领导的沟通艺术
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——曾任强
第一课 沟通的最佳态度
沟通一定有企图但不能明讲,有些话只能放在心里头,不能讲出来。
沟通百分百有效方法:你只要听他说什么,你不要管他怎么说。
我们太过讲究语气、态度、形式,不太讲究说话的内容。
中国人非常讲道理,但是中国人很容易生气,一生气完全不讲道理。中国人不信仰法律和宗教。 沟通是一种情绪管理。
同领导沟通要给领导面子,不然越有道理他会越生气。
慎始善终:沟通一定要让对方能听得进去。
我们是很容易情绪激动的民族,不太理性的民族。
中国人只要没有面子就不讲理。
直话直说沟通最坏。因为彼此处境不一样,心态不一样,很容易会伤害对方。
用一些情绪方法来稳定对方。
沟通不可以欺骗,但是也不要讲实在话,而要说妥当话。
中国人见面总喜欢东拉西扯。
你吃饱没有?(问心情好不好)刚吃过;没你那么好命。
制造沟通机会。投石问路,而不要打草惊蛇。
话不投机不是沟通的时候。
我们很喜欢买东西,但不愿意被推销。
沟通是情绪来引导的,沟通越投机,计较越少。
沟通要知己知彼。
沟通不完全是语言的事,要将心比心。
诸葛亮吊周俞,刘备跨赵子龙救阿斗。一言可以兴邦。
情绪不能太高昂也不能太低落。然后再想办法稳定对方情绪。事缓则远。
总经理老让副经理想做决定。
做错事,基层道歉结尾;干部请客结尾;高层骂人结尾。总经理当面道歉以后很难做事情。 1
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第二课 沟通前的心理准备
先说先死,谁先开口谁就先倒霉。
查证,收集情报。先说的人把所有的底牌通通都露出来。
不说也死,做到说到不死。
阴中有阳,阳中有阴。阴阳均衡。
“这部车卖多少钱?”太过热情,吓跑;气跑,不理它。“买车不要问价钱。”
中国人要旁敲刺激让他领悟,而不是单刀直入。
中国人是非常会怀疑人家的民族,一个人警觉性高的人,是较会怀疑的人。
天不怕,地不怕,最怕没面子。
拒绝人家请客。“我一定来,但是 ,不理他,我还是要来。”让对方主动推辞掉。
站在要来要来的立场来不来。
嫌货才是买货人。
往往很好说话的人,很难商量;很难说话的人,很好商量。
不可说,不可不说,要说到恰到好处。
领导问有没有空?不答有和没有,答:“我马上来。”
沟通让对方做最后决定,而不要自己做决定。替别人做决定,会让人反感。
中国人对正面来的资信拒绝,而喜欢道听途说。
中国人说得太清楚就不高兴。
中国人是有高度自主性人民族。我是我决定就很愉快,不是我决定,就不高兴。
帮助对方做决定,是最愉快的结局。
人不对,不说;人对,一定要说。时不对,不说;时一到,非说不可。
什么时间该做什么事,什么时间该说什么话。
两个干部说话,领导过来。边说边停,再打招呼。
骗人不对,但不一定假的不对。瞒天过海,不可以欺骗但可以隐瞒。
要顺而不要逆。
怎么说才不会得罪人,怎么说大家才能听得进去,怎么说才会有效果。
老板疑心重!老板怀疑,可以证明自己是清白的。不能禁止老板怀疑,但可以消除老板怀疑。先放空气球,不要等别人怀疑再辩驳。让当事人去转达,而不要全部让经过你。
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第三课 沟通的四大目的
沟通四大目的。
说明事物。
表达情感。建立好的关系,可以好的互动。中国人天不怕地不怕,最怕别人关心你。动机很单纯的关心才是有用的。中国人警觉性很高。
