学生宿舍管理信息系统

学生宿舍管理信息系统

战略规划信息系统建设目标：加强宿舍管理， 以安排住宿管理、日常管理、维修 管理、人事管理、调换管理为重点， 建立健全管理制度，提高效率和管 理水平。校学生处

院学生处 后勤集团 保卫科

学生

当前业务流程应用评价现行流程为多年沿用的经验的结果，问题主要有：权责 不清，一个流程反复在多个部门中，解决问题所需手续繁 多，耗时长。对学生住宿情况只重在事后追究责任，不能 防范于未然。

业务流程规划和改革学生宿舍管理工作归纳四类业务流程：计划安排 流程类、日常管理流程类、调换流程类。 1.计划安排管理流程如下：

学校学生办公室

后勤

学院学生办公室

学生

后勤 学校学生办公室 学院学生办公室 学生

改革后的流程图

2.日常管理流程

舍长

宿舍管理员

后勤集团

维修部 保卫科

楼管 维修部 后勤集团

信息中心

保卫科 院学生办公室 改革后的流程图

3.调换流程图

班主任 学生申请 学院 院学生办公室 院长 后勤

学生申请

院学生办公室

后勤

改革后的流程图

功能 数据类

计划

信息

安排

宿舍 日常 规范

控电

安全

入住

卫生

维修

改装

申请 调换

人员

学生 计划 计划 和安 排

C

U

U

学生 信息

U

C

宿舍 安排

U

U

U

C

宿舍 规范

U

C

日常 管理

日常 管理

U

U

U

C

C

U

宿舍 安全

C

U

入 住 情 况 日 常 维 修 重 要 改 装 调 换

U

C

U

C

维 修 管 理

U

C

C

U

调 换

U

C

C

C

人 事

人 员

U

C

C

信息系统总体规划对流程中所需的资料资源进行定义，分类和组织。 对流程中所需的资料资源进行定义，分类和组织。总结出主题数据有

1.计划与安排子系统：计划 学生信息 宿 舍安排 2.日常管理子系统：宿舍日常规范 用电管 理 宿舍安全 入住情况 卫生 3.维修管理子系统：宿舍硬件维修 配套设 施维护 重要装改 4.调换子系统：学校整体调换 个人要求调 换 5.人事子系统：宿舍管理员 学生辅导员 班干部 宿舍社长

信息资源配置的规划 计算机软硬件配置：目前学院,学校学生工作已基本上完成信息化。后 勤方面比较欠缺，办公基本上是人工处理。应该完善整个信息网， 为后勤办公室和楼管配置相应设施。 网络系统方案的规划：由于宿舍管理的主要组成是学生，而且管理的 主要目标是更好的了解和管理在校住宿的学生，所以系统应应用 web浏览器方式提供信息，客户端可通过访问学校网站访问学生信 息数据库以获得必要信息。

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