南平A公司文件管理流程

由公司各部门根据工作需要起草公司文件,交给集团办;各子公司如有需要请示的问题也要写成报告交集团办;

办公文件管理流程与管理标准 （一）办公文件管理流程流程编号：MK-L-10-211 部门名称 层 部门 节点 1 次 总裁 A 集团办公室 2 行政总监 B 流程名称 概 要 办公文件管理流程 公司内外各类文件的起草、收发与管理 公司各部门 D 各子公司 E 外单位 F集团办公室 C 开始2起草文件起草文件起草 报告/请示3Yes 会签No 4 签发 5 印刷/打印 文件 审 定 审查、编号 文件会签6下发文件7文件存档执行文件执行文件8文件定期 整理 审 签发 定 接收文件 处理 外来文件910转发、传阅执行领导 批示11文件存档12文件定期 整理13 公司名称 编制单位结束青岛美高化工集团有限公司密级共 签发日期页 第页签发人-1-

由公司各部门根据工作需要起草公司文件,交给集团办;各子公司如有需要请示的问题也要写成报告交集团办;

（二）办公文件管理标准共 2 页第 1 页 任务 名称 节点 程序 由公司各部门根据工作需要起草公司文件， 交给集团办； 各 子公司如有需要请示的问题也要写成报告交集团办； 集团办审核文件是否需要会签； 需要会签的文件交给相应部 门会签； 重点 依据问题的性质和重要程度起草文件； 标准 起草的文件草案。 程序 由集团办确定文件的编号； 报行政总监审定； 报公司总裁审批，签发； C4 重点 确定文件的性质和重要级别，对文件的审定、签发； 标准 经过审核签发的文件。 程序 由集团办负责印制文件（打印、印刷等） ； 印制 文件 C5 重点 相关文件 文件的格式、文字的校对、文件的规范； 标准 打印的文件。 程序 由集团办负责将文件下发给相关执行部门； 下发 文件 C6 重点 相关文件 文件下发范围的确定； 标准 下发文件，重要文件的发放纪录。 程序 由集团办负责将文件存档； 文件 存档 C7 重点 文件的贮存和保管； 标准 文件存档纪录。 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 依文件情况定 1 个工作日内 一、 文件草案 任务程序及重点 时限 相关资料起草 文件C2审查 编号一、 《公司文 件管理办法》共 2 页第 2 页 文件 C8 程序 文件管理制-2-

由公司各部门根据工作需要起草公司文件,交给集团办;各子公司如有需要请示的问题也要写成报告交集团办;

定期 整理 重点由集团办负责将保存的文件定期整理；每半年一次度文件定期整理； 标准 文件整理的纪录。 程序 由集团办负责接收外单位发送来的文件和下属单位发来的 请示报告； 外单 位文 件处 理 报分管总监审定； C9 重点 外来文件的识别、标识，外来文件接收、批示、签发； 标准 外来文件的登记纪录。 程序 根据批示意见，由集团办负责将外单位发送来的文件在公司 内部相关执行单位下发或传阅； 下属单位报送的请示报告，根据批示意见，由集团办负责在 公司内部相关执行单位下发或传阅； 重点 文件转发或传阅，执行部门提供可操作性的附件； 标准 文件传阅纪录，相应的附件。 程序 由集团办负责将文件存档； 文件 存档 重点 C11 文件存档， （交信息部存档） 标准 文件存档纪录。 程序 由集团办负责将保存的文件定期进行整理； 文件 定期 整理 重点 C12 文件定期整理 标准 文件整理纪录；文件受控标识。 每半年一次 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 报公司总裁审批，签发； 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内文件 转发 或传 阅C10-3-