质量管理体系和文件编号规则

1、质量手册和程序文件的编号：

×× ×× ××× ×× ××××

发布年号

文件顺序号 标准条款号

文件类别

公司名称代号

2、工作文件的编号：

×× ××× ×× ××

文件顺序号

主管部门代号

标准条款号

文件类别

公司名称代号

3、记录的编号

×× × ××× ×

记录版本号

记录顺序号

记录代号

记录主管部门代号

4、说明

1）公司名称代号用二位英文名称缩写字母表示，本公司名称代号缩写为NH

2）顺序号用数字表示

3）文件类别用英文名称缩写字母表示：质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R

4）标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。

5）部门代号采用英文名称的缩写字母表示，其中：

公司办：HO、总经办：HM、财务部：HF、行政部：HA、运输公司：HT、港务公司：HP（总调度室：PD、生产部：PO、理货部：PT、业务部：PB、港务部：PP、电脑部：PC、工程技术部：PE）

6）记录版本号用英文字母A、B……表示，其中A表示第一版，B表示第二版，依次顺序类推。

5、举例说明：

1）质量手册的编号：NH/QM 42201：2001

2）文件控制程序的编号：NH/QP 42301：2001

3）记录控制程序的编号：NH/QP 42401：2001

4）管理评审制度的编号：NH/WI/HM5601

5）理货记录的编号：PT/R001A