如何设计组织架构培训
美达斯家居新组织架构图设计 研讨会
组织产生过程理念目标 企业战略
组织平台生 产 管 理 营 销 管 理 人 资 管 理 研 发 管 理 财 务 管 理
企业、管理
事、制度、利益
个人效能=意愿+能力
组织设计包含五个要素目标战略 架构跟随目标走,在组织设计的过程中,要根据公 司的战略思路进行设计和调整 充分考虑外部环境的现状及变化趋势,保证组织结 构的灵活性和生命力
外部环境
经营模式
不同的经营模式在管理幅度和层次都有差异,只有 相互匹配才能发挥自身的能力 充分考虑组织协调性和信息传递的及时性
信息协调
规模和人 员素质
考虑企业规模大小和人员素质能力与组织架构相适应
组织架构的四个必要条件 是否能够反映企业未来愿景使命所求?
是否能够满足企业目标战略的需要? 是否能快速回应、满足客户的需求? 是否能有效支撑核心业务流程的运行?
组织设计的五大分类直线式 职能式 直线职能式 事业部式
矩阵式
一、直线式
6
厂长
一车间
二车间
三车间
班组
班组
班组
班组
班组
班组
二、职能式
7
总经理
人事部
财务部
生产部
销售部
一车间
二车间
三车间
三、直线职能制
8
总经理
销售中心
生产中心
质检部
财务部
综合办
一分厂
二分厂
三分厂
四分厂
四、事业部制总经理
9
财务处
管理处
人力资源处
技术研发处
一事业部
二事业部
三事业部
办公室
计划部
财务部
经营部
一车间
二车间
三车间
五、矩阵式总经理
人力资源 A 项目
财务
销售
市场
B 项目
C 项目
组织结构设计必须遵循的12项原则1、战略目标原则组织结构设计要服从企业的战略目标,体现一切设计为战略目标服务的宗旨,企 业组织如何设计才能支撑战略目标的实现,又能满足现实需求。
2、管理幅度与层次适度原则组织工作的目的是使人们更有效率地合作,由于人的精力所限,一个管理人员可 以有效管理下属人员的数量是有限的。一个岗位所管部门数量幅度一般不超过7 个;管理幅度的选择对组织层次和组织效率有很大影响,应根据影响管理幅度的 各种权变因素,选择和确定合适的管理幅度范围。
3、层级分明原则。组织中每个人必须清楚自己所处的位置,上下级分明,责任分明,一对一责任。
4、合理划分部门原则部门化就是将不同的工作以及相应的人员组编成可以管理的单位。根据公司目前 所需战略需要,组建相应部门。
5.统一指挥原则无论组织怎么设计,都要服从统一指挥的原则,要在公司的总体发展战 略指导 下工作。公司所有部门要按照
公司的方针进行工作,统一指挥下工作。
6.责权对等原则设置的部门或单位有责任,就应该使其拥有相应的权力。如果没有对等的权力 ,根本无法完成相应的职责。所以责和权应该对等。
7.集权和分权原则在整个组织结构设计的时候,权力的集中与分散应该适度。集权和分权控制在 合适的水平上,既不影响工作效率,又不影响积极性。
8、专业化原则尽量让性质特点相同或相近的工作划归到一个部门或岗位来管理,与管理人 员能力、专业特长、兴趣和经验相匹配。
9.执行部门与监督部门分设原则组织中不能有既当裁判员又当运动员,如:质检人员原则不能兼任生产人员。
10、流程化原则。便于关键业务流程开展方便,着眼于提高管理效率,做到简单高效,便于操 作执行。
11、组织架构图与岗位层级图分别明确表达原则。 12、以岗定人原则。
组织设计四大注意事项
12 3 4
组织应当透明化,每项事物只能归口到一个责任人 在特定情况下一定要有人全权做最后的决定 在组织里每个人应该只有一个老板 组织尽可能扁平。每次传话都使噪音加倍内容减半
美达斯现有组织架构图
新组织架构图设计流程第一步,由专家讲述组织设计基本原理。 第二步,现场分组讨论新组织架构图,每小组派代表上 台讲述本组设计理由。 第三步,专家组在各小组提交的新组织架构图初稿基础 上进行内部研讨美达斯新组织架构建议稿。 第四步,专家组向企业总经理单独沟通新组织架构建议 稿。 第五步,在专家组提交的建议稿基础上专家组与总经理 双方沟通最终达成一致意见,形成新组织架构图最终 稿。 第六步,由专家组公布美达斯新组织架构图最终稿。 第七步,会后由总经理任命新组织架构图各部门经理暂 定人选。
美达斯组织设计研讨会
请画出各自小组研讨出的新组织架构图,并简单说明理由
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