Excel中数据的排序、筛选与分类汇总

Excel中数据的排序、筛选与分类汇总

课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。

引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。

要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。 教学内容一：数据排序和筛选

一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。

排序的三种方式：a. “升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按 b. “降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按

按钮 按钮

c. 自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂

排序。首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相同数据时，可以按照第三关键字最后排序。

注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。特

别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。

教学实例一：《高一期末成绩分析》（排序）

（1）打开D:\\excel实例\\操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。

（2）按总分进行数据排序。选定H列中的任意一个单元格（注意，不要选定H列，否则将只对H列排序），单击常用工具栏中的

按钮，即从大到小排序。

（3）要求总分相同的学生按语数外总分降序排序，语数外总分相同的学生按照理综降序排序。选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为总分，排序方式为降序；次要关键字为语数外，排序方式也为降序；第三关键字为理综，排序方式为降序。注意：若不想对标题行进行排序，那要选择“有标题行”。 （4）保存该文件。 操作后效果图如下：

教学内容一（续）：数据清单、数据排序和筛选

二、数据的筛选：筛选就是在工作表中查询满足特定条件的记录。

筛选的两种方式：a. 自动筛选。在要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠

标，选择【数据】->【筛选】->【自动筛选】

b. 高级筛选。在表格区域外的任一地方先建立一个条件区域，在

要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠标，选择【数据】->【筛选】->【高级筛选】，在“列表区域”中填入需进行筛选的数据区域，在“条件区域”中填入预先建好的条件区域。

教学实例一（续）：《高一期末成绩分析》（筛选）

（1）打开D:\\excel实例\\操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。

（2）筛选出总分排名前十的学生。选定表中任意单元格，单击【数据】->【筛选】

->【自动筛选】，单击“总分”后面的下拉箭头，选择“前10个”选项，并设置筛选最大的前10项。注意：筛选后“总分”后面的下拉箭头是蓝色的。 （3）同时可以利用自动筛选中的“自定义”选项筛选出总分中570分以上的学生，“自

定义”选项也可筛选特定的区间范围。

（4）筛选出总分570分～600分.之间且理综大于230的学生。在表格数据下方输入

如下表所示的条件区域，选定表中任意单元格，单击【数据】->【筛选】->【高级筛选】，在弹出的高级筛选对话框中，选择“在原有区域显示筛选结果”，并在“列表区域”中填入需进行筛选的数据区域，在“条件区域”中填入预先建好的条件区域。 总分 >=570

总分 <=600

理综 >=230

（5）保存该文件。

操作后效果图如下：

教学内容二：数据的分类汇总

数据的分类汇总：分类汇总是指在数据表中快速汇总各项数据的方法。

? 分类汇总操作：选定表中任意单元格，单击【数据】->【分类汇总】。其中“分类

字段” 指分类的标准，“汇总方式”指汇总计算的公式，“选定汇总项”指定需要汇总操作的项目。 ? 图中左边的

和

都是可以单击的按钮。分别单击

时，可把相应行的内容隐藏。

时，我们可以看到

不同级别的汇总数据；单击

注意：在做分类汇总前必须先对数据进行有效的排序 教学实例一（续）：《高一期末成绩分析》（分类汇总）

（1）打开D:\\excel实例\\操作一.xls，选择“《高一期末成绩分析》（分类汇总）”。 （2）要求相同班级的学生按总分排序。选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为班级，排序方式为降序；次要关键字为总分，排序方式也为降序。 （3）要求依据班级种类，进行总分的平均分汇总。选定表中任意单元格，单击【数据】->【分类汇总】，指定分类字段为班级种类，汇总方式为平均分；选定汇总项为总分。 （4）保存该文件。 操作后效果图如下：

其实，知识越学的深入，运用起来也更得心应手，比如筛选出总分成绩在某分以上而且单科也在某分以上的的人数，我们运用函数就很方便。给所有班级的学生编写序号用同一个函数（比如B列是班级列，A列是编号列，在A2单元格中输入函数countif($B$2:B2,B2)）可以实现对每个班级的的学生编号，这就是我们排序的魅力所在。 课后反思：

这是准备的一节公开课，上完课后同事的指点及自己的反思，有以下几点存在问题需要改进：

一、课堂内容较难、很多学生难以理解，建议增加课时此课分为成两节上会更好。学生积极配合有待提高。

二、某些内容介绍篇幅过长，需要简化。教师的课堂语言需丰富，增加上课的激情，这样能更好地调动学生的积极性。

三、设计合理，内容含量大，学生思考多。

四、本节课教学重难点较多，需要更加深入仔细的进行讲解。

通过这节上课，看到了自己的优点和不足，在今后的工作中需要取长补短，向同事学习。