报告(2)

部门经理管理，下设三个分库主管，每个仓库由商品保管员、理货员、配货员和装卸工组成。普通的库存管理系统只要是统计好库中所要入库和出库的商品数量就可以了，我们不光进行了数量上的统计还进行了金额方面的统计，这样按月、季、年来进行财务方面的入货、出货，具体库存的分类金额统计，生成相应的分类报表，这些报表可以汇总到财务部，为财务核算提供资料。

从行政管理和职能分工角度来看，公司库存管理信息系统的组织机构如下图所示：

仓储部 仓库一 商品保管员理货员配货员装卸工商品保管员仓储部经理 仓库二 理货员配货员装卸工商品保管员 仓库三 理货员配货员装卸工

二、系统需求分析 1、现行系统运行状况

现行系统业务流程

通过大量的调查，了解到当前该厂的业务流程如下：各车间向物品供应部门提出对某种物品的需求计划，仓库将相应的商品发放给各车间，一般要经过计划、库房管理等流程。其业务流程图如图1所示。

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车 间 需求计划单 库管员 订货单

供应商 采购单 采购员

提货通知单 采购员 入库单

车 间 领料单 库管员 统计报表

库存台账 图1 业务流程图 2、现行系统的数据与数据流程分析 2.1现行系统数据分析

通过U/C矩阵（图2-3）分析现行系统的汇总数据 数据类 功能 样品开发 仓库管理 品质管理 车间控制 成本会计 商品需求

客户 C U 供应商 C U U 职工 U C U U U 订货 U U U C 商品供应 C 库存 U 图2-3 U/C矩阵

(1) 完备性检验：该UC矩阵中每一个数据类都有一个产生者(即“C”) 和至少有一个使用者(即“U”) ；每个功能都产生或者使用数据类。这个U/C矩阵是完备的。 (2) 一致性检验。该UC矩阵中每一个数据类仅有一个产生者，即在矩阵中每个数据类只有一个“C”。 (3) 无冗余性检验。该UC矩阵中每一行或每一列都有“U” 或“C”，没有空行空列。

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2.2数据流程图

初步的数据流程图是仓库管理员，仓库管理系统与供应商的单向流动，是简单的订货发货与出库入库的操作。细化后的数据流程图添加了信息部与销售部两个新部门，通过市场信息与销售数据的整合对库存进行科学处理，提高了效率，节省了成本。 (1)本系统的顶层数据流图如图所示：

定货报告 仓库 供应商 仓库管理员 管理 库存信息表 入、出库管理 系统 出库信息 管理员 （2）细化后的数据流图如图所示：

市场信息 商品数据 信息部 1.1 订货单 销售清单 供应商 销售部 库存处理 送货单 库存信息 库存数据

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三、新系统的逻辑方案

1、新系统拟定的管理方法及管理制度

因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求，所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点： （1）科学的库存管理流程

存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言，库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。企业库存管理系统对企业的业务流程进行流程再造，使其更加通畅，提高企业在同行业中的竞争力。 （2）商品代码化管理

代码问题，严格说是一个科学管理的问题，设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便，还可以把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作。

由于库存商品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。它是区分不同商品的最主要的标准，具有易读和易记的特点，使得管理者只需知道商品的编码，就可以了解该商品的有关信息。 （3）库存异常报警

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当库存数量小于商品的最低库存限度的时候，系统发出警报，提醒管理人员应该向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，系统也会发出警报，提醒管理人员应该停止商品的进货活动。也就是说企业库存管理信息系统既能防止商品供应滞后于车间对它们的需求，也能防止商品过早地生产和进货，以免增加库存。

2、新系统拟定的业务流程

采购员入库单检验员合格入库单出库单销售员保管员购入流水帐销售流水帐统计员库存台帐统计直方图月报表主管部门 3、新系统拟定的数据与数据流程分析 3.1数据流程图如图3，4，5所示。

第0层数据流程图：

基本的输入为有关部门送来的商品入库单和销售出库单，输出为报表数据，如图3所示。

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