船舶代理业务知识

吉联船货代软件公司为大家整理了船舶代理业务知识。什么是船代接受船舶所有人或者船舶承租人、船舶经营人的委托,在授权范围内代表委托......

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船代业务-概况

什么是船代接受船舶所有人或者船舶承租人、船舶经营人的委托，在授权范围内代表委托人办理船舶进出港与船舶在港等有关业务或其他法律行为的企业法人。 船代业务范围联系安排船舶进出港口、靠泊和装卸办理船舶、货物、集装箱的申报办理货物、集装箱的托运、转运和多式联运受船东或船长委托代签提单 公共船代企业主营业务船务操作-抵、离港操作，船舶申报，船舶补给等出口单证操作-代理订舱、代理签单、海关申报进口单证操作-海关申报、进口换单箱管操作-进出口放箱、集装箱动态跟踪、堆存管理、集装箱调拨等

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船代业务-船代企业组织结构

总经理

财务副总

业务副总

行政部主任

信息部经理

财务部经理

船务部经理

单证部经理

出口主管

进口主管

箱管主管

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功能模块

箱管业务船代业务

箱管结算进口结算出口结算船务结算船代接口

船代统计

进口单证

货代业务

货代统计

公司间内部委托

出口单证船务船勤货代进口费用(应收应付)管理货代出口

货代结算

货代接口

业务管理系统基础

财务接口

客户供应商管理

协议管理

信用管理

价格管理

统计接口

底层工具

数据字典

基础信息

系统管理

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船代系统

询报价

船勤船务操作

船勤船务结算

出口操作船舶规范船期表进口操作

出口结算进口结算

航班规则

箱管操作

箱管结算

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系统管理

分级管理的系统管理模式公司树和部门树构成中外运公司的整体组织结构，由上级公司向下级公司授予功能权限，各级公司可授予本公司及下级公司用户功能权限。

分公司间数据隔离各级分公司间业务数据进行隔离，严格限制各分公司间数据访问。同时提供专门接口用于总公司抽取下级公司统计数据进行决策分析。

多级别的数据权限控制系统提供灵活易用的数据权限控制，可对数据访问权限做到部门、业务分组、用户等多种级别控制。

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基础数据

规范化的全局基础数据管理系统对标准化高、通用性强的基础数据采用全局维护模式，由总公司管理部门统一维护，保证基础代码的规范化，为总公司报表统计提供标准口径。

充分兼顾业务的局部基础数据管理为兼顾各分公司实际业务需要，差异化较大的业务基础代码作为分公司局部数据进行管理，同时在维护局部数据时建立局部代码与全局代码的关联，各分公司可根据自身业务

需要进行维护管理。

通过全局与局部两种基础数据管理模式有机结合，既满足总公司决策分析需要，又兼顾分公司实际业务需要。

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业务管理

强大的客户供应商协议配置系统提供完善的客户供应商协议配置功能，使各级分公司在对业务操作进行规范管理的前提下，满足不同客户、不同供应商的特殊操作要求，并对各种特殊操作进行有效监控。

完善的信用管理体系公司层面的信用等级政策、信用期与信用额相结合的客户信用设置构成系统的信用管理体系，业务操作关键环节与信控体系的紧密结合，有效降低公司坏账发生概率。

先进的价格管理系统先进的价格管理功能，不仅能满足相对稳定的船代价格应用，甚至能满足灵活多变的货代运价管理需要。既实现货代业务中采购价与销售价的区分管理，也能满足船代业务中代收代付费用和佣金计算需要。

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船务流程

新建船舶规范航班规则询报价新建船期

录入装卸货信息

打印锚位申请打印进口岸申请打印检疫申请申请进口引航

录入委办事项

修正货物信息导入TDR信息

录入事实记录

打印离港电

航次归档

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船务操作 贴合业务的船务报价通过灵活的报价模板定义功能，系统可自动生成复杂的船务报价单，同时，系统也提供船务报价的审批功能。

班轮航班规则管理针对班轮设计的航班规则功能，通过归纳船期的规律，再结合引用航班规则批量生成船期功能，极大地简化班轮船期的维护步骤，降低人为出错可能性。

多种方式的船务费用生成功能系统不仅可进行航次使费、代理费的自动计算，更针对班轮提供包干代理费的维护和自动生成功能。

开航管理针对不定期船的不确定性和财务风险，系统提供开航管理功能，使得船务部门规范管理航次费用的结算情况。

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出口流程

录入订舱单

发送清洁舱单

舱单更改

发送订舱报文

托单箱单核对理货数据核对

拆单/并单

录入装箱信息

发送预配舱单

放单

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出口操作一 舱单与提单区分管理通过对单证状态的控制，结合易用的拆并单功能，系统可在无需重复录入的基础上严格区分海关舱单和船公司提单数据，既满足客户实际业务，也区分不同岗位用户对单证的操作。

高效的装箱功能场站装箱数据导入、按预配箱量自动装箱、网上装箱单导入等等多种装箱方式，配合系统提供的装箱单自动核对功能，在保证装箱数据准确性的 …… 此处隐藏：2112字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……