《高职应用写作》——第三章《应用文书语言及表达方式》

《高职应用写作》——教学课件

第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式

第一节

应用文书语言的基本特征

第二节

应用文书语言的主要表达方式

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第一节

应用文书语言的基本特征

第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式

教学目的： 教学目的： 通过精讲理论知识和实训， 通过精讲理论知识和实训，让学生明确应用文书 文书语言的基本牲特征， 文书语言的基本牲特征，尤其明确应用文书语言的模 式性、概说性和得体性特征， 式性、概说性和得体性特征，了解应用文书语言与文 学语言的区别。 学语言的区别。 教学重点： 教学重点： 1.应用文书语言的模式性 应用文书语言的模式性、 1.应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征 2.应用文书语言与文学语言的区别 2.应用文书语言与文学语言的区别 教学难点： 教学难点： 1.应用文书语言的模式性 应用文书语言的模式性、 1.应用文书语言的模式性、概说性特征 2.并列思路的用法 2.并列思路的用法 教学时数： 教学时数： 理论教学 0.5 课时 实训教学 1.0 课时

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一、【习题预览】 习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式

二、应用文书语言的基本特征 (一)实用性 人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类 型。 实用语言只传达“实用”的内容。 实用语言只传达“实用”的内容。 文学语言经过了作家“扭曲” 施加暴力” 文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力” , 讲究审美、意在言外。 讲究审美、意在言外。 (二)无歧义性 应用文书语言严格遵照其词典意义； 应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语 法规则； 法规则； 应用文书只适当运用比喻、对偶、 应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修 辞格； 辞格； 一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。 一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。

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第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式

应用文书的叙述则多用直叙， 应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证 明； 应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、 应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模 棱两可。 棱两可。 (三)模式性 特此函复”这一模式化说法， 如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的 语言表达，不可能如此简练明白。 语言表达，不可能如此简练明白。 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套 来函收悉” 敬请批复”等惯用语。 语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯

用语。 公文具有模式化的体式。 公文具有模式化的体式。 (四)概说性 应用文书不追求纤毫毕现的细节展示。 应用文书不追求纤毫毕现的细节展示。 应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点， 应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实 行概括述说。 行概括述说。

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第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式

叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理” 叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理” 论理” 一般是直接地、 而非 “论理”,一般是直接地、明白地提出观点与主 张。 概说性的作用： 概说性的作用： 使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文 使信息更精要，对读者更尊重， 目的。 目的。 (五)得体性 得体性即是恰当地使用语言。 得体性即是恰当地使用语言。 应用文书文种丰富， 应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明 显的区别： 显的区别： 指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃； 指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃； 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落； 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落； 计划性文书必须实在、周密、可行； 计划性文书必须实在、周密、可行； 会议报告应富于鼓动性等。 会议报告应富于鼓动性等。

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第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式

上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； 上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； 下行文的语言，应谦和但又不失度； 下行文的语言，应谦和但又不失度； 与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待， 与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待， 多商量，互相尊重。 多商量，互相尊重。 惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。 惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。 表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。 表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。 对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。 对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。 对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞， 对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞， 应实实在在，切实可行，有可操作性。 应实实在在，切实可行，有可操作性。 有选择地使用模糊词语、委婉用语， 有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用 文书的语言更得体。 文书的语言更得体。 语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。 语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。 从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、 从总的方面看，应用文书

语言大都比较庄重、通 是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。 俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。

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第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式

【习题3.1】及参考答案 习题3.1】 3.1 一、填空题 应用文书语言具有 、 、 、 和 五 个基本特征。 个基本特征。 答案：实用性；无歧义性；模式性；概说性； 答案：实用性；无歧义性；模式性；概说性；得体 性。 二、选择题 1.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一 1.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一 句是。( 句是。( ) A. 公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告 煤炭、石油、 B. 煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料 C. 本合同须经甲乙双方签字，方能生效 本合同须经甲乙双方签字， 截止今年10月已有京广、京沪、 10月已有京广 D. 截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提 速运行。 速运行。 答案： 答案：C

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2.下列没有歧义的句子是。 2.下列没有歧义的句子是。 ( 下列没有歧义的句子是 ) A. 我看见你那年才九岁 B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了 C. 新职工的宿舍建在开发区内 答案： D. 校部采纳了一个学生的合理化建议 答案：C 三、阅读与分析题 试比较阅读下列病文及修改稿， 试比较阅读下列病文及修改稿，从材料的处理 和语言的使用方面分析其优劣。 和语言的使用方面分析其优劣。 病文] [病文]××市17名党外人士担任区县政府领导职务 ××市17名党外人士担任区县政府领导职务 新当选的×× ××区副区长王××今天对记者说 ××市 区副区长王××今天对记者说： 新当选的××市××区副区长王××今天对记者说 …… 此处隐藏：3340字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……