办公用品领用制度及办公用品领用计划申请表领用表

办公用品领用制度及办公用品领用计划申请表、领用表

办公用品领用制度

1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确。各部门根据本部门办公用品使用情况，在统一时间上报办公用品所需情况。公司实行每季度申报一次办公用品领用计划制度，每次领用数量可够该季度使用，请各部门估算好，办公用品得到合理，有效利用，避免浪费。申报时间设为每年的3月1日，6月1日和9月1日；12月1日报次年第一季度的办公用品领用计划，请各部门于申报日前提报下季度办公用品领用计划（附《办公用品领用计划申请表》，由办公室负责定期发放各部门），由各部门负责人签字，副总经理，总经理签字，最后统一交由办公室负责人，由办公室统计购买办公用品，于下季度首月1日统一发放。特殊临时用品领用，写领用单（附《领用单》表格），由领导签字方可领用。

2、领取时，领取人须填领用单方可领取。

3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。

4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。

6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

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有限公司

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办公用品领用计划申请表

部门： 申请日期：

编制： 审核： 审批： （总经理签字）

（副总经理签字）

（部门负责人签字）

备注：1、请于每年3月1日，6月1日，9月1日，12月1日（报次年第一季度的办公用品领用计划）前递交，下月1日领用。

2、剪刀、尺、订书机、计算器等耐用消费品一次性发放，除正常磨损无法使用不另行发放。 3、人员调动或离职在办理手续时，应将所领用的办公用品如数归还

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领 用 单

审核部门： 领用部门主管领导： 领用人：