2012行政人事部年度工作总结及2013年工作计划
行政人事部2012年年度工作总结
龍腾虎跃,鹏程万里!恭祝白虹软件于三板成功上市….
2012年是白虹软件稳定发展的一年,对行政人事部这个小团队来讲也是非常重要的一年,在这一年里,公司各级领导对我部工作进行正确的指导,给我们工作明确的方向,也总是在我们工作有困难的时候,给我们提出宝贵的意见,通过一年的学习与积累,我们团队在专业技能有了更进一步的提升,工作方法和工作效率也有了很大的进步。在此,行政人事部全体人员真诚的感谢公司各级领导的关心与帮助,特别是胡总、刘总、吴总对我们工作的指导,有你们的指导和帮助才能使我们在工作中少走弯路,更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才使我们较好的完成各项工作任务。
根据公司整体经营的布置和要求,行政人事部2012年集思广义制订了务实、创新的工作思路,在这一思路的指引下,在各个部门紧密团结下、部门员工齐心协力下,紧紧围绕“如何提高企业人才的竞争力”这个中心来开展工作,基本按公司的要求完成各项工作任务,回顾这一年来的工作,取得了一些成绩,同时,也存在很多不足,现将具体情况总结如下:
一、积极提高行政人事人员本身的专业技能,为更好的开展人力资源管理工作做
好基础:
随着行业竞争日益激烈,现在企业的竞争就是人才的竞争,公司要想在激烈的市场竞争中生存发展,必须注重人力资源的管理,人事工作者要有长远的、前瞻的眼光,并且要求行政人事部在管理中不断总结经验,要有树立以人为本的人才意识,只有做好人力资源管理工作,才能吸引、留住人才,推进企业的发展。结合领导的要求,我们积极提升自身的专业技能,并从以下几方面着手:
1、 积极参加专业技能的培训,提升实务处理专业技能:
参加《高级人力资源管理》专业课程课时:158小时;
参加《法律法规》培训专题培训课时:16小时
2、积极参加多项管理培训,提升自身综合素质:
在公司领导的指导以及推荐下,参加多项有益个人综合素质提升的课程:课时约36小
时;适时根据当前工作状况选择一些管理书藉进行学习。
3、贯彻公司制度、企业文化,严格自律,从我们做起:
行政人事部门一项主要职责就是贯彻执行公司各项制度,从年初的每月的部门例会中, 我们都会反复强调,作为一名行政人事人员必须严格自律,一年以来,执行情况比较理 想。
总结:整个年度,通过参加各类专业的培训,均能在本职岗位上做到爱岗敬业,并能不断创新工作方法;严格自律,自觉遵守公司各项制度,并且主动协助其它部门工作,在2012年中各项活动中均主动默默担当相关的工作,充分发挥主人翁精神以及团队精神;我们在工作方法方面有了更进一步的提升,通过更加深入的、定期的员工思想交流,劳动关系的管理和谐,整年年度无劳动争议,整个年度人力资源管理工作较上年度有提升。
二、人力资源管理各个模块开展情况
根据公司2012年度经营规划,人力资源管理的人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩效管理;薪酬福利管理;劳动关系管理六大模块的工作具体开展情况如下:
(一)人力资源的规划工作:
1、根据公司经营规划,调整与整合公司组织架构:
根据公司整体工作计划,2012年以上海主要负责市场、技术支持;武汉负责产品研发、维护,年初根据现有人力情况,通过岗位分析,定岗定编定员工作,进行
工作丰富化与工作扩大化的调整,进行人员简精,组织架构调整主体方向:
1> 稳步新增优质编程人员:
2> 储备新生优质程序人员;
3> 调整配置多元化编程人员。
总结:把这一块年初人员多少,现在多少写上去,修改好,做下比较!长沙白虹:原编制人数:73人;现有人力编制人数:70人
行政人事部:6人
结合程序人员工作日趋成熟,通过调整丰富员工工作内容,强化考核标准,提高工作效率,贯彻公司开源节流的精神,以精干、高效的原则,根据管理实际需要,进行定岗定员,人力编制精简人员数量3人。根据新产品工作需要,在原有人员的基础上进行综合调整,人力组成四人的拓展小组。
2、规范岗位职责,规范工作流程
在组织架构调整后,我部门和各部门相关人员就相关岗位的职责进行了规范,完善, 对岗位职责、岗位任职资格的等内容进行了丰富,使员工能够清晰的了解岗位工作标准,相关工作岗位职责丰富化和扩大化。
3、年度人事费用:
2012物价飞涨,在这种大环境下,我部在贯彻公司厉行节约的原则前提下,多方着手控制人力成本的大幅度上升,在保持公司薪酬机制基本合法的情况下,积极开源节流: 2012年度各项费用情况如下:
年度员工工资总额约:125万元。
年度员工社会保险费用约为: 元
年度公积金费用约为:58765 元
年度社保局各项返还款约:6万元。
年度招聘费用约:3000元。
年度培训费用约:6000元
年度其它费用:约4万元
直接员工工资总额较上年度降低约5万元。
4、年度员工流动率:
约为 8 %,较上年度人员流动率呈上升趋势。
(二)招聘与配置:
2012年对招聘工作来讲是最为困难的一年,行政人事部通过上一年度对招聘渠道的 开辟,与周边社区均建立了良好的信息沟通,从6月份起,整个招聘的工作仍处理滞后状 况,在1个月的补充期内,岗位经过精简后,基本上叫“一个萝卜一个坑”得到有效解决。
在配置方面则严格按照调整后的组织结构以及人员编制招聘,招聘工作是人力资源管 理的源头,总是思考如何把最合适的人放在最合适的位置,发挥员工的长处,在年度招聘 的时候,充分考虑最经济的人力成本,结合我公司工作性质,取得人力成本的最低化,时刻本持开源节流的原则,行政人事部门不能开源,就需要时刻考虑节流的原则。
1、年度内整体招聘方向:
1>管理人员流动的补充:
随着人员变动,管理做了些些人员变动及人员补充说下。
2>程序人员流动的补充:
金三银四,金九银行,随着人员变动,做了些些人员变动及人员补充说下。
2、进一步完善招聘流程,规范招聘工作:
上半年通过完善招聘流程后,特别强调对新入职员工的岗前培训工作,为了更好的对试用 期员工进行考核,要求用人部门岗前培训工作书面化,确保员工明确岗位职责、相关流程, 对劳动用工的各项手续也要求在一个月内完成(比如:前一单位的离职证明),并提交部 门负责人审核,通过严格的审核及要求,对一些在前面工作单位存在问题的人员,身体健 康存在问题的,有效的控制在门外。
总结:
通过不断的规范招聘的工作流程,有效的提升了新入职员工进入工作的状况,有效的预 防劳动争议,在市场薪酬水平的不断飚升的情况下,我们通过引导员工注重长远发展和 公司已有优势的福利方面,基本完成招聘任务,同时,通过配置的调整,精简人员,促 进整体人力成本的总体平蘅。
(三)、培训/员工开发管理工作:
1、2012年总体培训规划:
结合培训需求调查以及上一年度工作绩效分析,根据本年度公司整体经营目标以及公司 发展规划,年初我部制订了公司年度培训计划:
1>分层级培训,主要分为以下几个方面:
中层管理人员培训
业务培训
基层员工基本技能提升培训
新入职员工培训
2>从形式上,主要分为:
内部培训
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