干部人事档案培训课件(20101112)

干部人事档案工作培训

2011年3月

培训内容一、干部人事档案的概念 二、干部人事档案材料收集归档工作 三、干部人事档案整理工作

四、干部人事档案利用工作五、干部人事档案转递工作

六、干部人事档案审核整改工作2

一、干部人事档案的概念是指单位在组织人事管理活动过程 中形成的以及个人形成并经组织审查或认

可的，记述和反映干部经历和德才表现等情况，并以个人为单位组卷，按照有关规 定整理，由组织集中保存以备查考的文字 等形式的历史记录。3

二、干部人事档案材料收集归档工作

(一)干部人事档案的价值(二)档案材料收集归档工作的有关要求

二、干部人事档案材料收集归档工作

(一)干部人事档案的价值

1.干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。2.干部人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。 3.干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、监 督的作用。 4.干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。 5.干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训 后世的宝贵财富。

二、干部人事档案材料收集归档工 作(一)干部人事档案的价值

干部人事档案发挥价值的前提：一是干部人事档案材料要及时收集归档，特别是要注意将反映干 部的职务任免、学历学位、家庭成员等最新的变动情况材料收集归档。 二是对收集来的干部人事档案材料要严格进行审核，确保档案材 料来源真实可靠、内容真实准确。 三是干部人事档案要进行规范整理，使零散、杂乱的档案材料形 成有机整体，能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。

四是要把为干部人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们 工作的出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强对档案信 息的综合分析研究和开发利用。五是要根据干部管理权限的划分，规范档案的归属和流向，严格 干部人事档案流转。6

二、干部人事档案材料收集归档工作 (二)档案材料收集归档工作的有关要求

1.收集归档工作的意义2.档案材料收集归档范围 3.对收集归档工作的具体要求 4.开展收集归档工作的具体措施

二、干部人事档案材料收集归档工作

1.收集归档工作的意义 一是组织人事工作政策要求的具体体现。 二是干部人事档案各项业务工作的首要基础。 三是历史地全面地反映干部面貌的现实需要。

二、干部人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。 自传材料：自传和属于自传性质的材料。 报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发

生 变化的报告表等材料。 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、 突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年 度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工 作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后 归档)等材料。9

二、干部人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围 审计材料：经济责任审计结果报告。 学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表； 普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队 院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生 登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习 成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、 学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记 表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料； 国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历 学位认证材料等。10

二、干部人事档案材料收集归档工作

2.档案材料收集归档范围 培训材料：

为期两个月以 上的学员培训(学 习、进修)登记表、 考核登记表、结业 登记(鉴定)表等材 料。11

二、干部人事档案材料收集归档工作

2.档案材料收集归档范围

职业(任职)资格材料：职业资格考试合格 人员登记表或职业(任职)资格证书复印件； 教师资格认定申请表等材料。 评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技 术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘 任专业技术职务审批表等材料。12

二、干部人事档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围

. 反映个人科研学术水平的材料： 《中国科学院院士登记 表》或《中国工程院院士登记表》中国科学院院士、中 国工程院院士的通知);遴选博士生导师简况表；博士 后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体 等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评 定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料， 著作、译著和有重大影响的论文目录。注意：按照《关于加强中国科学院院士、中国工程 院院士当选材料收集归档工作的通知》(组厅字[2009]47 号)规定，2009年以后当选的两院院士，档案中的依据材 料是《中国科学院院士登记表》或《中国工程院院士登 记表》,而不再是院士当选通知。13

二、干部人事档案材料收集归档工作

2.档案材料收集归档范围 政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结 论、调查报告及主要依据与证明材料；本人 对结论的意见、检查交待或情况说明材料； 撤销原审查结论的材料；各类政审表。 更改或认定姓名、民

族、籍贯、国籍、出生 日期、入党入团时间、参加工作时间等材料： 个人申请、组织审查报告及主要依据与证明 材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。14

二、干部人事档案材料收集归档工作 2.档案材料收集归档范围

党、团组织建设工作中形成的材料： (一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、 转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民 主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不 予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合 格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据 材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱 党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料； (二)中国共产主义青年团入团志愿书； (三)加入或退出民主党派的材料。

二、干部人事档案材料收集归档工作

2.档案材料收集归档范围 表彰奖励材料： 县处级以上党政机关、人民团体等予以表 彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈 报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先 进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。16