工程现场签证管理制度
工程现场签证管理制度
为了加强工程现场签证管理,规范工作流程,有效控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本制度。
一、由施工单位提出,经业主审核批准发出的设计变更单,以及因业主指令引起的《工程签证单》,原则上按下列程序进行办理:
1、现场监理工程师对签证进行初审。 2、工程部主办人进行审核。 3、工程部负责人审核。 4、公司领导审批。
二、所有签证必须填写《工程签证申请单》,按照一事一单的原则报送公司领导审批。工程签证造价在5000元(含5000元)以内的,报送公司分管领导核准后,工程部发出《工程指令单》,安排施工单位实施;工程签证造价在5000元以上的,报送公司总经理和公司董事长核准后,由工程部发出《工程指令单》,安排施工单位实施。具体审核流程如图所示。
三、经估算,因设计变更而引起工程费用增加超过50 000元或超过合同额2%的属重大设计变更,应进行会审。评审会可邀请工程部、外审单位、设计单位相关人员、监理单位、施工单位等参加,必要时外请专家参与,并将会审结果报公司领导批准。
四、工程签证的执行
1、《工程签证单》在签发后,由工程部统一分类并编号、加盖印章。未盖章者均不予结算。
2、《工程签证单》经确认签证后,施工单位必须在三天内予以回复,否则均视为认可签证结果。
3、签订《施工合同》或《补充协议》时,须约定签证人员的名单及权限。
4、工程部应要求监理公司督促施工单位检查设计变更及工程签证的执行,并定期(每月)汇报设计变更及工程签证的执行情况。
5、公司可签证人员需在财务管理部预留签字样章,并由其签字方可生效。
五、应急情况处理
由于原设计存在的问题将造成工程停工的,为了确保工程工期,按照应急情况进行处理。
1、由工程部经办人编制书面《工程签证申请单》,经上述审批权限或签发权限的有关部门负责人同意后,由工程部经办人将工程指令单交施工单位执行。
2、以上未经过标准程序批准的文件为非正式文件,有关经办专业工程师(或经办人)应在七天内,按正式程序补办手续并注明补办的原因。
3、争议签证处理
对有争议的《工程签证单》,可经工程管理部负责人及工程分管领导核准后先行处理,待双方协商达成一致后,再按正式程序补办手续并注明补办的原因。
六、工程结算
《工程签证单》属原合同的增减部分,在原合同的《工程结算审定表》中并入,不得列入工程进度款,在审核确定后,统一按甲方指定的审计单位审定的结算款项中扣除或支付,时间按原合同约定
工程指令单
指令接受单位:
工程签证申请单
依据合同名称: 签证编号:
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