HRBP是这样炼成的之菜鸟起飞读后感精选10篇(3)
理解=了解+感同身受。从“了解”业务到理解业务, HRBP要真正投入情感,易地而处,从业务的角度去考虑问题,而不是远远地从外围观看。HRBP应用心去体会业务,分享他们取得业务的喜悦,并对他们业务指标下的焦虑和压力感同身受。
7、与业务部门沟通的原则:
(1)设身处地为对方考虑, 从对方能在其中有所收获的角度来考虑问题、提出问题;
(2)态度比内容更重要, 人一般会先接受对方的态度再接受对方所说的内容;
(3)以解决问题为目的, 而不是以说服对方为目的;
(4)不要有先入为主的观念, 这样你才可能把杯子清空,倾听对方所说的内容;
(5)相互尊重, 每个人都有表达意见,以及说“不”的权利;
(6)双赢的观念, 沟通过程就是一个相互妥协的过程,而不是一面倒的过程;
(7)能够当面沟通就不做电话沟通,能够电话沟通就不做邮件沟通。特别是对于一些敏感性问题更要如此。当面沟通越多,信任感越强,邮件本身会产生情感疏离,虽然邮件似乎显得比较职业与规范。HRBP要更主动地走到业务部门去,这样反而可以占据更多的主动权,至少心理上是这样,因为行动产生力量,会让对方产生一种压力感、负疚感。特别是对于那些难以沟通的业务主管, HRBP不能以逃避的态度来解决问题,而应该直接步入自己所害怕的事情的核心,去适应与驾驭它。
HRBP要以做事情为契机来介入,改变与业务接触的方式,改变HR“入手”的方式,改变HR的“介入点”。与业务主管沟通,不能只是简单地聊一聊,而要做好充分的准备,每次准备几个主题及相关的材料,然后和业务交流互动,这样才能找到更深入的共同点、合作点。每次与业务主管沟通前,兴兴都会先确定主题,然后和业务部门的员工、周边部门及HR团队内部沟通,站在该业务主管的角度去思考他可能会有什么问题,应该怎样解决, HRBP能够做什么。在具体沟通时,兴兴就会围绕这些主题与业务主管沟通,并提出能让业务主管接受的观点,所以每个主题都能达成一定的共识。
8、处理不同业务部门之间的利益冲突
第一,看各部门对这项工作的支持度和投入度。谁“出力”最多,资源就优先分配给谁, 这符合投入产出成正比的规律,也容易服众。
第二,看“资源”本身的意愿。因为HRBP管理的资源主要是人,而人是有主观意愿的,尊重被分配的人本身的意见,是双赢的方式,也符合以人为本的原则。按照这个原则,可以较好地解决一些员工换岗的问题,以及毕业生分配的问题。
第三,如果以上两个原则都不能确定,就让“当事人”通过对话来解决。HR可以组织业务部门之间进行讨论,让他们相互PK,找到各个相关部门的利益重合点,最后得出一个他们都能满意的方案。
第四,如果以上方法都不能确定,就只能提交相关领导来决定。在这个过程中, HR可以陈述事实,并提出备选方案。这种“建议权”在公司决策中是很有用的, HR往往可以借助这种方式,使领导做出HR“预设”的倾向性决策。
HRBP需要磨炼出与业务部门“周旋”的能力,并逐渐形成HR部门影响力,在关键的时候能够把业务部门拉在一起开会,能够表明公司与HR的原则,让各部门支持自己。
抓住核心部门的“头头”很重要,和他们建立了“战略伙伴关系”,他们就能在关键时候“挺”你。所以每逢有重点工作任务,HRBP出了初步方案后,需要先和这些核心部门主管沟通,征求他们的意见,对方案进行完善,然后在会议上就很容易获得他们的支持。
第四章 HRBP的核心“武器”
1、建立年度HR工作沙盘
处理好常规工作 VS 重要事项工作之间的关系
常规性工作是每年必定在一定时间内开展的工作,比如人力资源预算、组织调整、绩效合同书的签订、绩效考核、调薪、干部考察与调整、员工职级与薪酬调整、任职资格认证、校园招聘等,这些大多是集团总部下达的任务,它们都是保持组织正常运作的基础,能确保组织、人员、氛围方面得到持续的优化和提升。
常规性工作对于集团每个部门都是必要的,它不体现各部门的特性或者只是有细微的量上的差异。这些工作很重要,特别是在开始做的时候,但如果逐步纳入正常轨道成为每年按程序必做的工作,其边际效用就会递减,在带给组织更大的增值方面有所不足,需要其他更多的增值性工作来补充。常规性HR工作反映了一个公司基本的HR架构与HR运作流程。
增值性工作,会因为不同组织规模、发展阶段与业务特点而有较大差异,这也是HRBP需要进行因时因地制宜的方案设计的部分, 需要花最大力气去吃透组织特点、业务痛点,从而提出集成性的方案,并与业务主管及公司领导沟通达成一致的部分。对于增值性的工作,不能为了做事情而做事情,而要首先想清楚做什么,为什么做的问题。这些事情的出发点应该是业务的目标、业务和组织的痛点,业务、组织与业界最佳实践的差距分析,以及对未来环境的预判,这些事情的完成可以给业务创造价值。这些工作应该是从业务中来,到业务中去。
常规性工作: 组织调整、人力资源预算、绩效合同书的签订、绩效考核、调薪、干部考察与调整、员工职级与薪酬调整、任职资格认证、校园招聘。
增值性工作: 组织诊断与管理优化、员工满意度调查、核心员工识别与激励、领导力提升项目、人才梯队建设项目(包括对后备干部的例行审视)、员工沟通与组织氛围改进、基层管理者的HR管理(手册与培训)、业界竞争分析。
为了增强对增值性工作的落实程度, HR团队要设立了关键任务跟踪表,每周对关键任务的进展情况进行定期审视。
2、扎实做好基础性HR工作
对于一线部门来说,变革重要,但是走好基础性工作也同样重要:
组织方面: 大多数员工不知道公司的组织架构、部门职责是怎样的,甚至不知道公司的高层领导是谁。
招聘方面: 招聘录用的审批流程混乱而复杂,效率不高,各项管理规定(如面试官资格与职责、可招聘和不可招聘群体的界定、定级定薪的原则)不清晰,操作过程中经常因“出错”被HR屡次驳回,导致业务部门等待时间过长等。业务部门对入离职的具体流程不了解,一次又一次地不断咨询。
绩效考核: 很多员工连绩效目标怎么设置都不清楚,业务主管没有掌握绩效辅导的技巧,不了解考核为什么要因职位、职级分层分类进行考核,不明白为什么要进行强制分布,如何进行有效的绩效沟通等。 …… 此处隐藏:810字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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