计算机应用基础统考考前必读、必做 - 图文(6)

来源：网络收集时间：2026-05-16

导读： 26 例题：4（自动筛选）：操作：（1）选中所要筛选的数据，如下图，打开“自动筛� 薄� （2）可以看到，数据没列多了个下来三角形，按题中要求分别对“单价”和“数量”用自定义规定所要的范围。 27 （3）如下选

例题：4（自动筛选）：

操作：

（1）选中所要筛选的数据，如下图，打开“自动筛选”。

（2）可以看到，数据没列多了个下来三角形，按题中要求分别对“单价”和“数量”用自定义规定所要的范围。

（3）如下选中符号，以及输入数字：

注意：上图的“自定义自动筛选方式”中，“与”是表示同时满足，“或”表示满足一个即可。例题：5（高级筛选）：（注意与上题比较）

操作：

（1）高级筛选与自动筛选不同之处，需要自己先输入筛选的条件，如下图，输入单价和数量的条件。

（2）然后全部选取数据区域，点击“高级筛选”，可以看到下图。

a) 在“方式”中，选中第二项，因为题目中要求重新显示原来的数据；

b) 接下来的三个区域，因为最开始我们选好了数据区域，也就是这里的列表区域，这个可以不考虑了，“条件区域”就是最开始我们输入的条件，点击红点选取；“复制到”在本sheet1中任意选中一块空白区域便可。

（3）点击“确定”，得到如下数据。按要求，把条件区域删除，将结果剪切到sheet2中，

以A1为开始。

自动筛选和高级筛选的比较：

（1）自动筛选只能筛选出两个条件是“或”的，看上题“单价…...，并且数量……”；而高级筛选可以是“并”的，如“单价……，或数量……”; （2）在高级筛选中，仔细观察上题，在写条件区域的时候，“>=20”和“<18”是隔开在不同的行写，这就是表示“或”的意思，如果在同一行写，表示“并且”的意思，大家可以试试效果。

例题：5（分类汇总）：

操作：

（1）所有的“分类汇总”前一定要选对汇总的对象排序。选中所有数据区域，点开“排序”，按题中要求，对“性别”排序。（升序降序都可以）

（2）选中所有数据，点击分类汇总，如下图：

（3）在弹出的“分类汇总”中，分别选中“分类字段”为“性别”，“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“基本奖金、出勤奖、贡献奖”，点击确定即可。

最后得到如下图：

再一次特别提醒，一定要先排序在分类汇总。 5、Excel 图表

这类题目是给你一段数据，要求把这些数据，制作成一定的图表，所要我们在操作之前也是，先选中要的数据。这点不是必须的，在图表中也能选中，但会给你带来很多好处。例题：6

操作：

（1）打开文档，仔细观察题中所要的图表，所包含的数据有“姓名”、“基本奖金”、“出勤奖”和“贡献奖”，所要我们只需要选中这四列。因为四列不是在一起，所以选中完第一列，按住【ctrl】键，接着选其他的列。选好后，点击图表导向，如下图：

（2）在弹出的窗口中，完成四个步骤就完成了。

a) 图表类型，选中题中所要的图表类型，其中“柱形图”、“折线图”和“饼图”是我们常考的。选中好点击“下一步”；

b) 图表数据源，因为我们刚才已经选好了，这边可以直接跳过。如果在这里选也可以，不

过先选完在这步可以看到一个雏形的图表。

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