xx广告员工手册合集(6)
9.2.4.2 请客应酬的基本开支标准和参加陪客人员的控制:外地客户来深需请客应酬的,由总经理
带队三人以上,有公司由总经理或总监总共不超过5人作陪,人均开销标准控制在100元以内。总经理职务以下人员带队三人以上的客人由本公司总监带2人参加作陪,人均开销控制在80元以内。外地客人三人以下由总监按排2人作陪,人均开销在控制在80元以内。 9.2.4.3本地客户来公司一般安排工作餐,工作费用人均控制在10元。品牌部负责安排好,填写报
销单,总监签字,总经理批准报销。 9.3媒介购买支款规定
9.3.1媒介部根据品牌部AE下达的媒介购买任务单,由AE提供的公司与客户签定的合同或确认
书复印件,经财务确认已收到客户广告发布款后,填写媒介购买确认书,经AE、媒介执行、客户总监签字,媒介员填写好支票领用单,将以上资料一并报送总经理签字批准。 9.3.2财务部根据总经理签批的支票领用单及其附件,审核其价格无误,审批程序符合规定时,方
可开出支票。
9.3.3媒介部持支票购买媒体后,要取得媒体的正式发票,于当日内送交财务部查收。 9.4发外制作支款规定
9.4.1制作部接收到品牌部下达的发外制作任务单,需要发外进行印刷,喷绘、路牌、灯箱、展板、
展场等制作,必须本着低成本高质量,保证本公司客户满意的原则与执行制作的乙方签定合同,经总经理审批签名。签订后的正式合同送交财务部存档,制作部留存复印件。 9.4.2制作部按照经总经理签批的合同规定进程检查乙方施工情况,预付定金或分阶段支款时,填
写好支票领用单,经总经理签批后,财务部方可开出支票。
9.4.3制作项目完成,制作部必须取得公司客户的正式验收(货)单。凭验收单、合同复印件、填
写好的支票领用单,报送总经理签批后,连同制作乙方的正式发票(制作部签名并写清用途)交财务部,财务部方可开出支票。 9.5菲林输出,电分支款规定
9.5.1电分与菲林输出,必须填写好菲林输出单。电脑部收到电分或菲林必须在检验合格的情况下
签收。签收时填写好具体项目内容。
9.5.2按月结帐时,电脑部与制作部共同审核签字后,连同输出公司的发票送总经理签批。 9.5.3财务部根据总经理签批开出支票。 9.6出差规定
9.6.1本规定适合员工因公远程出差使用。远程出差指超出深圳市范围以外,且当日不能返回。 9.6.2出差人员的交通费标准:员工因公远程出差,原则上交通工具为长途汽车及火车硬卧、轮船
二等仓位以下。如因工作需要乘坐飞机的,须事先向主管总监申请,并经总经理批准后方可实施。
9.6.3出差人员的住宿标准:
地区 直辖市、经济特区 级别 助理总监、总监及以上 部门正、副经理 专业指导、创作组长、品牌经220 理助理、经理、其它部门主管 其他员工 180 130 100 160 120 400 280 300 220 200 160 省会及沿海城市 其它地区 9.6.3.1国外出差住宿标准另行规定。
9.6.3.2在一般情况下,选择三星级及三星以下宾馆。
9.6.3.3同性别二人以上一起出差,应合住房间,住宿费标准为上述一人费用增加30%。 9.6.3.4住宿费凭发票报销,超出本职位标准部分自理。
9.6.3.5表中直辖市是指北京、上海、天津、重庆,经济特区是指深圳、珠海。
9.6.3.6省会是指各省自治区首府城市,沿海城市是指大连、咸临、秦皇岛、烟台、连云港、
青岛、温州、泉州、北海、湛江。
9.6.4出差人员的餐费标准:
种类 级别 助理总监、总监及以上 部门正、副经理确良 除品牌部创作部以外的 创作部专业指导、创作组长、品牌经理助理、品牌经理、其它部门主管 其他员工
5 10 15 早餐 10 10 8 中餐 30 20 15 晚餐 40 30 17 9.6.4.1出差到各地,在公司或接待方提供午餐和晚餐的情况下,应主动扣除餐贴。 9.6.4.2在外地一固定地方连续出差超过15天以上者,不分职务每天餐费补贴30元。 9.6.4.3餐费补贴由本人填写支付证明单,按财务规定程序批准后报销。
十. 奖罚规定
10.1员工工作效率、工作态度、工作质量等表现突出,可获荣誉和物质奖励。 10.1.1对公司管理及业务运作有合理化建议,并经实施有显著成功。 10.1.2工作投入,在本职岗位上有出色表现。 10.1.3爱护公司,为公司开源节流作出显著贡献。
10.1.4工作细致,发现自身岗位以外的差错,及时采取措施,防止事故的发生。 10.2员工工作表现和行为不能达到公司要求,将受到处分和罚款。
10.2.1违反本员工手册的管理规定,被处以黄牌警告者。(三次兰牌警告,记黄牌警告一次,黄牌
警告一次者给予口头严重警告处分,累积两次者取消本年度的升职机会,三次以上者给予辞退。)
10.2.2违反操作规程,责任心差造成不良后果。 10.2.3不听从主管领导的工作安排。 10.2.4业务学习不认真,本职工作不努力。
十一. 解释权
本手册自2003年6月1日起执行。 本手册解释权归行政人事部。
BLACK
ARC(T)
深圳市黑弧广告有限公司 SHENZHEN BLACKARC ADVERTISING CO.,LTD
深圳市黑弧广告有限公司结构框图
总 经 理 副总经理 策略、创作总监 总 监 室 客户一部 客户二部 客户三部 信息管理中心 质量保证部 市场部 创作一部 创作二部 创作三部 创作四部 影视部 媒介部 电脑部 制作部 财务部 行政人力资源部 运作部 前台 电脑输入 资料室 车辆外勤 人力资源
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