三QC小组管理制度
公司QC小组管理制度
一、QC 小组建立
(一)QC小组组建
由质检科牵头,会同技术科、生产科、车间、班组长或班组骨干提出活动课题,然后与课题内容有关人员采取自愿结合或行政组织方式,组建QC小组。如课题是稳定或提高生产现场的产品质量的,则尽可能由同一生产(工作)场所的工人组建QC小组;如要进行重大的质量攻关或开发新产品,则可以采取跨车间、跨部门的以工人、技术人员、领导干部“三结合”的方式建立QC小组。现场的QC小组在活动中,如遇到困难时,可以聘请有关技术人员参加。
为便于开展小组活动,QC小组人数以三至十人为宜。
(二)小组成员要求
参加QC小组的成员要树立“质量第一”的思想,作风正派,工作认真,努力学习TQC的基本知识,熟悉本岗位技术标准与工艺规程。一个小组最好具备有掌握全面质量管理基本知识、运用数理统计工具的骨干。
(三)注册登记
QC小组建立并确定活动课题后,应该向所在车间(部门)注册登记,跨车间、部门的小组直接向质检科注册登记。登记表一式三份,小组、车间、质检科各保存一份。
二、QC小组活动
(一)活动计划
根据小组选定的课题,按PDCA循环的四个阶段、八个步骤,制定出每季、每月的活动计划。活动计划中对每次活动的时间,内容、目标、小组人员的工作分工、进度等,都要有规定和安排。活动时间,一般每周活动一次,每月进行一次小结。在时间安排上,主要以业余时间活动为主,有的根据生产特点,也可以适当占用一些工作时间。至于小组每次活动时间的长短,应根据活动内容的多少而定,要防止流于形式。
(二)根据PDCA循环的方法开展活动,具体步骤如下:
1、选择课题:小组选择课题首先要围绕公司、车间的方针目标,结合本组生产现场存在的问题,从实际出发,围绕提高质量,降低消耗等方面选择课题。
公司、车间,可以结合实际情况,将一些关键问题,下达给有关QC小组,这样可以有的放矢,突出重点,解决生产(工作)上的一些难题。
对跨班组,跨车间(部门)QC小组的活动课题,公司进行组织和协调,确保课题的落实。
班组型的QC小组在选择课题时,要根据自己小组的力量来选择,一般在刚开始的时候不宜选择难度较大,范围广的课题,同时要求能在较短的时间内完成。
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2、调查现状:预定目标值。根据大量的原始记录,应用数理统计方法,进行数据的整理分析,找出存在的主要问题,并用数据表达出来。然后通过初步分析,预定要达到的目标值。若有些目标值是公司、车间方针目标中规定的就以此为准,并在完成时间上要与厂部的计划相一致。
3、原因分析:因果分析要针对现状调查中存在的主要问题,要充分发挥QC小组人员的聪明才智,把造成问题的主要原因分析透彻。为防止分析中由于经验主义所造成的偏差,要对分析出来的主要因素进行调查核实,以此确认“要因”是否存在,哪些“要因”影响大,排出解决“要因”的先后顺序,从而为制订对策打下基础。
4、制定对策:根据排出的待解决“要因”,按先后顺序,制定出具体可行的措施,落实到部门和人,并规定解决的期限。通过以上四步活动,就可以填写“QC小组课题登记表”。
5、实施对策:在实施过程中,QC小组成员都要按对策要求进行活动,使对策中各项措施得以保质、保量、按期完成。有些措施需要其他部门协助的,则通过车间、公司和质量管理部门协调解决。
6、结果检查:在对策项目全部实施完毕以后,检查效果是否达到预定的目标,活动前后有哪些变化,主要问题有没有解决,还存在哪些问题,这些都需要用事实和数据来说话。如果检查下来,没有达到预定的目标,就要再次分析原因,制定对策,实施对策,直至达到预定目标。
7、标准化:实施过程中对有关工艺、规程、制度、办法等都要经主管部门审批后实行标准化,予以巩固,并把执行情况列入车间、班组经济责任考核中去,保证取得的成果不再丢失。QC小组的成员要带头认真执行各项标准化措施,巩固取得的成果。
8、总结:QC小组取得成果后,要认真总结经验教训,以利再战。然后按照公司的方针目标,现场存在的问题,或上次活动遗留的问题选择下一个活动课题。对已取得的成果在本部门发表后,填写QC小组活动“成果申请表”,报质检科审批。
QC小组要把以上八个步骤的活动全部做好记录。每次小组活动,都要记录好时间、出席人员、活动内容。QC小组的成果总结,应是小组活动记录的提炼和缩影。小组还应保存好管理活动中的其它有关原始记录,有助于活动效果的检查和小组活动的进一步开展。
三、发表成果
发表成果的内容,一般包括QC小组简要介绍;选题理由;调查现状,找出主要问题,预定目标值;因果分析;制定对策;简要介绍实施情况;取得效果;防止再发生的措施(标准化);体会和下一个循环内容等九个项目。成果的内容要言简意赅。
四、成果评分
(一)课题(10分),其中:有目标值(3分); 目标值能符合公司方针和现状存在的主要问题(4分); 确定的目标值有依据(3分)。
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(二)问题分析(15分),其中:能恰当运用数理统计工具(5分); 分析过程层次清楚(5分);主要因素分析准确(5分)。
(三)对策措施(30分),其中:制定了对策(5分); 对策措施针对性强,内容齐全,有时间要求,专人负责(10分); 能按对策计划实施(10分); 管理技术与固有技术结合得好(5分)。
(四)效果(25分),其中:达到预期的效果(5分); 有数据图表对比(5分); 有三个月以上的巩固期,并经有关部门的确认(5分);有技术经济效益或社会效益(10分)。
(五)巩固提高(15分),其中:取得效果的措施已标准化(5分);标准已被有关(六)发表(5分),其中:发表时条理性、逻辑性好,言简意赅(4分);发表时间
五、公司每年进行一次QC小组和QC成果评选,对评选出的优秀QC小组和优秀QC成果进行物质和精神奖励。按照股份公司、县、市、省、国家优秀QC小组和优秀QC成果评选推荐标准,对符合条件的,由公司负责推荐,对获得名次的优秀QC小组和优秀QC成果给予重奖,公司责成相关部门实施。
六、本制度经总经理办公会议审议通过,总经理批准,从二OO九年一月一日起执行。本制度由公司质检科负责解释,修改权属总经理办公会。
批准: 审校: 拟稿:
- 204 - 部门批准并经常实施(8分);有新的目标(2分)。 未超过规定(15分钟)(1分)。
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