6供应链管理环境下的采购管理

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供应链管理

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第六章 供应链管理环境下的采购管理第一节 采购的定义及过程 第二节 传统的采购模式 第三节 供应链管理环境下的采购 第四节 供应链管理环境下的准时采购策略 第五节 供应商管理

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第一节 采购的定义及过程 一、采购的定义狭义地说，采购是企业购买货物和服务的行为； 广义地说，采购是一个企业取得货物和服务的 过程。 采购的定义可以是：用户为取得与自身需求相 吻合的货物和服务而必须进行的所有活动。 采购管理包括了对新的供应商的资质认定、各 种不同的投入物的采购和对供应商表现的监督

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二、采购过程需求的确定或重新估计 需求的确定或重新估计 定义和评估用户的需求 自制与外购决策 确定采购的类型 进行市场分析 确定所有可能的供应商 对所有可能的资源进行初步评估 剩余供应商的再评估 选择供应商 接受产品的发运和服务 进行购买后的表现评价

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三、采购活动是连接制造商与供应商的纽带供应商 内部运作

采购部分

提供报价单 (规范、价格、 交货条件等)

准备报价 申请书

提出产品和 服务的采购 申请 与运作部门 讨论具体细节 与运作部门 保持联系接收 产品/服务

选择最佳 供应商 生产 产品/服务

订单

准备订购 单

通知采购部门输入运作系统

图6-1 采购活动连接制造商和供应商

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第二节 传统的采购模式供应商请求与谈判

采购部门发出订货信息 库存

制造部门

供应投标

采购计划 采购计划采购计划

向库存提货

答复 选择供应商

和制造部门协 商 和制造部门确定 订单细节 通知制造部门

准备货物

订货准备采购单

交货 付款

验收接收货物

提交生产

收款

通知财务部门

图6-2 传统的采购业务原理

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传统的采购模式的主要特点传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工 作，质量控制的难度大 供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且 竞争多于合作 响应用户需求能力迟钝

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第三节 供应链管理环境下的采购一、基于供应链的采购管理模型

图6-3 基于供应链的物资采购管理模型

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二、基于供应链的采购管理与传统采购管理的异同 1、从为库存而采购到为订单而采购的转变 传统的采购模式中，采购的目的就是为了补充库存 在供应链管理模式下，采购活动是以订单驱动方式 进行的供应商 采购部门 制造部门

销售订单

请求

采购订单 采购计划采购计划

请求

制造订单

销售计划 准备货物

采购计划 订货信息反馈协调采购交货

制造计划 制造信息反馈 制造工程 接收货物通知采购部门

收款

付款

通知财务 图6-4 订单驱动的

采购业务原理

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订单驱动的采购方式特点建立供应合同的手续大大简化 ，交易成本也因此大为 降低。 制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行，缩短 了用户响应时间，实现了供应链的同步化运作。 采购物资直接进入制造部门，减少采购部门的工作压 力和不增加价值的活动过程，实现供应链精细化运作。 信息传递方式发生了变化。 实现了面向过程的作业管理模式的转变。

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2、从采购管理向外部资源管理转变 、采用外部资源管理的原因 如何进行有效的外部资源管理 制造商的采购活动的改进 供应商的协作

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3、从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变 、 可解决涉及全局性战略性的供应链问题 ： 库存问题 风险问题 双方可以为制定战略性的采购供应计划而共同协商 降低采购成本问题 战略性的伙伴关系消除了供应过程的组织障碍，为 实现准时化采购创造了条件

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第四节 供应链管理环境下的准时采购策略 一、准时采购的基本思想 准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式， 是一种管理哲理，它的基本思想是：在恰当的时间、 恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当 的物品。它是从准时生产发展而来的，是为了消除 库存和不必要的浪费而进行持续性改进。

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二、准时采购对供应链管理的意义准时化采购增加了供应链的柔性和敏捷性。 准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、 同步性和集成性 准时化采购来保证供应链的整体同步化运作

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三、准时化采购的特点

表6-1 准时化采购与传统采购的区别

项目 采购批量 供应商选择 供应商评价 检查工作 协商内容 运输 文书工作 产品说明 包装 信息交流

准时化采购 小批量，送货频率高 长期合作，单源供应 质量、交货期、价格 逐渐减少，最后消除 长期合作关系、质量和合理价格 准时送货、买方负责安排 文书工作少、需要的是 有能力改变交货时间和质量 供应商革新、强调性能宽松要求 小、标准化容器包装 快速、可靠

传统采购 大批量，送货频率低 短期合作，多源供应 质量、价格、交货期 收货、点货、质量验收 获得最低价格 较低的成本、卖方负责安排 文书工作量大，改变交货期和 质量的采购单多 买方关心设计、供应商没有创新 普通包装、没有特地说明 一般要求

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三、准时化采购的特点采用较少的供应商，甚至单源供应 对供应商的选择标准不同 对交货准时性的要求不同 对信息交流的需求不同 制定采购批量的策略不同