Excel学习教程指南_教学课程

Excel学习教程指南

第一章 Excel入门

1.0 本章概述

（标题）

Excel入门

（概述）

提起Excel，大家都知道它是众多电子表格软件中的一种，更深的了解可能并不多。那么，从这章开始，我们一起来学习Excel在数据分析以及图表方面的应用，使大家对Excel有一个更深入的了解。本章的主要内容是工作表的简单操作以及保护、共享工作簿和为Excel添加新菜单的操作。

本章的学习目标：

掌握对Excel工作表进行插入删除以及重命名等操作

熟悉为单元格区域添加监视窗口

掌握全部以及部分锁定文档的方法

了解为文档添加个性化的菜单的操作

1.1删除和插入工作表

（标题）

删除和插入工作表

（概述）

一般我们工作的时候只需要一个工作表就可以完成大部分的工作，但是在需要对数据进行分类管理的时候就需要使用多个工作表了。对于工作表编辑错误和默认工作表不够用的时候该怎么办呢？本节的内容可以帮助我们解决上面的问题。

我们先来了解一下工作簿和工作表的概念：一个Excel文档就是一个工作簿，工作簿就相当于我们平时使用的账本。账本里会有很多页，同样一个工作簿中也可以包含多页，Excel中的每一页我们称为工作表。接下来我们就先来了解一下如何在工作簿中删除和插入工作表

1、 删除工作表

一个新的工作簿默认包有三个工作表“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”

如果我们要删除工作表“sheet2”，首先应

选中工作表“sheet2”

然后单击【编辑】菜单

选择【删除工作表】

这样选中的工作表“sheet2”就被删除了

同样的方法，我们也可以将工作表“sheet3”删除

这里我们要注意：删除的工作表是不能恢复的

2、插入工作表

在实际工作中，会有工作表不够用的情况，这就需要在工作簿中插入更多的工作表。下面我就开始插入工作表的操作：

单击【插入】菜单

然后选择【工作表】

这个时候我们可以看到“sheet1”的前面多了一个名称为“sheet4”的工作表

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在这里我们需要注意一点：新工作表的插入位置是当前工作表的前面

小窍门：在当前工作表上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】和【删除】命令，可以快捷插入和删除工作表。

1.2移动、复制和重命名工作表

（标题）

移动、复制和重命名工作表

（概述）

我们知道，通过【Ctrl】+【C】和【Ctrl】+【X】组合键可以移动和复制文档内容，那么可以用同样的方法移动和复制工作表吗？个性化的名字可以使工作表的查看更加方便，但是怎样为工作表设置个性化名字呢？这一节我们就一起来学习移动、复制工作表和设置个性化工作表名称的方法。

首先我们来学习移动工作表的操作：

1、移动工作表

在Excel中移动工作表的操作分为两种：在同一工作簿中移动工作表和在不同工作簿中移动工作表，不同的移动操作方法是不同的，下面我们就分别来学习：

在同一工作薄中移动工作表：

要移动工作表，首先要将其选中，我们

选中工作表“sheet3”

按住鼠标将“sheet3”拖动到“sheet1”前面，松开鼠标

这样工作表“sheet3”就被移动到“sheet1”前面

在不同工作簿中移动工作表：

在不同的工作簿中移动工作表比较复杂，需要先打开源工作薄和目标工作簿，这里将当前工组簿“成绩”作为源工作簿，打开“姓名”作为目标工作簿

选择源工作簿中的工作表“Sheet1”，使之成为当前工作表

然后单击【编辑】菜单

选择【移动或复制工作表】

弹出“移动或复制工作表”窗口

在这里，我们选择目标工作簿

单击“工作簿”下拉按钮

选择工作簿“姓名”作为目标工作簿

单击【确定】按钮

这个时候我们可以看到“Sheet1”工作表已经从源工作薄中移动到了目标工作簿“姓名”中

前面我们学了移动工作表的操作，那么怎样复制工作表呢？接下来我们就来学习复制工作表的操作

2、复制工作表

移动工作表的操作分为两种情况，复制工作表也同样分为两种情况：在同一工作簿中复制工作表和在不同工作簿中复制工作表，我们先来学习

在同一工作簿中复制工作表：

首先选中要复制的工作表“sheet2”

按住键盘上的【Ctrl】键同时按住鼠标拖动“shee2”到“shee1”的前面

这样在工作表“sheet1”前面就出现了工作表“sheet2”的副本

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复制的工作表的默认名字是“sheet2(2)”

我们完成了在同一工作簿中复制工作表，可是有些时候我们需要在另一个工作簿中插入同样的工作表，这个时候可以通过复制工作表的操作来完成。下面我们就来学习：

在不同工作簿中复制工作表：

在不同工作簿中复制工作表的操作可以在移动操作的基础上进行

在弹出的“移动或复制工作表”窗口勾选“建立副本”复选框

单击【确定】按钮

这样就在“姓名”工作簿中添加了一个名叫“Sheet1（2）”的工作表

接下来，我们来学习修改工作表名称的操作

3、重命名工作表

工作表的默认名称是“sheet1”、“sheet2”，很难通过工作表的名称区分工作表，下面我们就来为工作表重新命名，为工作表设置个性化名称

双击要修改名称的工作表“sheet1”

在工作表名称的位置输入新的工作表名称“外语”

单击工作表的其他位置

这样工作表的名称就改为了“外语”

1.3修改工作表标签的颜色

（标题）

修改工作表标签的颜色

（概述）

我们知道个性化的名称可以使工作表的查看更加方便快捷，那么还有其他的方法吗？答案是有的，可以改变工作表标签的颜色，用不同的标签颜色代表不同类型的工作表，可以使工作表的查看更加方便。但是怎样修改工作表标签的颜色呢？这一节我们就来一起学习。

要修改工作表标签的颜色，首先要选中工作表

这里我们选择工作表“数学”

然后右键单击“数学”标签

在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】

弹出“设置工作表标签颜色”窗口

在这个窗口中，可以设置工作表标签的颜色

这里我们选择“红色”作为“数学”标签的颜色

单击【确定】按钮

这样工作表“数学”的标签颜色就是红色的了

同样的方法，我们可以将工作表“Sheet2”标签的颜色修改成蓝色

1.4分割工作表

（标题）

分割工作表

（概述）

对于相对较小的工作表，很容易就可以在一个窗口中查看全部内容；但是相对于较大的工作表，要在同一屏幕查看相距甚远的单元格内容，就不是那么容易了。Excel为我们提供了表格分割功能，方便查看同一工作表不同部分的单元格。下面我们就一起来学习分割工作表的

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操作。

分割工作表有两种形式：水平分割工作表和垂直分割工作表，下面我们先来学习 水平分割工作表

水平分割工作表即是将工作表水平分割为两个窗口

将鼠标指针移动到“水平分割条”位置

当鼠标变成双向箭头时，向下拖动鼠标到合适位置

这样工作表就分成了上下两个窗口

分割之后的窗口有自己的滚动条，并 …… 此处隐藏：13615字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……