计算机应用基础统考考前必读、必做 - 图文(5)

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2、Excel 单元格的操作

就是对每个或一片单元格进行设置，对这类型的题目，记住一招就足矣。单击鼠标右键选择“设置单元格格式…..” 例题：1

操作：

（1）按照题中的要求首先输入数字。注意输入数字的时候一定要仔细，输错也会扣分，还有就是，题中的数字，比如有“，”“￥”符号等，这些是之后设置进去的，并非手动输入，如下图：

（2）按照第3问的要求，先选中要操作的对象单元格，单击右键，选中“设置单元格格式…”，如下图：

（3）在“单元格格式”中，我们可以看到有“数字”，“对齐”，“字体”，“边框”等几项，前四项是要求我们掌握并且经常考查的。

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在“对齐”中，如下图，用红圈圈的地方，一是“水平对齐”，一是“合并单元格”，两处是

常考的内容。在“字体”中，选中字体，字型，字号等。

在“数字”中，常考的是前三个：“常规”，“数值”“货币”，第一个“常规”是默认的，就是刚才设置文字等操作的，第二个“数值”，设置的格式是数字形式，可以设置小数位数，是否使用千分位分隔符，以及负数的表示形式，如图。在“货币”中，设置小数位数，使用的货币符号，以及负数的表示形式，如下图：

最后，在所有行列都设置完，对整个表格设置边框，选中所有的内容，右键“设置单元格设置…”，在弹出的“单元格格式”对话框中选中边框，如下图。选中所需要的“外边框”和“内边框”，点击确定即可。

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（4）最后按提示保存该文档。

注意：本题中的数字输入不要出错；在选中边框时，题中并没有说选中怎样的线条和颜色，不要擅自去选中，题中没有的操作不要做；

3、Excel 公式与函数

这部分一种是利用自带的函数，主要有：求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、计数（COUNT）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等。其中前四种在操作题中常出现，后两种（求最大、最小值）常在选中题中考查。

另一种是自己输入的公式。比如，在C3单元格输入，“=A1*B2”，表示A1格内容和B2个内容的成绩。输入和选择地方如下：

其中：（1）等号后面是要选择或输入的公式函数，记住“=”不能掉；

（2）“×”表示删除，“√”表示确定。

另外对于自带的函数，除了在上图中“fx”中选中，在下图快捷地方很有用：

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选择相应的函数即可。下面用一道题为例：

例题：2

操作：

（1）打开所要的文档，如下。选中要输入公式的单元格“F16”，点击快捷方式，中的下拉三角形，如下图，在弹出的下拉框中选中求和。

（2）紧接着鼠标选中要求和的区域，如下图为，C16~E16，最后点击 “√”即可，如果选中错误或出现其他问题，点击“×”，重来。

（3）得到该单元格的求和值，其他的单元格类似，所要我们可以采用数据填充的功能，如下图，选中刚才单元格F16，鼠标放在该格的右下角，会发现空心的十字架，变成了实心的十字架，点击往下拉，便可得到其他的求和值。

（4）想要的重复过程完成第（2）问。

提醒：在函数中最不好操作的是，选中函数所要的区域，即上面的第2步，操作时只选要点区域，选完就点击“√”或按回车键，否则容易出错。

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4、Excel 数据处理

该部分是Excel中的一大块内容，包含：“排序”、“数据筛选”（自动筛选、高级筛选）、“分类汇总”三类。在菜单中选择“数据”，如下图。在选中相应操作之前，建议大家先选中要操作的对象数据。

下面我们以四道题目为例讲讲其中的用法和注意事项。 例题：3（排序）：

操作：

（1） 选中所有要排序的区域，点击菜单栏中“数据”，选中“排序”，如下图：

（2）在弹出的窗口中，按题目要求选中“主要关键字”、“次要关键字”和“升降序”，点击确定即可。