建立关系。中国社会非常重视关系,有关系好办事,多一份朋友,将来多来份关系。关系是一点一滴累积起来的。人是要各方面的朋友,因为你不知道什么时候需要什么帮助。建立关系最好不要计较利害。缘就是机会,就是关系,有缘有见面的机会,但可能不发生关系。有表达情感的技巧,可以较好建立关系。一个人有感情,就可以替对方着想,就可以建立关系。
进行企图。完成某种目的。会沟通的人彼此有来有往。沟通要产生一致的行动。话题。第一句话认同对方。先讲赞成再讲反对他才听得进去。顺着对方来反对。口头、书面、网际沟通。凡是跟自己切身利益很重要、紧急的,要口头沟通;书面的不紧急,是可以察证,可以记忆。电话沟通最危险,搞不明对方状况。直接、迂回。有的直接,有的迂回。批公文也是一种艺术。合理调整!我们是很有弹性的民族。
沟通障碍,沟通是两方面的事情。中国人是没有同理心的民族。单刀直入讲道理会很吃亏,中国人是由情入理,中国人很讲道理,但只讲自己的道理,根本不相信别人的道理。一个自主的人往往很自大。这就会讲话讲得越对越难沟通。一个人把自己吹起来时候是最吃亏的。迷迷糊糊不懂才可以得到更多的情报。一个人对你有成见,怎么做都是错的。推托拉。化解成见!
把话说好,而不是把话说清楚。说话说得太清楚就等于在伤口洒盐。该含糊就含糊,该清楚就清楚,该快速就快速,该缓一点就缓一点。
察言观色,对沟通来讲非常重要,做到耳聪目明。中国人讲话你永远不知道他是真的还是假的,要来回讲几句。说话的后面有他的用意,要把他的用意找出来,而不是听那几句话。要堂堂正正,而不要鬼鬼祟祟,想一些花样来保护自己,但不能存心去整别人。
推拖拉速率慢?没有一件事是推拖拉来完成的。
推拖拉才有思考的时间。吃饭不能二话不说就下筷子,要推拖拉。
推拖拉推给最合理的人。
推拖拉来降低竞争的气氛。 3
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第四课 沟通的三大原则
我告诉你,你就不要告诉别人。不要就代表要,经过过滤,讲到什么地步,是你自己的事。听到话自己要去想,有没成见、主观的话,加于调整才去告诉别人。部属对你讲话,没有保留,对上面保留三分。
你如果要告诉别人,你就不要说我说的。已变成你的话了。问卷调查很多是用利害的关系来回答,是不是真正的意思。听到什么、想到什么你自己决定。助理、秘书传递时不要透露来源。
你如果告诉别人,且说我说的,我说我没说过。
多听、多想、多看、少说。
要站在不讲话的立场来讲。站在对方立场来讲话,胳膊向内弯和向外弯。
中国人讲相反话,只是测试你的真实程度,而不是真的反对你。
老板反对你的时候,是炸你,而不是反对你。
讲话前把事情想清楚才讲,才经得起考验。
更深用意。随时看反映,随时做调整。祸从口出,不该讲的话,一句话都不讲。主管同你在一起的时候要很小心。“你看呢?”含含糊糊的清清楚楚。该讲的话不一定要抢先讲出来,等到实在要讲的时候才讲出来。
你讲话老板在做其它东西,是暗示你不要讲了。
真正会讲话的开会是不说话的。如何做第一个发言人,先请全部人,给全部人面子,然后大家会再先请你,服气。同老板再一起,不要先发言。老板要你表现才表现。
沟而不通。沟而能通。不沟而通。
一个人的前途很大程度决定在开会上。一个人的命运很大程度会是掌握在会议上。开会会充分准备但不会先发言,要事先同领导先商量给其面子。升迁三种状况,取而代之,平起平坐,顶着上去。最好的点子贡献给直属主管。发表人会承担很大风险,不要急于发表。中国人一讨论就不欢而散。做到形式上的会而不议,做到会而不议,而不是实质上的会而不议。
中国人开会很难沟通,会前很易沟通。会前沟通,可行就提,不可行就不提。临时解释就来不及了,要事前沟通。
