项目推进协调会会议制度

项目推进协调会会议制度

一、会议目的：

为切实加强项目的有序推进，增强会议管理，规范会议程序及流程，明确会议参会各单位的职责及分工。确保会议切实发挥领导决策、统筹协调、信息交流汇总、推动各项工作快速有序进行的目的，制定本办法。

为统一思想解决项目开展中出现的各种问题，落实各自职责、彻底解决问题，本着高效务实、共同讨论得出结论，跟踪督办的原则，会议的组织者和与会者按照既定会议程序和流程进行方案或信息的交流，确定解决问题的工具和措施，将任务或职责落实到责任单位，明确完成的时间及质量要求，形成会议决议及工作任务单，最终使问题得以圆满解决。

二、会议适用范围：

本管理办法适用于项目建设期现场协调例会

三、会议定义：

是指项目组通过各参建单位集体参与，通过集体议事的工作形式，及时贯彻上级领导指示、制定项目推进的方针策略、讨论主要瓶颈问题及工作焦点、决定重要事项、部署和检查任务执行情况，进行跟踪考核。

四、会议管理：

会议组织单位对会议的召开前准备、会议过程、会后跟踪督导进行相关管理工作

五、会议原则：

1、会议管理应遵循务实、节俭、高效、有效反馈的原则；会议规模保证应到尽到、会议时间严格把控、会前充分准备、会中高效决策，会后快速反应；

2、“首办负责制”原则：依据职责范围及会议决定，会议任务承办者必须认真办理、注重实效，对会议安排的工作任务全权负责，指定专人办理并随时跟踪，确保工作任务完成质量，不得因任何原因推诿、延迟工作进度；

3、奖罚兑现原则：项目领导小组对工作任务办理情况随时记录，视完成情况给予相关责任单位处相应的奖罚措施；

六、管理职责：

1、会议的召集及主持：

2、会议召开时间：每月最后一周的周四

3、会议地点：项目工地

4、参会人员：集团项目主管领导项目组成员、项目单位总经理、

各分管副总、设计院项目负责人和设总、监理单位项目负责人和总监、项目总包单位主管领导和项目负责人、土建分包单位项目

负责人及项目经理、安装分包单位项目负责人及项目经理；

5、会议承办单位负责会议议题整理、通知会议召开时间及地点、

准备会议相关材料、承办会议签到、会议中记录、会议纪要撰写、保存会议相关材料、协助项目组领导督促监督工作执行情况；

6、会议承办单位负责会议室内卫生及投影仪、网络等设备的正

常使用；

7、签发会议纪要流程：会议纪要由发起人统一整理编排，定稿

后由集团项目组主管领导审阅无误后，经项目统一对外邮箱下发至各与会单位，纸质版会议纪要下发至各参建单位驻场人员手中并签收；

七、会议主要议题：

1、各参见单位介绍项目整体推进情况及有无进度偏差，总结本月在项目开展中的工程进度、质量、职业健康及安全、技术、设备采购及供货的执行情况，资金需求及资金到位情况。详细介绍下月工作计划安排；

2、检查上次协调会工作安排，任务部署的落实情况并记录，对未完成任务的责任单位进行考核，给予奖罚。

3、发布工程量核定及工程款支付及资金平衡情况；

4、协调解决建设单位、施工单位、设计及监理单位各方在工程交叉与衔接、相互协作与配合等方面发生的问题以及项目推进过程中

出现的制约瓶颈问题；

5、由建设单位负责人对现场的问题及会议内容进行总结发言；

八、会议纪律：

1、参会人员必须于会议开始前10分钟到场，并在《会议签到表》上签到；

2、遵循会议主持人对会议议程的控制及安排；

3、会议发言要求言简意赅，紧扣会议议题；

4、与会期间应将手机调至静音或关机，会议期间原则上不允许接听电话，如必须接听应离开会场；

5、与会人员不得随意请假，如遇特殊情况必须请假的，需向会议组织单位总经理报请并说明原因，征得允许后方可缺席会议并进行记录。

6、对无故缺席会议的单位及个人，将按照集团及组织单位的相关管理规定给予相应处罚，并通报批评。

九、会议记录

1、会议纪要内容：会议签到表、会议纪要正文（见附表）、会议任务单；

2、协调会纪要由主持人指定专人负责整理。定稿后由项目单位主管领导及集团项目组主管领导审阅无误后，电子版经项目统一对外

邮箱下发至各与会单位，纸质版会议纪要下发至各参建单位驻场人员手中并签收；

3、由会议纪要成稿单位负责原始资料及任务跟踪考核记录的存档备案工作；

十、其他

本制度自审核通过发布之日起执行，未尽事宜最终解释权归有限公司所有。

附表：