电子账表册使用培训文档

电子账表册使用培训

日期：2008.02 2010年10月

项目背景 零售管理系统需要进行统一规划与建设

零售管理系统需要进行管理的规范化、业务流程的标准化 加强油站底层数据的采集，满足零售管理最需要的管理报 表需要，满足ERP、二次物流系统的需要

内容安排

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电子账表册背景

系统登陆方式

系统功能介绍

访问方式

SAP Portal/企业门户网站：Web 格式 使用Internet Explorer 6.0

Firefox:版本2.00.12URL:http://ep:50000/irj/portal

操作系统：windows XP 系统目录下配置(\WINDOWS\system32\drivers\etc)文件hosts 填加：10.238.6.14 ep其中： 10.238.6.14为服务器IP地址

电子账表册——登录页面

录入用户 ID和密码 后登录系 统(一般 要求第一 次登陆即 改变用户 密码)

电子账表册——起始页面 公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油 品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金管理、业 务操作、账册表单、基础数据、文档中心等模块。

电子账表册——功能键介绍

常用功能项

个性化保存个人信息，可存储姓名、密码、电话等。修改此 项可影响欢迎页面；此项可改变登录密码！

门户收藏夹 门户收藏夹作用：可快速进入个人设定的功能选项。 收藏夹添加内容：将页面点击至需要快速进入的页面，点击右 上角的“选项按钮”,选中添加门户收藏夹即可。 删除收藏夹内容：点击门户收藏夹旁边图标，选中“组织条 目”,列出收藏条目，选中需要删除的条目后面的选项，选中 “删除”即可。

内容安排

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电子账表册背景

系统登陆方式

系统功能介绍

班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接 班次交接查询(统一账表讲解) 付油数量冲销(统一冲销讲解)

班次交接功能简介 加油站每班组交班时需要交接、录入的班结数据 支持下列功能： 泵码交接：录入当班泵码交接数据

付油数量：录入当班付油销售数据 油罐交接：录入当班油罐交接数据 回罐情况：录入当班回罐数据 发票交接：录入当班发票交接数据 班次交接查询：查询历史班交接数据(统一账表讲解) 付油数量冲销：冲销调整历史付油销售数据(统一冲销讲解)

班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接 班次交接查询(统一账表讲解) 付油数量冲销(统一冲销讲解)

班次交接——泵码交接◆点击“班次交接”,默认显示“泵码交接”界面

当前班次信息

如果本界面未正常显示录入表格，可

能是加油站的油罐、油 枪尚未维护或状态未设置为启用！13

班次交接——泵码交接

注意: 油枪走字数=交班字码 – 接班字码 – 跳变 数 油枪接班字码取自上一班次的交班字码 填写了跳变数必须填写跳变原因 跳变数可以为负值 交班字码要大于接班字码(除非字码到头 了)14

班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接 班次交接查询(统一账表讲解) 付油数量冲销(统一冲销讲解)

班次交接——付油数量◆依次点击“班次交接”,“付油数量”显示界面

点击这里新增录 入行

―保存模板”功能可以将当前录入的表格保存为默认 的录入格式，被保存的项仅包括油品、付油类型16