珠海市建筑工程竣工档案验收指南 - 图文(2)

6、同一工程的电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等必须存储在同一载体上。

7、电子文件的存储载体应设置成禁止写操作的状态。电子档案的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。移动硬盘、优盘、软磁盘等不宜用为电子档案长期保存的载体。

8、与建设电子文件的真实性、完整性、有效性、安全性等有关的控制信息（如电子签章信息等）必须与电子文件一同收集归档。

9、应保证移交的载体的安全性。移交的载体应无病毒、无划痕。

10、扫描件的质量要符合以下要求：

（1）扫描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三种模式。一般文件、图纸，页面为黑白两色或蓝图，并且字迹清晰、不带插图的档案，采用黑白二值模式扫描，清晰度较差的采用灰度扫描。带有有色标记且必须保留其色彩的，如批文、证件、红线图、合同中的盖章页，地质报告中的盖章页、彩色照片等，应采用彩色模式扫描。

（2）扫描的电子文件，分辨率应为200dpi，黑白扫描的灰度采用256灰阶。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

（3）扫描时对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读度的前提下展现档案原貌的原则。

（4）采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

（5）扫描文件的大小一般小于2M为正常值。大于2M的文件应进行压缩处理，压缩后的文件应保证其清晰、完整、不失真。

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（6）对大幅面档案进行分区扫描形成的图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

（三）、组卷方法

1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。工程文件可划分为工程准备阶段文件、地质文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图和声像及电子文件七部分。

3、工程准备阶段文件可按项目、阶段或单位工程等组卷。 4、地质文件按勘察单位形成的文件单独组卷。

5、监理文件可按项目、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；同一工程不同监理单位的监理文件应分别组卷。

6、施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。一般工程分为施工综合管理文件、地基与基础工程（桩基础工程、基坑支护工程、地基基础与地下结构工程）、主体结构工程（混凝土与砌体结构工程、钢结构工程）、建筑装饰装修工程、幕墙工程、建筑屋面工程、建筑节能工程、设备安装工程（给排水及采暖工程、电气工程、通风与空调工程、电梯工程、智能建筑工程、建筑节能设备工程、消防工程、燃气工程）、室外工程（管线工程）等分部。

7、竣工验收文件可按项目、阶段或单位工程等组卷。 8、竣工图可按单位工程、专业组卷。

9、每卷文件不宜过厚，文字材料一般不超过20㎜，图纸每卷不超过40㎜。

10、案卷内不应有重复文件，几个单位工程共用的文件只要一份原件，不同载体的文件应分别组卷。

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11、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

12、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

13、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。 （四）案卷的编目和装订

1、卷内文件均有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面编写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷，排列顺序和内容均没有变化的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码和目录；如有变化、无目录的均需重新编写目录。

4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。 5、装订前必须剔除金属物。

6、案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订，图纸可不装订。既有文字材料又有图纸的案卷应装订。装订采用棉线绳三孔左侧装订法，装订线位置距左侧15㎜，在案卷背面打活结，装订要整齐、美观、牢固，便于保管和利用。

（五）卷内目录的编制要求

1、序号栏以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。图纸一张图纸即一份，文字材料一份可多页。

2、责任者栏填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”字代替。

3、文件编号栏填写工程文件原有的文号或图号。文号一般写发文

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号，没有的可不填。

4、文件题名栏填写文件标题的全称，没有的可根据内容填写。 5、日期栏填写文件形成的起止日期，竣工图应填表写竣工图章上的日期。

6、页次栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填表写起止页号。

7、卷内目录表排列在卷内文件首页之前。

8、卷内目录应用70g以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

（六）案卷封面的编写要求

1、卷封面的内容应包括：档案号、档案馆代号（以上两项由档案馆填写）、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

2、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位、工程名称、地址、专业名称、卷内文件的内容；曾使用多个工程名称和地址的，均应以房产登记名称和地址为准。

3、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。一般来说，工程准备阶段文件和竣工验收文件填建设单位；勘察、设计文件填勘察设计单位；监理文件填监理单位；施工文件填施工单位；声像文件填建设单位。

4、起止日期应填写案卷内全部文件的形成日期。 5、保管期限分为永久、长期、短期三种。 6、密级分为绝密、机密、秘密和内部四种。 7、各类文件的保管期限和密级详见附录。

8、案卷封面用70g以上的白色书写纸或牛皮纸制作（交城建档案

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馆的封面要求为100g以上牛皮纸），牛皮纸尺寸为：文字材料封面297×280mm，图纸封面297×490mm。

（七）卷内备考表的编写要求

1、卷内备考表写需要说明的问题，主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。如文件完整，应给予评价。

2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；

3、卷内备考表应用70g以上白色书写纸制作（交城建档案馆的封面要求为100g以上牛皮纸），文字材料备考表用A4幅面，图纸备考表以内封面的封底内侧作备考表（图纸封面尺寸见封面的编写要求）。

三、预验收及归档移交方法

1、在交工验收前，由建设单位、施工单位和监理单位先按照工程档案预验收所需具备内容进行自检，自检合格后填报《珠海市建设工程档案预验收申请表》，向城建档案馆提出预验收申请，并委托专人负责（提交委托书）档案预验收工作。

2、城建档案馆在承诺的审查时限内安排工作人员对工程档案进行预验收。预验收合格后，城建档案馆出具《珠海市建设工程档案预验收合格证》。

3、在工程档案预验收合格后，由建设单位负责组织工程竣工验收，并到工程竣工验收备 …… 此处隐藏：1179字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……