金宝莱慈善助学基金会策划方案

金宝莱慈善助学基金会策划方案

金宝莱爱心助学基金成立仪式

暨原木馆荣耀开幕典礼

--《金宝莱助学基金会成立/首批捐助仪式暨金宝莱原木馆荣耀开幕典礼》方案

金宝莱慈善助学基金会策划方案

一、活动简介：

关注弱势群体，弘扬互助精神，是这个社会拥有能力的人群不可或缺的责任，恰逢金宝莱原木馆开业，在开业之际金宝莱将认养 个贫困或失学儿童，为社会共享一份力量； 二、活动主题：

金宝莱慈善助学基金成立仪式暨原木馆荣耀开幕典礼

三、活动时间：

2010年8月28日10：00（正点） 四、活动地点： 吉家家世界广场 五、活动内容：

1、介绍金宝来原木馆开业；

3、 针对资助贫困学生准备相关活动事项；

3、领导来宾共同揭牌、开启水晶球并宣布开业及助学基金成立； 六、邀请领导嘉宾：

1.总商会：蔡书记； （需致辞） 2.妇联：翁主席 （需致辞） 3.室内装饰协会：黄秘书长； （需致辞） 4、社会公共关系 5、媒体人士 6、供应商

金宝莱慈善助学基金会策划方案

八、活动准备：

金宝莱慈善助学基金会策划方案

宣传大册 份 小宣传 份 产品画册 份 原有折页各 份 手提袋 份 上述宣传品与相对应的礼品一并放置在金宝莱手提袋中 确认好演讲嘉宾 演 确定嘉宾主

题及大 讲 纲 嘉 确定嘉宾过程沟通 宾 确定嘉宾感谢信及 联 礼品 系 接送与接待 和 用餐招待 确 认 相机(注意电源是否充 足) 投影仪

宣 传 品 准 备

公司仓管准 备 企划部人员 落实

企划部 企划部 企划部 企划部 企划部 企划部

企划部

演讲音乐准备(准备演 讲开始嘉宾入场音乐中 注意选择的音乐要激情 高昂) 摄象机、存储卡(注意 电源是否充足)

企划部

企划部

与会场相关单位联系事 宜确定 现场指引牌所放的位置 现场的指引牌制作

分公司企划 部 企划部 企划部

金宝莱慈善助学基金会策划方案

观察会场： 确定签到台的摆放位置， DJ 音响设备、灯光调设，是否有音频线可以与嘉宾的话筒相连(可能用到音 乐) , 嘉宾的摆设，展架的摆放位置， 嘉宾的讲台，鲜花摆放，主持台，现场进场入口，出口， 是否有投影仪，投影幕，是否需要自己携带，摄象的位置，是否有插孔， 会场秩序维持人员所站位置选定，安排几个服务人员， 是否有提供茶水，笔纸？ 现场指引牌所放的位置？ 准备主持稿 现场布置，企划部人员需在场 1. 2. 3. 4. 桌签摆放于会场前面，桌上各放上所有宣传品资料和酒店提供的笔、纸 横幅挂于会场前 确定宣传品，确定摆放位置，一定要显眼。 所有讲座工作人员着正式服装，每个门都站着一个人，站姿，服饰，笑容， 服务用语要统一标准化，提前做好培训！ 1、DJ 调控人员负责沟通调试好出入场音乐，并注意控制好时间。一定要及时， 并配合主持人做好演练！ ! 2、预先预测是否会存在声音出不来或者切换不过来的现象，予以避免！ 九、活动物料清单准备： 事项 时间 邀请函设计及印制 邀请函发放 促销活动看板 指引牌(6 个) 签名墙 舞台背景板设计及制作 现场音响 8.21 8.23 8.24 8.24 8.24 8.24 8.27

负责人 刘华平设计制作 王汉水写 张总 刘华平设计制作 宋总协调安装 刘华平设计制作 宋总协调安装 刘华平设计制作 宋总协调安装 刘华平设计制作 宋总协调安装 任总

备注

金宝莱慈善助学基金会策划方案

礼仪小姐邀请 主持人邀请 节目邀请 现场桌椅 相关广宣资料准备 主持人讲稿 花篮 胸花 主持台鲜花(盆花) 领导及嘉宾讲稿 红地毯 皇家礼炮(6 门) 水晶球 礼品准备 授带

8.21 8.21 8.22 前 8.27 8.24 8.26 8.25 8.25 8.25 8.26 8.24 8.26 8.26 8.22 8.26

任总/张总 任总/张总 张总(已落实) 任总 刘华平/仓管 任总 宋总 宋总 宋总 任总 张总/任总/宋总 任总 任总 宋总 刘华平 任总

金宝来原木体验会所助学基 8.24 金会(牌匾) 8 人女子鼓 8.23

张总/任总

节目