校长办公会议事规则1
校长办公会议事规则1
哈尔滨工业大学校长办公会议事规则
为提高校长办公会的会议质量、决策水平和工作效率，现就校长办公会提出如下议事规则：
一、 校长办公会的议事范围
（一）讨论决定学校行政工作中的重要问题。
（二）讨论需报请党委常委会、校教代会决定或审议的有关重要事项。
（三）以学校行政名义发布的有关规章制度。
（四）讨论决定处级以下不定级别、不定编制机构的成立、撤并和行政非正式建制机构的建立；人员调入调出；对学生勒令退学以上处分；各种行政收费项目（涉及学生的收费要向常委会通报）；工资和福利问题等。
（五）听取、讨论行政各部门、单位的重要工作请示和汇报。
（六）听取校长、副校长重要工作通报。
（七）校长、副校长提交会议讨论的其它重要问题。
二、提交和确定议题的原则
（一）凡分管副校长职权范围内能决定的问题，不再提交校长办公会讨论。 （二）凡属校各领导小组、委员会职权范围能解决的问题，均应由各领导小组、委员会讨论解决，经协商请示后仍决定不了的问题，可提交校长办公会讨论。 （三）凡属副校长分管范围而又有必要提交会议讨论的工作事项，应由分管副校长签署对该事项的明确意见后,提交校长办公会讨论。
（四）凡通过正常行文经领导同志会签能决定的问题，原则上不再提交校长办公会讨论。
（五）拟提交办公会讨论的议题，最后由校长确定是否提交会议讨论。
三、会议的组织及相关规定
（一）校长办公会由校长主持,校长不在校时,由校长委托在校主持工作的副校长主持。
（二）校长办公会一般每周召开一次，遇特殊情况，可由主持人决定提前、延期或临时召开。
（三）校长办公会的会务组织工作，由学校办公室负责。
（四）各部门申报议题，应先向主管副校长汇报，办公会秘书只根据校长、
校长办公会议事规则1
副校长的意见受理各部门报请的会议议题。
（五） 校长办公会出席人员为校长、副校长、校长助理（由本人根据需要参加）、学校办公室主任。议题的汇报人员应是分管副校长或各有关部门的负责同志。其他需列席会议的人员由学校办公室通知，原则上一个部门只列席一人。 （六）校长办公会必须有校长办公会成员半数以上到会方能举行。校长办公会成员不能出席会议，须事先向主持人请假。
四、关于提交议题的程序
（一）凡提交校长办公会讨论的问题，必要的都应有调研；涉及到的部门事先应进行充分协调；重大事项应有充分论证；涉及职工利益的问题，应吃透有关政策，并考虑政策的连续性；涉及法律法规问题或涉及对外签署协议的事项，都应请纪审监法办公室（法律事务室）签署意见；提交的议题属于学校专门委员会职责范围的，应先通过专门委员会讨论，专家提出明确意见后，再提交议题。
（二）准备会议材料。复杂的事项应准备若干个方案，还应列出需会议决定的若干问题的提纲。涉及职工利益方面的事项，应着重提出会引起哪些不稳定因素；涉及经营、开发方面的问题要有利弊分析；涉及重大经济决策，有关部门负责人要在调研报告上签字，以示负责。
（三）填写议题表应一事一表。填写时应着重写清楚需会议决定的事项。
（四）请有关部门会签。有关部门在会签时应明确签署意见。
（五）将议题表和会议材料呈主管校长签署意见，并在会议召开的四天前（上周五）提交给学校办公室，如属规章制度类议题至少应在一周前提交。校长办公会根据需要临时决定召开时，不受此限，但议题也必须准备充分。
（六）向校长办公会提交的议题材料为10份。提交的议题原则上都应有书面材料，简单议题没有书面材料的，应提交相同份数、填写详细的议题表。
（七）学校办公室应对议题认真审核，凡不符合要求的议题，学校办公室有权退回重新办理。对有下列情况的不安排上会：
1.不按规定时间和程序提交的议题；
2.能按时提出，但准备不充分的议题；
3.对能提前或按时提交议题表，但会议召开的前一天9点以前仍不能提交会议材料的议题。
校长办公会议事规则1
非议题准备人的原因而且事情又非常紧急的议题，需经会议主持人特许才能予以安排。
（八）会议秘书负责对议题进行排序，“会议通知单”经主管主任审核后，呈校长确定。
（九）会议秘书应将“会议通知单”和会议材料及时呈参会领导阅知，除临时召集的会议外，都要提前一天通知参会人员。能形成文字材料的议题，一般应提前两天把材料送交参会人员，参会人员要认真阅读会议材料，准备意见。
五、关于会议讨论和决策的原则
（一）议题汇报人在汇报时应准确、简练，不要涉及议题以外的内容，严格控制汇报时间。讨论时不要提出或议论与议题无关的问题。
（二）除紧急、特殊情况外，一般不讨论临时动议的议题。
（三）会议主持人应先听取其他与会人员的意见，然后做出决定。决定事项的同时，应明确承办人或牵头人（牵头单位），明确办理期限。
（四）校长办公会决定的事项，要按领导分工认真组织落实，重大事项落实情况要及时向校长办公会报告。学校办公室要协助有关领导搞好督促检查和落实情况的反馈。学校办公室督促检查的主要方式是下发交办单和催办单，必要的还应采取调查的方式查明梗阻的原因，向校长办公会汇报；议题提出部门在落实中出现困难时，应向办公室或主管领导反映，由办公室或主管领导出面协调。 （五）严格保密纪律，校长办公会讨论的事项涉密的，任何个人不得擅自外传，更不能向当事人透露。
六、会议成员如需查阅会议记录，可到会议秘书办公室查阅；其他与会人员需要查本人在场时讨论事项的会议记录，由会议秘书按指定范围查阅后告知结果。会议成员如需到档案馆查阅办公会记录，需列出所查阅范围和问题，经校长书面批准后，方可查阅。
广州大学校长办公会议制度
为进一步完善我校党委领导下的校长负责制，促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化，提高领导水平和工作效率，根据《中华人民共和国高等教育法》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》有关学校领导体制条款的规定，
校长办公会议事规则1
结合学校的实际情况，特制定本制度。
一、总则
1、校长办公会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要问题的会议。
2、校长办公会议由校长召集并主持。校长不能参加会议时，可委托副校长召集并主持。
3、校长办公会议一般每两周召开一次，根据工作需要可随时召开。
4、校长办公会议由校领导、校长助理参加，校长办公室主任、副主任、党委办公室主任、纪委副书记（监察处长）列席会议，其他列席人员根据工作需要由校长（或受委托的副校长）确定。
二、会议的主要内容
1、传达贯彻落实上级有关指示、文件、会议精神。
2、就学校重大问题和重大事项拟订供校党委常委会议审议决策的工作方案和处理意见，主要包括：学校内部机构的设置及内部管理体制改革方案，教学科研规划，教职工队伍建设总体方案及学生德育工作实施方案，行政年度工作计划和总结，年度财务预决算，重要基建项目、大额度经费的使用和校办产业发展规划，国内外重大合作项目，后勤重大改革方案等。
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