行政外勤工作清单

行政外勤工作清单工作项目 工作子项 标准化流程1、常规性采买：根据审批过的《办公用 品采买清单》进行当月常规性采买。 2、临时性采买：根据各部门、分校申请 的特殊急用物资，进行临时性采买。 1、活动采买：根据各类活动的主办方的 预算方案及物品清单进行采买。 采买 其它采买 2、福利采买：根据人资部中秋节、新年 福利品的预算方案进行采买。 3、工装采买：根据行政部工装需求预 算，每年两次进行采买。 4、sticker奖品采买：根据企划部选定 的奖品范围，分别联系确定采买及制作 。 5、新分校建设集中采买：根据新建分校 所需物品，进行集中采买。 1、电卡缴费：保工和沈河分校属于电卡 缴费，按每月用电量去各区国家电网预 存电费，然后去分校充电，另行取发票 。 2、物业收电费：新铁西分校电费去所在 地物业缴费 3、常规缴费：其他分校区每月22-24日 去所在区的国家电网缴费，当场打发票 。 分校的电话归属中国联通、中国铁通、 中国移动3个网点。

周期每月一次 不定期 表彰大会一年4次 企划类每逢节假日 每年二次 每年二次 不定期 不定期

单位工作量/约总量 (分钟)1-2个工作日 1-2个工作日 1-3个工作日 2-3个工作日 2-3个工作日 不确定 不确定

考核标准

办公用品、杂品采买

每月一次

2个工作日

缴纳分校电费

每月一次 每月一次

0.5个工作日 1-2个工作日

缴纳常规电话费 缴纳400电话费 缴纳宽带使用费 缴纳服务器托管费

每月一次

2个工作日

根据费用登记表确定缴费日期，到中国 联通、中国铁通营业地进行缴费。 根据缴费周期进行一次性缴纳。

每分校每年一次 每年一次

1个工作日 0.5个工作日

结算

缴纳民办教育协会会费 结算 缴纳采暖费 缴纳物业费 缴纳除雪费 缴纳分校垃圾清运费

根据缴费周期进行一次性缴纳。 根据房屋租赁合同确定采暖费承担方， 每年9月份做预算，10份缴费。承担部分 采暖费的及时收钱。 根据房屋租赁合同确定物业费承担方， 物业部门催缴时缴费。 由分校上报催缴通知，和收款部门沟通 协商缴费标准及缴费。 由分校上报催缴通知，和收款部门沟通 协商缴费标准及缴费。

每年一次 每年一次 每年一次 每年一次 每年一次 每月一到二次

0.5个工作日 2-3个工作日 0.5个工作日 1个工作日 1个工作日 0.5个工作日

协助财务部缴纳房租(首次签 根据房租租赁表确定各房租缴费时间做 约与续签首次付费除外) 预算请款，和房主约定时间缴费。 缴纳停车费 随时修改房产管理台账 到华府大厦物业部门登记办理停车位优 惠政策，带所需资料到停车场进行缴费 。 根据租赁房产缴纳费用

,及时登记及修 改房产管理台账。 定期整理采买票据及缴费凭证，及时清 算结账、冲账，严格遵守财务管理制 度，做到账目清晰。

每年一次 每月一次

1个工作日 60分钟

采购物品结算

每月一到二次

1个工作日

制定印刷品及其他制作物管理 制度 制定印刷品及其他制作物标准 化手册 名片制作 DM制作 制作与印刷 塑料袋制作 其它派发品制作 根据企划部门设计完成的名片样稿，联 系厂家进行批量制作。 根据企划部门设计完成的DM样稿及相关 设计要求，联系印刷厂家进行批量制作 。 根据企划部门设计完成的塑料袋样稿及 相关设计要求，联系印刷厂家进行批量 制作。 根据企划部门设计完成的样稿及相关设 计要求，联系印刷厂家进行批量制作。 不定期 每月一次 每月一次 不定期 1个工作日 1个工作日 1个工作日 不确定

其它物品制作 派发品印刷 其它印刷品

根据企划部门设计完成的样稿及相关设 计要求，联系印刷厂家进行批量制作。

不定期 每月一次

不确定 1个工作日 不确定

VIP卡、八折卡、纸质文件类制作：根据 设计要求及样稿，联系相关厂家进行制 作与印刷。 根据采买物品类别去市场询价，做到多 家了解，要求高品质，中等价位。 根据活动方案及预算情况，提前勘探预 定活动场地，并上报审批签订相关租用 协议，处理相关结款事宜。 根据活动策划方案及预算，收集多个旅 游团省内旅游线路，确定线路进行价格 对比，经上报审批后签订合同。

不定期

询价

各类交易询价

采买之前

不确定

租用活动场地 商务 旅游签约

不定期

不确定

每年一次

不确定

制定集中采购与招标管理制度 供应商招标 及管理 供应商档案管理 统筹每年供应商招标 详细记录所接触供应商的档案资料，保 留相关资质文件等。 全面接触采买所涉及方面供货商的物价 动态 根据公司7S管理制度及标准，对所负责 区域的分校进行7S管理检查，并做好相 关检查记录。

每月一次 半年一次

0.5个工作日 不确定

分校管理

7S管理检查

每月两次

1个工作日

机构注册

法人机构注销 证照年检 企业执照、组织机构代码证、 根据年检流程表办理各类证照年检事宜 办学许可证年检、收费许可证 每年4-6月和12月 不确定

证照年检

年检标准流程更新

根据每年年检项目时间变动和流程的变 化及时更新年检流程表

每年年检过后更新

2小时