2010年新品发布暨经销商会议方案

让经销商了解到富巨对行业的整合策略(政策价格体系、富巨整合传播方案)消除他们的疑虑,增强其对企业及产品的信心。.2010新款产品上市造势,借助本次会议对竞品及经销商形成竞争压力,

2010富巨经销商会策划案（初稿）

一、会议主题

突破创新、共赢未来、厂商战略联盟启动暨富炬新产品发布会。 二、会议规模规模 初步计划为XX人左右。 三、会议目的

1．安排有已基本谈妥的经销商签约。

2．让经销商了解到富巨对行业的整合策略（政策价格体系、富巨整合传播方案）消除他们的疑虑，增强其对企业及产品的信心。

4．2010新款产品上市造势，借助本次会议对竞品及经销商形成竞争压力， 四、会议活动规划 （一）活动时间 2010年x月x日。 （二）活动地点

XX酒店（要求环境好安静，会议厅两侧能放展台与形象背板能展示产品， 。

（二）嘉宾 讲师：营销培讲师， 五、会议流程

1）经销商报到时间：2010年x月x日00：00—00：00（安排自助晚餐或欢迎晚宴） (市区会议，经销商报到时间：2010年x月x日00：00—00:30参观新形象展厅，同时参与新产品下线庆祝)（备选）

2）报到日各区域销售经理对相应管理的区域经销商礼节性拜访，在晚间8点前结束，

会议流程表

会议主题：突破创新、共赢未来、厂商战略联盟启动暨富炬新产品发布会

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六、准备资料及物料

会议资料由营销中心准备，主要包括以下两个方面的工作。 1．制作有关企业及产品的多媒体讲解资料及音视频资料。

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2．准备、制作会议中要用到的各种物品，下面的《会议所用物品表》可提供备忘。

会议所用物料表

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七、人员准备工作

1人员准备工作由综合部负责完成，

安排接待、聘请礼仪人员，安排会场布置及搬运工作

2．配备工作人员，制定《会议工作人员配备表》，具体如下表所示

招商会工作人员及其职责表

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会务组别

负责人

组员

主要负责会议前期的组织、后期服务和整个会议的总协调，会议期 1.总指挥 XXX 间拜访经销商及签订协议、组员的安排分工。 主要负责所有会议细节的安排和处理，同时进行会议议程、科目和 XXXX 时间的安排，会议期间拜访经销商及协助总经理签订协议 (1)负责会议接待、登记、会议资料的发放、组员的安排分工、突 3. 会务组组 长 xxx 发事件的

处理和协调 (2)票务安排、会议各种费用结算、支付等 (3)会议结束安排善后工作 (1) 负责会场秩序的调节、摄影、摄像、会场现场的业务处理、 4. 会场组组 长 xxxx 会场气氛的营造 (2) 负责会场现场整理布置等；同时负责会后撤展。 (3) 组员的安排分工 (1) 负责会议期间协调交通工具接待客户 5. 会议交通 组长 xxxxx (2) 负责会议物料及产品的运输。 (3) 负责会议物料的保管 (4) 组员的安排分工

2. 副总指挥

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1组

xxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2组 xxxx

xxxxxxxxxxxx 3组

xxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx、

xxxxxxxxxxxxxx 4组

以上人员相互协调配合工作，以大会的圆满成功为工作要求

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八、会场布置及要求

会场环境舒适、温度适宜、不压抑，无噪音，光线充足，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布、立式讲台（最好在侧下方加坐式解说台）等。

会场布置应分区进行，具体可按下表来执行。

五、经销商会议善后事宜

1．会议结束后的结算、撤离等工作，由所有参会的工作人员按职责进行。 2．签约分销商的后期追款，由营销中心所管辖区域工作人员负责。 3．制作会后总结及宣传材料，由营销中心与会人员负责。 六、会议预算

招商会的预算主要包括两大部分：会务费用、会议宣传推广费用。 （一）会务费用

会务费用主要包括会议场地费用、食宿费用、会议物品费用、交通费用等相关费用。

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（二）会议宣传推广费用

会议宣传推广费用主要包括新闻媒体购买费用、嘉宾费用、营销支持费用等相关费用。

营销中心 2010.7．25