会而不议,议而不决。有意见会后沟通。
体会领导的暗示,当一个人不方便用嘴巴讲的时许,会用眼睛去暗示。
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第五课 沟通的流动方向
三个方向:向上,下情上达,不能不报或报太多;向下,上情下达,不能太明细或太简单;平行。 下对上:不怕官大,只怕管。
除非你上级想听才讲。
报告事实还是你的看法?站在上面的位置想,看上面是看重人还是看重事。先讲对方想听的,认为重要的事情。
报告完上面有不同意见怎么办?不能顺着上司的话。不说则于,一说要说两三遍坚持,保持合理的坚持,而不是过分的坚持。完全不坚持是毫无信用,有几分把握就要有几分坚持,信用是坚持出来的。
千万不要当面顶撞老板错误的决定。对上面立急反应的就是顶撞。当面说他会接受不了,过陈再说可以较好的接受。
上级完讲话不能有补充或大发挥。对上级讲话不可以用不过。下对上一定要委屈三分,站在对方立场想问题而不是讨好他,拍马屁。
上对上,要多说小话,少说大话。多说温馨的话,而不是官腔话。
中国人不可打官腔,中国人自主性非常强,多说亲切的来感动他,让他自己不好意思去做。
不要急着说,要多听多问。上级是问问题的人,而不是给答案的人。开分前紧张还是轻可看效果。会议是最大的成本浪费。怎么开有效的会议?
上对下,要不动声色。越是职位高的,越没表情;越是职位低的人,越是嘻嘻哈哈。
广开言路才会听到不同的意思。一表现就听不到其它意见了,部属讲错了不要当面说他,问其它人的意见。眼睛是用来看大家的反映而不是透露信息。
职位高的人越不能乱开口。
当主管的人平时要和蔼,亲切点。偶尔脸色难看就会收到效果。利器不要乱用。
平行,彼此尊重,从我自己开始。尊重别人是从自己开始的。做得到就要帮别人忙,尽量帮忙,不要有本位主义。要懂得同人分享。
哥哥得到好处要同弟弟分享,懂得分享的人是最幸福的人。
跟同事讲话要少讲我,都讲我们。
同事之间沟通要站在他的好处,不要站在自己的好处。
西方人是理性,日本人是感性,中国人是情性。给足面子,他很讲理,不给面子就会蛮横。 无心成本,是很好的教训,公司无形的资本。
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把沟通带到艺术的境界。
有言有默,沟通不完全要说话。
言默之道,圆满的沟通。
沟通在圆满当中分是非。大家都有面子叫圆满。一切以情为先,以理为主。
中国人很会在礼让中争取你想要的东西。一心一意竞争的人多半争到小的,会让的人都得到大的。礼让为先,大家得到合理的解决。
除非轮到你讲,否则不要开口。形势好时,可慢开口;形势不利时,得先开口。
一句话会让对方心动,也会让对方厌恶。职位不论高低都需要人的尊重。中国社会只要你一发出看不起的信息对方就可接收到。我们看每一个人都要看得很重要。
在中国社会人要谦虚点。沟通要诚诚恳恳,把每一个人都看得很重要来对待。
中国人对有形的东西都会去抗拒,对无形的东西,会接纳。
交浅不言深。
论关系,套交情,看情况。
不要用现场的反应来论断一个人。
好心好意要有很好的表达。诚诚恳恳还要有很好的技巧表达。
今天的人是话太多,而不是不会说话。
给人情面:
不要自以为是,先让人先说,多听别人的意见。
不强词夺理,不说话就好了,不要硬熬。
不要打断对方的话,少断人家的话路。
情绪管理和时间管理。
人生时、位非常重要。
人只做合理的事。享受过程,过程比结果更重要。 6
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