计算机应用基础统考考前必读、必做 - 图文(3)
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背景→水印
在上面中我们提到,格式菜单栏下五大子菜单之一是“背景”。它之所以重要,是因为可以用来设置整个文档的底色,包括“填充效果”和“水印”。有些文档会在每一页的背景有一个“公司绝密”的灰色字样,显得很正式。这就是水印的功劳。 具体操作:格式→背景→水印,选择“文字水印”,公司绝密。
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文档操作: 页面边框
在“边框和底纹”对话框中,我们最常用到的是“边框”和“底纹”两个选项卡。需要特别注意的是,其实“边框和底纹对话框”有三个选项卡,除了上面提到的“边框”和“底纹”,另外一个就是“页面边框”选项卡。之所以特别提到它,是因为某些操作题会要求我们设置页面的边框,这个时候选择“边框”选项卡是没用的,正确设置是“页面边框”选项卡。下图是“边框”选项卡和“页面边框”选项卡的对比。
★例题:2
考点:“样式和格式”的设置;页面边框。 操作步骤:
(1)点击“格式→字体”,按照第(1)问的要求进行设置。
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(2)点击“格式→段落”,完成段落设置(和前面设置相同,这里略)。
(3)选中第一段,点击“格式→样式和格式”,在窗口右边的“样式和格式”工具栏中点击
“新样式”;在弹出的“新样式”对话框中输入“考试样式”,点击确定;选中第二段,在窗口右边的“样式和格式”工具栏中点击“考试样式”。
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(4)点击“格式→边框和底纹”,选择“页面边框”选项卡,选择方框,颜色改为红色,应
用于整篇文档,点击确定;最后保存文档。
视图→工具栏
Word中常有绘制图片的,这个一般在Word文档中的最底部,如下图:
如果一时没有出现“绘图”的图标,可以在视图中找到。如下图:
表格→转换
“格式”菜单下有5个非常重要的子菜单。在“表格”菜单下也有3个非常重要的子菜单, “表格→转换”,以及“表格→表格属性”。
使用“表格→转换”功能:打开WORD文档,选定要转换的文本,然后点击“表格→转换→文本转换成表格”,选定行数、列数然后点击“确定”。
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表格→表格属性
用于设置整个表格的对齐方式、边框和底纹,以及单元格内容的对齐方式。
注意:表格属性对话框中的对齐方式设置的不是单元格的内容,而是表格本身在文档中的对齐方式,如下图所示。
另一个注意点是“单元格”选项卡,可以用它来设置单元格内容的垂直对齐方式,但是它不能用来设置水平对齐方式。如果要同时设置水平和垂直两个方向,可以这样操作: 点击“表格→右键→单元格对齐方式”;选择9个对齐方式中的一个,如下图所示。
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