2010宣州区小型水库除险加固工程监理规划(13)

☆☆☆ 宣州区2010年度小型水库除险加固工程建设监理文件 ☆☆☆

9.1 需要管理的主要信息内容

（1）合同类信息：发包人与监理人签定的监理合同。发包人与设计人签订的设计合同及供图协议。发包人与承包人签订的施工合同等。

（2）有关工程建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”、“设计文件”、“指示”、“通知”、“简报”、“批复”、“批示”、“复函”等。

（3）设计人信息：设计文件、图纸、设计通知、技术说明、技术规范、修改通知等。

（4）承包人信息：各类施工组织设计、技术措施、工艺实验报告、质量检测试验成果、质量检查验收资料、质量评定资料、测量成果报告、报表、简报、支付及索赔申请、竣工报告、图片、录音、录象资料等。

（5）监理信息：为开展监理工作签发的“规定”、“办法”、“细则”，对施工单位发出的的各项指令、通知、函、批复、签证，对项目法人单位发出的各类报告、报表、月报、季报，对设计单位发出的有关文件和函。

（6）各种会议及其他记录：各类会议通知、记录、纪要及其他单位发来的文函。

9.2 信息管理的基本要求

（1）信息的传递要及时、准确，不得遗漏需传达的单位。

（2）有上报、下送或横向传递的文件，均应有书面形式，以便存档和传阅。 （3）所有传递的信息均应有统一格式记录，表明信息的流向和接受者。 （4）所有信息都必须按规定的流程迅速依次传递，不得越级和中途停顿。 （5）凡要求保密的工程信息，必须按保密措施进行存储、借阅、回收及销毁。

9.3 信息文件

9.3.1 定期信息文件——监理月报

监理月报的主要内容：

（1）项目概述：包括项目位臵、项目主要特征及合同情况简介。 （2）大事记。

（3）工程进度与形象面貌。

宣城市三江水利水电工程监理有限责任公司

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（4）资金到位和使用情况。

（5）质量控制：包括质量评定、质量分析、质量事故处理等情况。 （6）合同执行情况：包括合同变更、索赔和违约等。 （7）现场会议和往来信函：包括会议记录、往来信函。

（8）监理工作：包括监理组织框图、资源投入、重要监理活动、图纸审查、发放、技术方案审查、工程需要解决的问题和其他事项。

（9）施工人情况：包括劳动力的动态、投入的设备、组织管理和存在的问题。 （10）安全和环境保护。 （11）进度款支付情况。 （12）工程进展图片。

其他：包括水文和气象等自然情况。

9.3.2 不定期信息文件

（1）关于工程优化设计、工程变更或施工进展的建议。

（2）投资情况分析预测及资金、资源的合理配臵和投入的建议。 （3）工程进展预测分析报告。 （4）发包人要求递交的其他报告。

9.3.3 日常监理文件

（1）监理日记及施工大事记。 （2）施工计划批复文件。 （3）施工措施批复文件。 （4）施工进度调整批复文件。 （5）进度款支付确认文件。 （6）索赔受理、调查及处理文件。 （7）监理协调会议纪要文件。 （8）其他监理业务往来文件。

9.3.4 其他文件与记录

按工程档案管理规定要求递交的其他文件与记录。

宣城市三江水利水电工程监理有限责任公司

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9.3.5 文件份数

文件报送份数：按与发包人签订的监理委托合同的具体要求，在报送文字材料的同时报送电子文件1份.

10. 施工安全与环境保护监督